Une feuille de calcul est un très bon endroit pour planifier du contenu. Vous voyez un mois d’un coup d’œil, éditez dix lignes plus vite que n’importe quel composeur, et la transmettez pour relecture sans donner accès à vos comptes.
Le gaspillage, c’est de la retaper ensuite dans un planificateur. Deux façons de supprimer cette étape, et il vaut la peine de savoir laquelle vous convient.
D’abord : avez-vous besoin d’un Zap ?
Si la feuille est un plan que vous terminez puis publiez, non. Exportez-la en CSV et importez-la.
Le composeur en masse de BulkPublish lit un CSV avec une colonne content, plus en option scheduled_at et media_urls. C’est la même forme qu’a déjà une feuille de planification, et c’est un travail de deux minutes sans rien à maintenir ensuite.
Utilisez Zapier quand la feuille est vivante : des lignes ajoutées en continu, par plusieurs personnes, et vous voulez qu’elles soient publiées au fur et à mesure plutôt que par lots. C’est une situation vraiment différente et c’est à cela que sert un Zap.
Le Zap
Déclencheur : New Spreadsheet Row dans Google Sheets. Se déclenche quand une ligne est ajoutée. Notez qu’il se déclenche sur les nouvelles lignes, pas sur celles éditées, ce qui détermine comment la feuille doit fonctionner (voir plus bas).
Filtre optionnel : continuer seulement si une colonne le dit. Ajoutez une colonne approved et continuez seulement quand elle vaut yes. Sans cela, une ligne à moitié tapée se publie dès que quelqu’un en sort avec Tab. C’est l’étape la plus précieuse du Zap.
Action : Create Post dans BulkPublish. Mappez les colonnes de la feuille sur la publication. L’application Zapier couvre aussi publish, retry, approve et reject, plus des recherches pour les posts, canaux, labels et analyses, donc vous pouvez construire plus qu’une simple création si nécessaire.
La feuille qui rend cela fiable
| Colonne | Objectif |
|---|---|
content | Le texte de la publication |
channels | Où elle va |
scheduled_at | Quand elle se publie |
media_url | Image ou vidéo optionnelle |
approved | Le verrou. Le Zap continue seulement sur yes |
status | Réécrit après publication, pour voir ce qui s’est passé |
Deux habitudes qui préviennent la plupart des problèmes.
Rédigez les brouillons ailleurs, ou utilisez le verrou approved. Le déclencheur se déclenche à la création de la ligne, donc une ligne que vous êtes encore en train d’écrire peut déjà avoir été publiée. Le verrou existe pour cette raison.
Ne réorganisez et ne supprimez jamais de lignes pendant que le Zap est actif. Zapier suit une position, et mélanger les lignes en dessous produit des doublons et des lignes sautées. Ajoutez en bas, et archivez vers une autre feuille plutôt que de supprimer.
Programmation versus publication
Préférez définir un scheduled_at et laisser la publication être mise en file d’attente plutôt que de publier au moment du déclenchement. Deux raisons : les lignes sont ajoutées quand quelqu’un est à son bureau, ce qui n’est pas quand votre audience lit, et une publication programmée peut encore être annulée si la ligne s’avère incorrecte.
Surveillez le quota
Une feuille de calcul rend facile d’ajouter cinquante lignes d’un coup, et cinquante lignes, ce sont cinquante publications.
- Publications : Free : 3/jour. Pro : 30/jour. Business : illimité.
- Requêtes API/jour : Free : 30. Pro : 5 000. Business : 50 000.
- Canaux : Free : 3 (1 par plateforme). Pro : 30 (2 par plateforme). Business : 75 (5 par plateforme).
L’allocation API du niveau gratuit est dimensionnée pour essayer une automatisation, pas pour en faire tourner une. Un pipeline de feuille vivante nécessite un forfait payant.
Testez-le correctement
Ajoutez trois lignes avec le verrou réglé sur no, confirmez que rien ne se passe. Basculez-en une sur yes et confirmez qu’une publication apparaît, au bon endroit, avec le bon texte. Puis vérifiez le nombre de caractères sur votre plateforme à la limite la plus courte, car une cellule de feuille de calcul contiendra volontiers bien plus que ce que certaines plateformes acceptent.
BulkPublish publie sur 15 plateformes : Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr et Snapchat.
En résumé
Si la feuille est un plan terminé, exportez-la et importez le CSV. Si c’est une file d’attente vivante à laquelle plusieurs personnes ajoutent des lignes, construisez le Zap, mettez un verrou approved, ne réorganisez jamais les lignes, et programmez plutôt que de publier au déclenchement.