Die veröffentlichten Spannen für freiberufliches Social Media Management 2026 sind riesig: etwa 20 bis über 200 $ pro Stunde und etwa 750 bis über 7.000 $ pro Monat auf Retainer-Basis. Diese Zahlen sind kein Preis. Sie sind eine Erinnerung daran, dass “Social Media Management” zehn verschiedene Jobs beschreibt.
Der Ausweg ist, aufzuhören, nach einer Zahl zu suchen, und stattdessen eine aus den eigenen Stunden aufzubauen. Dieser Beitrag zeigt wie, mit einem vollständig durchgerechneten Beispiel.
Wie die Marktspannen aussehen
| Modell | Typische veröffentlichte Spanne (2026) | Was es abdeckt |
|---|---|---|
| Stundensatz, Junior (0-2 Jahre) | ~20 bis 35 $/Std. | Planung, Community-Management, Umsetzung nach fremdem Plan |
| Stundensatz, Mittelstufe | ~30 bis 60 $/Std. | Verantwortet einen Kanal, schreibt und produziert |
| Stundensatz, fortgeschritten | ~60 bis 110 $/Std. | Strategie plus Umsetzung, mehrere Kanäle |
| Stundensatz, Experte/Beratung | ~100 bis über 200 $/Std. | Beratung, Audits, bezahlte Strategie, Workshops |
| Retainer, Basis | ~750 bis 1.500 $/Monat | 1-2 Plattformen, etwa 3-5 Beiträge pro Woche |
| Retainer, Standard | ~1.500 bis 3.000 $/Monat | 2-3 Plattformen, etwa 5-10 Beiträge pro Woche |
| Retainer, Premium | ~3.000 bis über 7.000 $/Monat | 3-5 Plattformen, Strategie, oft bezahlte Medien |
Hinweis: Die Angaben hier wurden im September 2026 anhand veröffentlichter Freelance-Ratenumfragen und Ratgeber für 2026 geprüft, zusammen mit Beschäftigungsdaten von ZipRecruiter, Glassdoor, Payscale, Robert Half und Salary.com. Ratgeber beruhen auf Selbstauskünften und variieren stark je nach Markt; behandeln Sie sie als Spanne, nicht als Benchmark.
Für den Kontext auf der Angestellten-Seite derselben Arbeit, und warum sich die Quellen widersprechen, finden Sie die Gehaltsspannen aufgeschlüsselt im Gehaltsleitfaden für Social Media Manager. Kurz gesagt: Ein Gehalt für Social Media Manager in den USA wird je nach Quelle und Umfang irgendwo zwischen 47.000 und 122.000 $ angegeben, dasselbe Streuungsproblem in anderer Form.
Rechnen Sie ein Gehalt niemals in einen Stundensatz um
Der häufigste Fehler bei der Freelance-Preisgestaltung ist, ein Zielgehalt durch 2.080 Stunden zu teilen. Ein Gehalt von 75.000 $ entspricht nicht 36 $ pro Stunde Freelance-Arbeit, denn:
- Sie können nur etwa 50 bis 60% Ihrer Arbeitsstunden abrechnen. Der Rest ist Verwaltung, Akquise, Rechnungsstellung und unbezahlte Angebotserstellung
- Sie zahlen beide Hälften der Beschäftigungssteuer
- Sie kaufen Ihre eigenen Tools, Software, Stockmedien und Hardware
- Sie haben keinen bezahlten Urlaub, kein Krankengeld und keine Rentenbeiträge
- Sie tragen die Lücken zwischen Kunden
Eine grobe Faustregel: Ihr Freelance-Stundensatz muss etwa doppelt so hoch sein wie das Stundenäquivalent des Gehalts, das Sie anstreben, noch bevor Sie irgendeinen Gewinn erzielt haben. Das ist keine Gier, das ist Arithmetik.
Die drei Modelle, und wann welches passt
Stundensatz
Nutzen Sie ihn für: Audits, Beratung, Ad-hoc-Arbeit und jeden Kunden, dessen Umfang Sie noch nicht einschätzen können.
Das Problem daran: Er bestraft Sie dafür, schneller zu werden, und deckelt Ihr Einkommen bei Ihren verfügbaren Stunden. Er lädt Kunden zudem ein, einzelne Stunden statt das Ergebnis zu hinterfragen.
