Als je team zijn afgewerkte materiaal in Google Drive of Dropbox bewaart, is het lastigste deel van posten vaak het bestand eruit krijgen. Downloaden, het terugvinden in je downloadmap, het opnieuw uploaden.
BulkPublish slaat dat over. Je kunt bestanden uit beide diensten kiezen en ze komen in je mediabibliotheek terecht, klaar om bij te voegen.
Waar vind je het
Er zijn twee plekken:
- De pagina Media. Open het menu Uploaden en kies Google Drive of Dropbox.
- De composer. Wanneer je media aan een post toevoegt, staan dezelfde twee opties naast uploaden vanaf je computer.
Bestanden die je vanuit de composer importeert, worden toegevoegd aan de post die je schrijft en ook in je bibliotheek bewaard, zodat je ze later opnieuw kunt gebruiken.
Importeren uit Google Drive
- Kies Google Drive.
- Log in bij Google als daarom wordt gevraagd en geef toegang.
- Kies een of meer bestanden in het Google-venster dat opent.
- Wacht tot de import klaar is. De bestanden verschijnen in je bibliotheek.
Als er niets opent, heeft je browser waarschijnlijk de pop-up geblokkeerd. Sta pop-ups toe voor BulkPublish en probeer het opnieuw.
Importeren uit Dropbox
- Kies Dropbox.
- Log in bij Dropbox als daarom wordt gevraagd.
- Selecteer de bestanden die je wilt en bevestig.
Dat is alles. Dropbox geeft de bestanden die je hebt gekozen door en BulkPublish kopieert ze naar je bibliotheek.
Wat BulkPublish kan zien
Alleen de bestanden die je kiest.
Bij Google Drive geldt de toegang die je geeft alleen voor de bestanden die je in de kiezer selecteert en niets anders in je Drive. Bij Dropbox deelt de kiezer alleen de bestanden die je selecteert. Met geen van beide kan BulkPublish zelfstandig door je mappen bladeren.
Wat je kunt importeren
Dezelfde bestanden die je vanaf je computer kunt uploaden:
| Type | Formaten | Grootste bestand |
|---|---|---|
| Afbeeldingen | JPG, PNG, WebP, GIF | 100 MB |
| Video | MP4, MOV, WebM | 1 GB |
Een bestand dat te groot is of een ander formaat heeft, wordt overgeslagen en je krijgt te horen welk bestand en waarom. De rest van de batch wordt gewoon geïmporteerd.
Goed om te weten
- Het is een kopie. Het geïmporteerde bestand staat in je BulkPublish-bibliotheek. Als je het origineel in Drive of Dropbox daarna wijzigt of verwijdert, heeft dat er geen invloed op.
- Het telt mee voor je opslag, precies als een bestand dat je vanaf je computer uploadt.
- De regels van elk netwerk blijven gelden. Een video die prima te importeren is, kan voor een bepaald platform nog steeds te lang zijn. De composer waarschuwt je voordat je inplant, niet nadat het is mislukt.
Wanneer het het meeste helpt
- Een ontwerper zet afgewerkte graphics in een gedeelde Drive-map en je plant ze dezelfde middag nog in.
- Een video-editor levert via Dropbox en het bestand gaat rechtstreeks naar de post, zonder dat er een gigabyte in je downloadmap staat.
- Je werkt op meerdere computers en je materiaal staat in de cloud in plaats van op één ervan.
Zodra een bestand in je bibliotheek staat, gedraagt het zich als elk ander: voeg het toe aan zoveel posts als je wilt, op zoveel netwerken als je wilt.