Social-Media-Content-Kalender-Vorlage (kostenlos)

Social-Media-Content-Kalender-Vorlage (kostenlos)

Eine fünfspaltige Vorlage, die direkt in einen Planer importiert, mit der Bedeutung jeder Spalte und warum sie bewusst klein gehalten ist.

Die meisten Content-Kalender-Vorlagen haben zwanzig Spalten und werden in Woche drei aufgegeben. Diese hat fünf, und sie wird direkt in einen Planer importiert, statt ein Plan zu sein, den man dann erneut abtippt.

Die Vorlage

content,scheduled_at,media_urls
"Big news: our spring update is live.",2026-11-03T09:00,https://example.com/spring.jpg
"Behind the scenes: how we plan a week of content in 20 minutes.",2026-11-03T13:00,https://example.com/planning.jpg
"Three things we learned shipping in public this quarter.",2026-11-04T09:00,

Diese drei Spalten sind das, was der Bulk-Composer von BulkPublish liest, und nur content ist Pflicht. Du kannst dir eine Kopie mit der korrekten Kopfzeile aus dem Composer herunterladen, das erspart Rätselraten bei den Spaltennamen.

In deinem eigenen Planungsblatt willst du vermutlich zwei weitere für deine Arbeit:

SpalteTypZweck
contentTextDer Beitrag. Pflicht
scheduled_atDatum und UhrzeitWann er veröffentlicht wird
media_urlsURLBild oder Video zum Anhängen; mehrere durch ; getrennt
PlattformenTextArbeitsnotiz, beim Import richtig gesetzt
StatusTextIdee, entworfen, fertig

Die letzten beiden sind für dich. Sie müssen nicht importiert werden, weil Kanäle sich besser im Composer zuweisen lassen, wo du die Beiträge siehst.

Warum sie bewusst klein ist

Jede Spalte ist ein Feld, das jemand jedes Mal ausfüllen muss, und ein Kalender, den niemand ausfüllt, ist schlimmer als kein Kalender.

Die am häufigsten hinzugefügten und am seltensten genutzten Spalten sind Performance-Daten, die in die Analyse gehören, und Kampagnentaxonomien, die ein Label besser erledigt. Beide machen die Datei breiter und die Gewohnheit schwerer.

Warum Kanäle nicht in der Datei stehen

Die Kanalauswahl ist das Feld, bei dem du dich über hundert Zeilen hinweg am wenigsten vertun willst und das sich in einer Tabellenzelle am schwersten prüfen lässt.

Weise es nach dem Import im Composer zu, wo die Beiträge vor dir liegen. Du kannst eine Auswahl auf den ganzen Stapel anwenden und dann einzelne Beiträge überschreiben, was sowohl schneller als auch sicherer ist als eine Spalte mit kommagetrennten Plattformnamen.

Die Formatregeln

Fast jeder gescheiterte Import ist ein Problem mit Anführungszeichen:

  • Kommas in deinem Text: das Feld in doppelte Anführungszeichen setzen
  • Doppelte Anführungszeichen in deinem Text: verdopple sie und setze das ganze Feld in Anführungszeichen, also "He said ""yes"""
  • Zeilenumbrüche in einem Beitrag: das Feld in Anführungszeichen setzen, dann wird es sauber gelesen
  • Emoji und Umlaute: als UTF-8 speichern
  • Datumsangaben: YYYY-MM-DDTHH:MM. 02/06/2026 ist mehrdeutig und verschiedene Werkzeuge lesen es unterschiedlich

Der Export aus Google Sheets oder Excel kümmert sich um die Anführungszeichen. Die Rohdatei von Hand zu bearbeiten ist die Stelle, an der es kaputtgeht.

Was mit fehlerhaften Zeilen passiert

  • Eine Datei ohne content-Spalte wird mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt, statt nichts zu importieren und so zu tun, als hätte es funktioniert
  • Zeilen ohne Inhalt und ohne Medien werden übersprungen, damit leere Zeilen am Ende nicht zu leeren Beiträgen werden
  • Alles andere landet in einer bearbeitbaren Liste

So nutzt du sie

Plane im Blatt. Exportiere als CSV. Importiere in den Bulk-Composer. Weise Kanäle zu. Lies die Warteschlange der Reihe nach. Plane ein.

  • Kanäle: Free: 3 (1 pro Plattform). Pro: 30 (2 pro Plattform). Business: 75 (5 pro Plattform).
  • Beiträge: Free: 3/Tag. Pro: 30/Tag. Business: unbegrenzt.

Prüf das tägliche Beitragslimit gegen deine Stapelgröße, nicht gegen die Dateigröße. Ein Monat täglicher Beiträge sind 30 Beiträge, und das Limit gilt pro Tag statt pro Import.

Kurz zusammengefasst

Drei Spalten zum Importieren, zwei weitere für deine eigenen Arbeitsnotizen, und sonst nichts. Weise Kanäle nach dem Import zu, nicht in der Datei. Setz alles mit einem Komma in Anführungszeichen, speichere als UTF-8, nutze eindeutige Datumsformate. Test mit fünf Zeilen, bevor du einen ganzen Monat darauf setzt.