Berechnen Sie im ersten Monat mit einem neuen Kunden nach Stunden, wenn Sie den Umfang der Arbeit noch nicht sicher einschätzen können, und wechseln Sie dann zu einem Retainer, sobald Sie die echten Stunden kennen.
Monatlicher Retainer
Nutzen Sie ihn für: laufendes Management. Das ist der Standard für die meiste Social-Media-Arbeit und das, was beide Seiten meist wollen.
Der Vorteil: planbares Einkommen für Sie, planbare Kosten für den Kunden, und Sie behalten den Vorteil, wenn Sie effizienter werden.
Die Voraussetzung: ein schriftlicher Umfang mit Zahlen darin. “Unser Social betreuen” ist kein Retainer, das ist eine offene Rechnung. Legen Sie Kanäle, Beiträge pro Monat, Überarbeitungsrunden, Berichtsfrequenz und Reaktionszeit beim Community-Management fest.
Pro Projekt
Nutzen Sie es für: eine Launch-Kampagne, einen Kanalaufbau, ein Audit, den Aufbau einer Content-Bibliothek, ein Vorlagenpaket.
Der Vorteil: Es bepreist das Ergebnis, nicht die Zeit, und genau dort liegt die Marge. Ein Instagram-Launch ist für eine Marke gleich viel wert, ob er Sie 20 oder 40 Stunden kostet.
Das Risiko: Scope Creep. Definieren Sie schriftlich, was “fertig” bedeutet und was eine Überarbeitung ist, bevor Sie beginnen.
Durchgerechnetes Beispiel: einen Retainer aus Stunden aufbauen
Hier die vollständige Kalkulation. Passen Sie jede Zahl an, behalten Sie aber die Struktur bei.
Schritt 1: den Umfang präzise definieren.
- Drei Kanäle: Instagram, LinkedIn, TikTok
- 12 Beiträge pro Monat insgesamt, plus 8 Stories
- Community-Management: Kommentare und DMs, Werktage, 24-Stunden-Reaktionszeit
- Ein monatlicher Bericht mit einem 30-minütigen Call
- Keine bezahlten Medien, keine Fotografie, der Kunde liefert Produktbilder
Schritt 2: Stunden pro Monat ehrlich schätzen.
| Aufgabe | Stunden/Monat |
|---|---|
| Monatsplanung und Kalender | 3 |
| Texten: 12 Beiträge, pro Plattform angepasst | 6 |
| Kreation: Schnitt von 4 kurzen Videos, 8 Grafiken | 10 |
| Planen und Veröffentlichen | 2 |
| Community-Management (~30 Min./Werktag) | 10 |
| Reporting und der monatliche Call | 3 |
| Kundenkommunikation, Überarbeitungen, Verwaltung | 4 |
| Gesamt | 38 |
Das sind etwa 9 Stunden pro Woche. Beachten Sie, wie viel davon nicht kreativ ist: Community-Management und Verwaltung allein sind 14 Stunden, 37% des Auftrags. Hätten Sie diese nicht mitgezählt, hätten Sie um mehr als ein Drittel zu niedrig kalkuliert. Das ist der häufigste einzelne Grund, warum Retainer unrentabel werden.
Schritt 3: den Zielsatz festlegen. Nehmen wir an, Sie wollen das Äquivalent eines Gehalts von 90.000 $. Bei einer realistischen abrechenbaren Quote von 60% und etwa 46 Arbeitswochen haben Sie rund 1.100 abrechenbare Stunden im Jahr. 90.000 $ geteilt durch 1.100 sind etwa 82 $/Std. vor Gemeinkosten.
Schritt 4: Gemeinkosten hinzufügen. Tools, Software, Versicherung, Buchhaltung, Abschreibung von Hardware, unbezahlte Akquisezeit. Für einen Solo-Freelancer sind 20 bis 30% realistisch. Bei 25% wird Ihr Satz zu etwa 102 $/Std.
Schritt 5: multiplizieren.
38 Stunden x 102 $ = 3.876 $/Monat.
Schritt 6: gegen den Markt gegenprüfen. Das landet in der Premium-Spanne von oben, was für drei Kanäle mit vollem Community-Management vertretbar ist, aber preissensible Kunden verlieren wird. Ihre Optionen, in bevorzugter Reihenfolge:
- Umfang kürzen, nicht den Satz. Community-Management auf drei Tage pro Woche reduzieren (spart 4 Stunden), auf 8 Beiträge reduzieren (spart 3 Stunden). Jetzt 31 Stunden, etwa 3.160 $.
