Social-Media-CSV-Vorlage (kostenlos, mit Spaltenerklärung)
PlanungAnleitungAutomatisierung

Social-Media-CSV-Vorlage (kostenlos, mit Spaltenerklärung)

Eine CSV-Vorlage mit drei Spalten zum Planen und Importieren von Beiträgen, dazu die Bedeutung jeder Spalte und die Anführungszeichen-Regeln, an denen Importe sonst scheitern.

Wenn du Social-Media-Inhalte in einer Tabelle planst, spart dir die Tabelle nur dann Zeit, wenn sie sauber in das Werkzeug importiert, das sie veröffentlicht. Die meisten Vorlagen, die du findest, haben zwanzig Spalten, und zwanzig Spalten sind der Grund, warum der Import scheitert.

Hier ist eine kleine, die funktioniert.

Die Vorlage

content,scheduled_at,media_urls
"Big news: our spring update is live.",2026-11-03T09:00,https://example.com/spring.jpg
"Behind the scenes: how we plan a week of content in 20 minutes.",2026-11-03T13:00,https://example.com/planning.jpg
"Three things we learned shipping in public this quarter.",2026-11-04T09:00,

Drei Spalten, eine davon Pflicht. Du kannst genau diese Vorlage im Bulk-Composer von BulkPublish herunterladen, damit die Kopfzeile zu dem passt, was der Importer erwartet.

Was jede Spalte macht

content ist der Beitragstext und die einzige Pflichtspalte. Alles andere ist optional, eine Datei mit nichts als einer content-Spalte und ein paar Zeilen ist also ein gültiger Import.

scheduled_at ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung, geschrieben als Datum und Uhrzeit wie 2026-11-03T09:00. Lass es leer, dann legst du die Zeit stattdessen im Composer fest, einzeln oder für den ganzen Stapel.

media_urls ist eine URL zu einem Bild oder Video, das angehängt werden soll. Der Name steht im Plural, weil mehrere möglich sind: trenne sie mit einem Semikolon. Für einen Textbeitrag lässt du sie leer.

Warum nicht mehr Spalten

Die naheliegende Frage ist, warum es keine Spalte für Kanäle gibt, oder für Text pro Plattform, oder für Hashtags.

Die Kanalauswahl ist das Feld, bei dem du dich über hundert Zeilen hinweg am wenigsten vertun willst, und das sich in einer Tabellenzelle am schwersten prüfen lässt. Sie wird nach dem Import im Composer gesetzt, wo die Beiträge vor dir liegen und du eine Auswahl auf den Stapel anwenden und einzelne Beiträge danach überschreiben kannst.

Text pro Plattform hat dasselbe Problem, verdoppelt: eine Spalte je Plattform macht die Datei breit und fragil, und es ist der Teil des Beitrags, den man beim Schreiben am ehesten ansehen sollte.

Die allgemeine Regel: Pack in die Datei das, worin eine Tabelle wirklich besser ist, nämlich Text schreiben und Termine in großen Mengen planen. Den Rest machst du dort, wo du das Ergebnis siehst.

Die Formatregeln, auf die es ankommt

Fast jede kaputte CSV ist ein Problem mit Anführungszeichen.

  • Kommas in deinem Text: setz das ganze Feld in doppelte Anführungszeichen
  • Doppelte Anführungszeichen in deinem Text: verdopple sie und setze das ganze Feld in Anführungszeichen, also "He said ""yes"""
  • Zeilenumbrüche in einem Beitrag: setz das Feld in Anführungszeichen, dann wird es sauber gelesen
  • Emoji und Umlaute: speichere die Datei als UTF-8
  • Datumsangaben: YYYY-MM-DDTHH:MM ist eindeutig. 02/06/2026 ist es nicht, und verschiedene Werkzeuge lesen es unterschiedlich

Der Export aus Google Sheets oder Excel kümmert sich um die Anführungszeichen für dich. Die Rohdatei von Hand zu bearbeiten ist die Stelle, an der es meist schiefgeht.

Was mit Zeilen passiert, die nicht stimmen

  • Eine Datei ohne content-Spalte wird mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt, statt null Zeilen zu importieren und so zu tun, als hätte es geklappt
  • Zeilen ohne Inhalt und ohne Medien werden übersprungen, damit leere Zeilen am Ende nicht zu leeren Beiträgen werden
  • Alles andere landet in einer bearbeitbaren Liste, eine leicht fehlerhafte Zeile korrigierst du also im Composer

So nutzt du sie

Plane in der Tabelle. Exportiere als CSV. Importiere in den Bulk-Composer. Setz die Kanäle. Prüfe, ob sich die Warteschlange als Gesamtbild sinnvoll liest. Plane.

BulkPublish unterstützt 15 Plattformen: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr und Snapchat.

  • Kanäle: Free: 3 (1 pro Plattform). Pro: 30 (2 pro Plattform). Business: 75 (5 pro Plattform).
  • Beiträge: Free: 3/Tag. Pro: 30/Tag. Business: unbegrenzt.

Der kostenlose Tarif reicht, um den Import einmal komplett zu testen, bevor du ihm einen ganzen Monat Inhalte anvertraust, und das lohnt sich mit fünf Zeilen, bevor du es mit hundert machst.