Un foglio di calcolo è un posto genuinamente buono per pianificare i contenuti. Puoi vedere un mese in un colpo d’occhio, modificare dieci righe più velocemente di qualsiasi compositore, e consegnarlo a qualcuno per la revisione senza dargli accesso ai tuoi account.
Lo spreco è ricopiarlo in uno scheduler dopo. Due modi per eliminare questo passaggio, e vale la pena sapere quale ti serve.
Prima: ti serve uno Zap?
Se il foglio è un piano che finisci e poi pubblichi, no. Esportalo come CSV e importalo.
Il compositore in blocco di BulkPublish legge un CSV con una colonna content, più, facoltativamente, scheduled_at e media_urls. È la stessa forma che un foglio di pianificazione ha già, ed è un lavoro di due minuti senza nulla da mantenere dopo.
Usa Zapier quando il foglio è dal vivo: righe aggiunte continuamente, da più persone, e le vuoi pubblicate man mano che compaiono invece che a lotti. Questa è una situazione genuinamente diversa ed è a questo che serve uno Zap.
Lo Zap
Trigger: New Spreadsheet Row in Google Sheets. Si attiva quando viene aggiunta una riga. Nota che si attiva su righe nuove, non modificate, il che influenza come il foglio dovrebbe essere strutturato (vedi sotto).
Filtro facoltativo: continua solo se una colonna lo dice. Aggiungi una colonna approved e continua solo quando è yes. Senza questo, una riga scritta a metà si pubblica nel momento in cui qualcuno ci passa sopra con tab. Questo è il passo singolarmente più utile nello Zap.
Azione: Create Post in BulkPublish. Mappa le colonne del foglio sul post. L’app Zapier copre anche publish, retry, approve e reject, oltre a lookup per post, canali, etichette e analitiche, quindi puoi costruire più che una semplice creazione se ti serve.
Il foglio che lo rende affidabile
| Colonna | Scopo |
|---|---|
content | Il testo del post |
channels | Dove va |
scheduled_at | Quando viene pubblicato |
media_url | Immagine o video facoltativi |
approved | Il filtro. Lo Zap continua solo su yes |
status | Scritto dopo la pubblicazione, così vedi cos’è successo |
Due abitudini che prevengono la maggior parte dei problemi.
Scrivi le bozze altrove, oppure usa il filtro approved. Il trigger si attiva alla creazione della riga, quindi una riga che stai ancora scrivendo è una riga che potrebbe già essere stata pubblicata. Il filtro esiste per questo.
Non riordinare né eliminare mai le righe mentre lo Zap è attivo. Zapier traccia la posizione, e mescolare le righe sotto di esso produce duplicati e salti. Aggiungi in fondo, e archivia in un altro foglio invece di eliminare.
Programmare rispetto a pubblicare
Preferisci impostare uno scheduled_at e lasciare che il post venga messo in coda piuttosto che pubblicare al momento del trigger. Due motivi: le righe vengono aggiunte quando qualcuno è alla scrivania, il che non è quando il tuo pubblico sta leggendo, e un post programmato può ancora essere annullato se la riga si rivela sbagliata.
Attento alla quota
Un foglio di calcolo rende facile aggiungere cinquanta righe in una volta, e cinquanta righe sono cinquanta post.
- Post: Free: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
- Richieste API/giorno: Free: 30. Pro: 5.000. Business: 50.000.
- Canali: Free: 3 (1 per piattaforma). Pro: 30 (2 per piattaforma). Business: 75 (5 per piattaforma).
L’allowance API del livello gratuito è dimensionata per provare un’automazione, non per farla girare. Una pipeline dal vivo su foglio vuole un piano a pagamento.
Testalo correttamente
Aggiungi tre righe con il filtro impostato su no, conferma che non succeda nulla. Passa una a yes e conferma che appaia un solo post, nel posto giusto, con il testo giusto. Poi controlla il conteggio dei caratteri sulla tua piattaforma con il limite più basso, perché una cella di foglio conterrà volentieri molto più di quanto alcune piattaforme accettino.
BulkPublish pubblica su 15 piattaforme: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr e Snapchat.
In sintesi
Se il foglio è un piano finito, esportalo e importa il CSV. Se è una coda dal vivo a cui più persone aggiungono, costruisci lo Zap, mettici un filtro approved, non riordinare mai le righe, e programma invece di pubblicare al trigger.