Publier chaque jour est une corvée. Écrire vingt publications un dimanche après-midi et les laisser partir sur le mois suivant est un tout autre travail, et la plupart des gens trouvent que cela prend moins de temps au total et produit une meilleure écriture.
C’est ça, la programmation en masse. Voici comment le faire sans créer un désordre à démêler plus tard.
Pourquoi le traitement par lot fonctionne
Deux raisons, et aucune ne concerne vraiment l’outil.
Le changement de contexte est la partie coûteuse. Ouvrir une appli, se rappeler ce qu’on a publié la dernière fois, trouver une idée, l’écrire, trouver une image, la publier. Faites cela une fois et le coût d’installation est payé une fois. Faites-le chaque jour et vous le payez trente fois.
Les lots produisent un meilleur enchaînement. Quand vous écrivez vingt publications ensemble, vous pouvez les voir comme un ensemble. Vous remarquez que vous avez écrit cinq variations de la même idée, ou que rien n’aborde ce que vous voulez vraiment faire savoir aux gens. En écrivant une par jour, vous ne pouvez pas voir la forme d’ensemble.
Le déroulé
1. Séparez l’écriture de la programmation. Rédigez tout d’abord, où que vous écriviez. Ne programmez pas au fur et à mesure, sinon vous commencerez à optimiser les horaires au lieu d’écrire.
2. Triez dans un ordre approximatif. Pas de dates exactes encore. Groupez simplement : annonces, explications intemporelles, réponses aux questions fréquentes. Répartissez les éléments lourds pour qu’ils ne se regroupent pas.
3. Décidez des plateformes par publication. Tout n’appartient pas à tous les canaux. C’est plus rapide à décider en lot qu’une par une, parce que vous comparez les publications entre elles.
4. Chargez-les. Collez-les une par une ou importez un tableur.
5. Définissez les horaires. Soit une cadence fixe, soit des horaires par publication quand une date précise compte.
6. Vérifiez la file d’attente dans son ensemble. C’est l’étape qu’on saute. Regardez la liste dans l’ordre et demandez-vous si elle se lit comme un mois cohérent.
L’erreur : programmer trop loin à l’avance
La programmation en masse donne envie de remplir trois mois. Ne le faites pas.
Tout ce qui fait référence à l’actualité vieillit mal. Tout ce qui fait référence à votre propre produit vieillit dès que le produit change. Une file qui s’étend sur des mois se transforme discrètement en une file de choses qui étaient vraies au moment de leur rédaction.
Quatre à six semaines est un plafond raisonnable pour la plupart des comptes. Assez long pour que le traitement par lot en vaille la peine, assez court pour que vous remarquiez quand quelque chose a besoin d’être retiré.
La discipline qui va avec : savoir retrouver et modifier une publication en file d’attente. Si votre outil rend cela difficile, vous laisserez les publications datées en place plutôt que de les corriger.
Importer depuis un tableur
Si vous planifiez votre contenu dans un tableur, le retaper dans un éditeur de publication est du travail perdu. L’import CSV évite cela.
L’éditeur en masse de BulkPublish, sur /compose/bulk, prend un CSV à trois colonnes :
| Colonne | Obligatoire | Ce qu’elle fait |
|---|---|---|
content | Oui | Le texte de la publication |
scheduled_at | Non | Le moment de publication, sous forme de date et heure |
media_urls | Non | URL d’image ou de vidéo à joindre, séparées par ; |
Les lignes sans contenu ni média sont ignorées plutôt que de créer des publications vides. Si le fichier n’a pas de colonne content du tout, l’import s’arrête et vous le dit, au lieu de n’importer rien en donnant l’impression que ça a fonctionné. Il y a un modèle téléchargeable depuis l’éditeur pour que la ligne d’en-tête soit correcte dès la première fois.
Après l’import, vous pouvez encore modifier chaque publication individuellement, remplacer les canaux vers lesquels elle part, et changer son horaire. L’import remplit la liste, il ne la verrouille pas.
Programmer en masse sur plusieurs plateformes
L’autre moitié du problème est qu’un lot part généralement vers plus d’un réseau. Vingt publications sur quatre plateformes, ce sont quatre-vingts publications à faire à la main.
BulkPublish met un lot en file d’attente une seule fois et le livre à chaque canal sélectionné, avec un texte par plateforme là où vous voulez qu’il diffère. Il prend en charge 15 plateformes : Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr et Snapchat.
- Canaux : Free : 3 (1 par plateforme). Pro : 30 (2 par plateforme). Business : 75 (5 par plateforme).
- Publications : Free : 3/jour. Pro : 30/jour. Business : illimité.
- Stockage : Free : 100 Mo. Pro : 2 Go. Business : 10 Go.
Votre quota de publication est vérifié sur l’ensemble du lot avant que quoi que ce soit soit mis en file d’attente, donc un lot qui le dépasserait vous le dit d’emblée plutôt que d’en publier la moitié et d’échouer sur le reste.
Avant de mettre en file d’attente
- Y a-t-il quelque chose qui fait référence à une date ou un événement déjà passé ?
- Les sélections de plateformes sont-elles correctes, ou tout est-il resté sur défaut vers tous les canaux ?
- Les horaires sont-ils bien répartis, ou six publications sont-elles empilées un seul matin ?
- Y a-t-il un doublon ?
- Pourriez-vous retirer une publication rapidement si besoin ?
En résumé
Écrivez en lots, programmez en lots, mais gardez la file assez peu profonde pour remarquer si quelque chose vieillit mal. Si vous planifiez dans un tableur, importez-le plutôt que de le retaper. Et vérifiez la file comme un ensemble avant qu’elle parte, parce qu’un mois de publications écrites ensemble devrait se lire comme un mois de publications, pas vingt éléments sans rapport.