Si votre équipe range ses fichiers finalisés dans Google Drive ou Dropbox, la partie la plus lente d’une publication est souvent de sortir le fichier. Le télécharger, le retrouver dans le dossier des téléchargements, le renvoyer.
BulkPublish évite cela. Vous pouvez choisir des fichiers dans l’un ou l’autre service : ils arrivent dans votre bibliothèque de médias, prêts à être joints.
Où le trouver
Il y a deux endroits :
- La page Médias. Ouvrez le menu Téléverser et choisissez Google Drive ou Dropbox.
- Le composeur. Quand vous ajoutez un média à un post, ces deux mêmes options se trouvent à côté du téléversement depuis votre ordinateur.
Les fichiers importés depuis le composeur sont joints au post que vous rédigez et également enregistrés dans votre bibliothèque, pour pouvoir les réutiliser plus tard.
Importer depuis Google Drive
- Choisissez Google Drive.
- Connectez-vous à Google si on vous le demande, puis autorisez l’accès.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la fenêtre Google qui s’ouvre.
- Attendez la fin de l’import. Les fichiers apparaissent dans votre bibliothèque.
Si rien ne s’ouvre, votre navigateur a probablement bloqué la fenêtre contextuelle. Autorisez les fenêtres contextuelles pour BulkPublish et réessayez.
Importer depuis Dropbox
- Choisissez Dropbox.
- Connectez-vous à Dropbox si on vous le demande.
- Sélectionnez les fichiers voulus et confirmez.
C’est tout. Dropbox transmet les fichiers que vous avez choisis et BulkPublish les copie dans votre bibliothèque.
Ce que BulkPublish peut voir
Uniquement les fichiers que vous choisissez.
Avec Google Drive, l’accès que vous accordez couvre les fichiers choisis dans le sélecteur et rien d’autre dans votre Drive. Avec Dropbox, le sélecteur ne partage que les fichiers que vous sélectionnez. Ni l’un ni l’autre ne permet à BulkPublish de parcourir vos dossiers de lui-même.
Ce que vous pouvez importer
Les mêmes fichiers que ceux que vous pouvez téléverser depuis votre ordinateur :
| Type | Formats | Fichier le plus lourd |
|---|---|---|
| Images | JPG, PNG, WebP, GIF | 100 Mo |
| Vidéo | MP4, MOV, WebM | 1 Go |
Un fichier trop volumineux ou dans un autre format est ignoré, et on vous indique lequel et pourquoi. Le reste du lot est quand même importé.
À savoir
- C’est une copie. Le fichier importé vit dans votre bibliothèque BulkPublish. Modifier ou supprimer l’original dans Drive ou Dropbox par la suite n’a aucun effet sur lui.
- Il compte dans votre stockage, exactement comme un fichier téléversé depuis votre ordinateur.
- Les règles propres à chaque réseau s’appliquent toujours. Une vidéo qu’on peut importer peut tout de même être trop longue pour une plateforme donnée. Le composeur vous prévient avant que vous programmiez, pas après un échec.
Quand c’est le plus utile
- Un graphiste dépose ses visuels finalisés dans un dossier Drive partagé et vous les programmez l’après-midi même.
- Un monteur vidéo livre par Dropbox et le fichier va directement dans le post, sans un gigaoctet qui traîne dans vos téléchargements.
- Vous travaillez sur plusieurs ordinateurs et vos fichiers vivent dans le cloud plutôt que sur l’un d’eux.
Une fois qu’un fichier est dans votre bibliothèque, il se comporte comme les autres : joignez-le à autant de posts que vous voulez, sur autant de réseaux que vous voulez.