Un account è un’abitudine. Cinque sono un flusso di lavoro. Venti sono un problema di archiviazione, e ciò che si rompe non è mai la pubblicazione in sé. È sapere che cosa è finito dove, ed evitare di pubblicare sull’account sbagliato.
Ecco una struttura che regge alla crescita.
Separa le cose che non devono mescolarsi
La prima decisione è quella su cui le persone sbagliano di più: che cosa conta come spazio di lavoro separato.
Due account stanno insieme se condividono i contenuti, un calendario e le persone che ci lavorano. L’Instagram del tuo brand e il suo LinkedIn stanno insieme. Gli account del tuo brand e quelli di un cliente completamente diverso no.
Il motivo per tenerli separati non è l’ordine. È che uno spazio di lavoro condiviso rende possibile pubblicare il contenuto di un cliente sul tuo account, e più account condividono uno spazio, più probabile diventa.
In BulkPublish questo si chiama organizzazioni: spazi di lavoro separati, ciascuno con i propri canali, post e materiale multimediale. Disponibilità per piano:
| Free | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Organizzazioni | 1 | 3 | 10 |
| Membri del team per organizzazione | 1 | 3 | 10 |
Se gestisci più clienti o brand davvero distinti, un’organizzazione ciascuno è la forma giusta. Se gestisci un solo brand su molti network, un’unica organizzazione è corretta e dividerla creerebbe solo più posti in cui guardare.
Raggruppa i canali su cui pubblichi sempre insieme
All’interno di uno spazio di lavoro, la maggior parte dei post non va a ogni canale. Va a un sottoinsieme ricorrente: tutti gli account in lingua inglese, o i due che portano video, o tutto tranne l’account carriere.
Riselezionare quel sottoinsieme a mano ogni volta è sia noioso sia il punto in cui capitano gli errori, perché è un passaggio che smetti di leggere dopo la ventesima ripetizione.
I set di canali risolvono questo problema: raggruppamenti salvati che selezioni con un clic. Definisci i set che usi davvero, poi scegli un set invece di spuntare caselle.
Etichetta le cose così puoi ritrovarle dopo
Una volta che pubblichi su molti account, «che cosa abbiamo pubblicato sulla campagna di primavera» diventa una domanda vera, e scorrere non è una risposta.
Le etichette risolvono questo. Attaccale a post e materiale multimediale, poi filtra per etichetta.
- Etichette: Free: 10. Pro: 50. Business: illimitate.
Un consiglio sulla progettazione delle etichette: le etichette che descrivono di che cosa parla il contenuto restano utili. Le etichette che descrivono quando è uscito duplicano la data e diventano obsolete. Campagna, tema e tipo di contenuto sono buone scelte. «Q2» non lo è.
La modalità di errore da progettare in anticipo
L’errore più comune nella gestione di più account è pubblicare la cosa giusta sull’account sbagliato. È imbarazzante in un modo in cui altri errori non lo sono, ed è una conseguenza del flusso di lavoro più che della disattenzione.
Tre cose che lo riducono:
- Spazi di lavoro separati per le cose che non devono mai mescolarsi, così l’account sbagliato non è nemmeno nell’elenco
- Set di canali, così la selezione è una scelta deliberata sola invece di otto piccole scelte
- Un’anteprima prima della pubblicazione, così vedi che cosa arriva dove
Non gestire tutto da un’unica vista calendario
Un calendario che mostra venti account contemporaneamente non è informazione, è carta da parati.
La vista utile è uno spazio di lavoro alla volta, oppure un set di canali alla volta. Guarda che cosa vivrà davvero un singolo pubblico nelle prossime due settimane. È la vista in cui noti tre post accatastati in una mattina, o una settimana senza nulla.
Gestirli in BulkPublish
BulkPublish supporta 15 piattaforme: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr e Snapchat.
- Canali: Free: 3 (1 per piattaforma). Pro: 30 (2 per piattaforma). Business: 75 (5 per piattaforma).
- Post: Free: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
- Spazio di archiviazione: Free: 100 MB. Pro: 2 GB. Business: 10 GB.
Il prezzo è forfettario e non per canale, il che conta soprattutto qui: gestire molti account è esattamente il caso in cui il prezzo per canale costa di più.
In sintesi
Separa in spazi di lavoro distinti ciò che non deve mai mescolarsi. Raggruppa in set i canali che colpisci sempre insieme. Etichetta per argomento così puoi ritrovare le cose dopo. Rivedi uno spazio di lavoro alla volta invece di tutto insieme. Pubblicare non è mai stata la parte difficile.