Una hoja de cálculo es un lugar genuinamente bueno para planificar contenido. Puedes ver un mes de golpe, editar diez filas más rápido que en cualquier compositor, y entregarla a alguien para revisión sin darle acceso a tus cuentas.
El desperdicio está en volver a escribirlo después en un programador. Hay dos formas de eliminar ese paso, y merece la pena saber cuál necesitas.
Primero: ¿necesitas un Zap?
Si la hoja es un plan que terminas y luego publicas, no lo necesitas. Expórtala como CSV e impórtala.
El compositor masivo de BulkPublish lee un CSV con una columna content, más scheduled_at y media_urls opcionales. Esa es la misma forma que ya tiene una hoja de planificación, y es un trabajo de dos minutos sin nada que mantener después.
Usa Zapier cuando la hoja está en vivo: se añaden filas continuamente, por varias personas, y quieres que se publiquen a medida que aparecen en lugar de por lotes. Esa es una situación genuinamente distinta y para eso está un Zap.
El Zap
Disparador: New Spreadsheet Row en Google Sheets. Se activa cuando se añade una fila. Ten en cuenta que se activa con filas nuevas, no con las editadas, lo cual condiciona cómo debe funcionar la hoja (ver abajo).
Filtro opcional: continuar solo si una columna lo indica. Añade una columna approved y continúa solo cuando sea yes. Sin esto, una fila a medio escribir se publica en cuanto alguien pulsa tabulador para salir de ella. Este es el paso más valioso del Zap, con diferencia.
Acción: Create Post en BulkPublish. Mapea las columnas de la hoja a la publicación. La app de Zapier también cubre publish, retry, approve y reject, además de búsquedas de publicaciones, canales, etiquetas y analíticas, así que puedes construir más que solo la creación si lo necesitas.
La hoja que hace esto fiable
| Columna | Propósito |
|---|---|
content | El texto de la publicación |
channels | Adónde va |
scheduled_at | Cuándo se publica |
media_url | Imagen o vídeo opcional |
approved | La puerta. El Zap continúa solo con yes |
status | Escrito de vuelta tras publicar, para que veas qué pasó |
Dos hábitos que evitan la mayoría de problemas.
Escribe los borradores en otro sitio, o usa la puerta approved. El disparador se activa al crear la fila, así que una fila que todavía estás escribiendo puede ser una fila que ya se ha publicado. La puerta existe por esto.
Nunca reordenes ni elimines filas mientras el Zap está activo. Zapier hace seguimiento por posición, y mover filas por debajo de él produce duplicados y saltos. Añade al final, y archiva en otra hoja en lugar de eliminar.
Programar frente a publicar
Prefiere establecer un scheduled_at y dejar la publicación en cola en lugar de publicar en el momento del disparador. Dos razones: las filas se añaden cuando alguien está en su escritorio, que no es cuando tu audiencia está leyendo, y una publicación programada todavía se puede cancelar si resulta que la fila estaba mal.
Vigila la cuota
Una hoja de cálculo hace fácil añadir cincuenta filas de golpe, y cincuenta filas son cincuenta publicaciones.
- Publicaciones: Free: 3/día. Pro: 30/día. Business: ilimitadas.
- Solicitudes de API/día: Free: 30. Pro: 5.000. Business: 50.000.
- Canales: Free: 3 (1 por plataforma). Pro: 30 (2 por plataforma). Business: 75 (5 por plataforma).
La asignación de API del nivel gratuito está pensada para probar una automatización, no para ejecutarla. Una canalización de hoja en vivo necesita un plan de pago.
Pruébalo bien
Añade tres filas con la puerta en no, confirma que no pasa nada. Cambia una a yes y confirma que aparece una publicación, en el lugar correcto, con el texto correcto. Después comprueba el recuento de caracteres en la plataforma con el límite más corto, porque una celda de hoja de cálculo aceptará felizmente mucho más de lo que algunas plataformas admiten.
BulkPublish publica en 15 plataformas: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr y Snapchat.
La versión corta
Si la hoja es un plan terminado, expórtala e importa el CSV. Si es una cola en vivo a la que varias personas añaden filas, construye el Zap, ponle una puerta approved, no reordenes nunca las filas, y programa en lugar de publicar en el momento del disparador.