Programar para tres cuentas y programar para treinta son problemas distintos. La publicación es idéntica. Lo que cambia es todo lo demás: mantener las cosas separadas, encontrar lo que publicaste y no publicar en la cuenta equivocada.
Las cuatro cosas que importan
Espacios de trabajo separados. Las cosas que nunca deben mezclarse necesitan estar en contenedores distintos, no en carpetas distintas. Si los canales de un cliente aparecen en la misma lista que los tuyos, publicar en el equivocado es posible, y lo posible acaba pasando.
Agrupaciones de canales guardadas. La mayoría de las publicaciones van a un subconjunto recurrente en lugar de a todo. Volver a seleccionar ese subconjunto a mano cada vez es tedioso y, peor aún, es un paso que dejas de leer después de la vigésima repetición.
Etiquetas que sobreviven al volumen. Una vez que publicas en muchas cuentas, “qué publicamos sobre la campaña de primavera” es una pregunta real y desplazarse por la pantalla no es una respuesta.
Precio plano. El precio por canal cobra más precisamente en este caso de uso. Una herramienta que es barata con tres canales y cara con treinta es una herramienta con un precio en tu contra.
Cómo funciona esto en BulkPublish
Las organizaciones son la separación. Cada una tiene sus propios canales, publicaciones y medios.
| Free | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Organizaciones | 1 | 3 | 10 |
| Miembros del equipo por organización | 1 | 3 | 10 |
| Canales | 3 | 30 | 75 |
| Etiquetas | 10 | 50 | Ilimitadas |
Los conjuntos de canales son agrupaciones guardadas para seleccionar con un clic, así que “todas las cuentas en inglés” o “todo menos empleo” es una sola elección en vez de ocho.
Las etiquetas se adjuntan a publicaciones y medios, así que filtrar por campaña o tema funciona a cualquier volumen.
El precio es plano, no por canal: Pro cuesta 13,99 $/mes y Business 39,99 $/mes sin importar cuántos canales conectes dentro del plan.
El tope por plataforma
Una cosa que conviene comprobar contra tu configuración. Los totales de canales vienen con un límite por plataforma: 2 por plataforma en Pro, 5 en Business.
Así que los 75 canales de Business son 5 cuentas en cada una de las 15 plataformas, no 75 cuentas de Instagram. Si manejas más de 5 de una misma plataforma, algo que ocurre sobre todo con perfiles de Google Business Profile multiubicación o páginas de Facebook, hay espacios de canal adicionales disponibles por 2,99 $/mes cada uno en cualquier plan.
Merece la pena calcularlo antes de elegir un nivel, porque el número destacado y tu forma real pueden no coincidir.
El error contra el que hay que diseñar
El fallo más común en el trabajo con varias cuentas es publicar lo correcto en la cuenta equivocada. Es vergonzoso de una forma en que otros errores no lo son, y es un problema de flujo de trabajo, no de descuido.
Tres cosas lo reducen:
- Espacios de trabajo separados, para que la cuenta equivocada ni siquiera esté en la lista
- Conjuntos de canales, para que la selección sea un acto deliberado en lugar de ocho pequeños
- Una vista previa antes de publicar, para que veas qué llega a dónde
No lo veas todo a la vez
Un calendario que muestra treinta cuentas no es información. La vista útil es un espacio de trabajo o un conjunto de canales a la vez, mostrando lo que una sola audiencia vivirá realmente durante los próximos quince días.
Esa es la vista donde notas tres publicaciones apiladas un martes por la mañana, o una semana sin nada.
La versión corta
Busca espacios de trabajo separados, agrupaciones de canales guardadas, etiquetas y precio plano. Comprueba el tope por plataforma contra tu mezcla real de cuentas y no contra el número de canales destacado. Y revisa una audiencia a la vez, porque el calendario agregado no te dice nada útil.