- Kanäle reduzieren. Zwei statt drei Kanäle entfernt meist 20 bis 25% der Arbeit.
- Effizienz steigern. Produktion zu bündeln und einen Monat auf einmal zu planen kann tatsächlich 2 bis 4 Stunden pro Monat aus den Zeilen Veröffentlichung und Verwaltung streichen. Diese Marge behalten Sie.
- Erst dann den Satz rabattieren, und wenn Sie das tun, nehmen Sie im Gegenzug etwas heraus, damit der Rabatt nicht zur neuen Basislinie wird.
Präsentieren Sie das Ergebnis als eine monatliche Zahl mit angehängtem Umfang, nicht als Stundensatz mit einem Multiplikator. Kunden verhandeln über Stundensätze. Sie bewerten Umfang.
Um das für Ihre eigenen Zahlen durchzurechnen, übernimmt der Zeit-Kosten-Rechner für Social Media die Umrechnung von Stunden in Kosten, und wenn Teil des Auftrags Creator- oder Influencer-Arbeit ist, liefert der Influencer-Raten-Rechner eine vertretbare Ausgangszahl für diese Position separat.
Was einen höheren Satz rechtfertigt
- Bezahlte Medien im Umfang. Ein Werbebudget zu verwalten ist ein anderes Risikoprofil und eine andere Fähigkeit. Bepreisen Sie es separat, entweder als Verwaltungsgebühr oder als Prozentsatz des Budgets
- Mehrere Marken oder Standorte unter einem Kunden
- Regulierte Branchen, wo Freigabeaufwand und Haftung real sind
- Messbare Umsatzzurechnung. Wenn Sie Pipeline zeigen können, werden Sie nicht mehr gegen andere Freelancer bepreist
- Geschwindigkeit. Retainer mit einer Zusage zur Bearbeitung am selben Tag kosten mehr, weil sie Ihre übrige Arbeit einschränken
Was Sie jedes Mal schriftlich festhalten sollten
- Kanäle und Beitragszahlen pro Monat
- Was “ein Beitrag” umfasst: Text, Kreation, und wie viele Überarbeitungen
- Community-Management-Stunden oder -Tage, und die Reaktionszeit, zu der Sie sich verpflichten
- Wer Assets und Markenrichtlinien liefert
- Berichtsfrequenz und -format
- Kündigungsfrist: mindestens 30 Tage, beidseitig
- Was mit geplantem Content und Kontozugriff passiert, wenn der Auftrag endet
- Zahlungsbedingungen, und eine Verzugsgebühr, die Sie tatsächlich durchsetzen
Die letzten beiden sind die, die man auslässt und später bereut.
Kurz zusammengefasst
- Veröffentlichte Freelance-Sätze reichen von 20 bis über 200 $/Std. und 750 bis über 7.000 $/Monat. Die Spanne ist Umfang, nicht Können
- Rechnen Sie ein Gehalt niemals durch Teilen durch 2.080 in einen Stundensatz um. Verdoppeln Sie es in etwa
- Bauen Sie den Retainer aus geschätzten Stunden auf, und zählen Sie Community-Management und Verwaltung mit, die oft ein Drittel der Arbeit ausmachen
- Fügen Sie vor dem Multiplizieren 20 bis 30% Gemeinkosten hinzu
- Verkaufen Sie den Umfang und die Monatszahl, nicht den Stundensatz
- Ist der Preis zu hoch, kürzen Sie den Umfang, bevor Sie den Satz kürzen
Wo Effizienz zu Marge wird
Bei einem Retainer ist jede Stunde, die Sie aus den mechanischen Teilen der Arbeit herausnehmen, Geld, das Sie behalten. Veröffentlichung und Verwaltung waren 6 der 38 Stunden im obigen Beispiel, und das ist die Zeile, die sich am leichtesten reduzieren lässt, indem ein Monat auf einmal statt täglich geplant wird.
BulkPublish übernimmt diesen Teil über 15 Plattformen hinweg, mit Massenveröffentlichung zum Planen eines Monats in einem Durchgang und separaten Workspaces pro Kunde. Wenn Sie mehrere Kundenkonten betreuen, behandelt die Agentur-Seite, wie das strukturiert ist.
- Kanäle: Free: 3 (1 pro Plattform). Pro: 30 (2 pro Plattform). Business: 75 (5 pro Plattform).
- Beiträge: Free: 3/Tag. Pro: 30/Tag. Business: unbegrenzt.