Een spreadsheet is een oprecht goede plek om content te plannen. Je ziet een maand in één oogopslag, bewerkt tien rijen sneller dan welke composer dan ook, en geeft hem door voor beoordeling zonder iemand toegang tot je accounts te geven.
De verspilling is het achteraf overtypen in een planner. Twee manieren om die stap weg te nemen, en het is de moeite waard om te weten welke je nodig hebt.
Eerst: heb je een Zap nodig?
Als het sheet een plan is dat je afrondt en dan publiceert, heb je die niet nodig. Exporteer het als CSV en importeer het.
De bulk-composer van BulkPublish leest een CSV met een content-kolom, plus optionele scheduled_at en media_urls. Dat is dezelfde vorm die een planningssheet al heeft, en het is een klusje van twee minuten zonder iets te onderhouden achteraf.
Gebruik Zapier wanneer het sheet levend is: rijen continu toegevoegd, door meerdere mensen, en je wilt dat ze publiceren zodra ze verschijnen in plaats van in batches. Dat is een oprecht andere situatie en daar is een Zap voor.
De Zap
Trigger: New Spreadsheet Row in Google Sheets. Vuurt af wanneer een rij wordt toegevoegd. Let op: hij triggert op nieuwe rijen, niet op bewerkte, wat vormgeeft hoe het sheet moet werken (zie hieronder).
Optioneel filter: alleen doorgaan als een kolom dat zegt. Voeg een approved-kolom toe en ga alleen door als die yes is. Zonder dit publiceert een halfgetypte rij zodra iemand er wegtabt. Dit is de meest waardevolle stap in de Zap.
Actie: Create Post in BulkPublish. Map de sheetkolommen naar de post. De Zapier-app dekt ook publish, retry, approve en reject, plus lookups voor posts, channels, labels en analytics, dus je kunt meer bouwen dan create als je dat nodig hebt.
Het sheet dat dit betrouwbaar maakt
| Kolom | Doel |
|---|---|
content | De posttekst |
channels | Waar hij naartoe gaat |
scheduled_at | Wanneer hij publiceert |
media_url | Optionele afbeelding of video |
approved | De poort. Zap gaat alleen door bij yes |
status | Teruggeschreven na posten, zodat je ziet wat er gebeurd is |
Twee gewoontes die de meeste problemen voorkomen.
Concept-rijen ergens anders, of gebruik de approved-poort. De trigger vuurt af bij het aanmaken van een rij, dus een rij die je nog aan het schrijven bent kan er al eentje zijn die al gepubliceerd is. De poort bestaat hierom.
Herorden of verwijder nooit rijen terwijl de Zap actief is. Zapier volgt positie, en rijen eronderuit schuiven produceert duplicaten en overgeslagen rijen. Voeg toe onderaan, en archiveer naar een ander sheet in plaats van te verwijderen.
Plannen versus publiceren
Geef de voorkeur aan het instellen van een scheduled_at en de post laten inplannen boven publiceren op triggertijd. Twee redenen: rijen worden toegevoegd wanneer iemand achter zijn bureau zit, wat niet is wanneer je publiek leest, en een geplande post kan alsnog geannuleerd worden als de rij achteraf verkeerd blijkt.
Let op de quota
Een spreadsheet maakt het makkelijk om in één keer vijftig rijen toe te voegen, en vijftig rijen is vijftig posts.
- Posts: Free: 3/dag. Pro: 30/dag. Business: onbeperkt.
- API-verzoeken/dag: Free: 30. Pro: 5.000. Business: 50.000.
- Channels: Free: 3 (1 per platform). Pro: 30 (2 per platform). Business: 75 (5 per platform).
De API-toewijzing van de gratis laag is bedoeld om een automatisering te proberen, niet om er een te draaien. Een levende sheet-pijplijn wil een betaald plan.
Test het goed
Voeg drie rijen toe met de poort op no, bevestig dat er niets gebeurt. Zet er één op yes en bevestig dat er precies één post verschijnt, op de juiste plek, met de juiste tekst. Check dan het aantal tekens op je platform met de kortste limiet, want een spreadsheetcel houdt met plezier veel meer vast dan sommige platforms accepteren.
BulkPublish publiceert naar 15 platforms: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr en Snapchat.
De korte versie
Als het sheet een afgerond plan is, exporteer het en importeer de CSV. Als het een levende wachtrij is waar meerdere mensen aan toevoegen, bouw de Zap, zet er een approved-poort op, herorden nooit rijen, en plan in plaats van te publiceren op triggertijd.