Pubblicare ogni giorno è un peso. Scrivere venti post una domenica pomeriggio e lasciarli uscire nel corso del mese successivo è un lavoro completamente diverso, e la maggior parte delle persone scopre che richiede meno tempo totale e produce una scrittura migliore.
Questo è il lavoro in blocco. Ecco come farlo senza creare un pasticcio da sistemare dopo.
Perché il lavoro in blocco funziona
Due motivi, e nessuno dei due riguarda davvero lo strumento.
Il cambio di contesto è la parte costosa. Aprire un’app, ricordare cosa hai pubblicato l’ultima volta, pensare a qualcosa, scriverlo, trovare un’immagine, pubblicarlo. Fallo una volta e il costo di avvio viene pagato una volta sola. Fallo ogni giorno e lo paghi trenta volte.
I lotti producono una sequenza migliore. Quando scrivi venti post insieme puoi vederli come un insieme. Ti accorgi di aver scritto cinque varianti della stessa idea, o che nulla affronta ciò che vuoi davvero far sapere alle persone. Scrivendone uno al giorno, non puoi vedere la forma d’insieme.
Il flusso di lavoro
1. Separa la scrittura dalla programmazione. Fai prima tutte le bozze, in qualsiasi strumento tu scriva. Non programmare mentre scrivi, perché inizierai a ottimizzare gli orari invece di scrivere.
2. Ordina in modo approssimativo. Non ancora date esatte. Raggruppa semplicemente le cose: annunci, spiegazioni evergreen, risposte a domande comuni. Distribuisci gli elementi più pesanti così non si accumulano.
3. Decidi le piattaforme per ogni post. Non tutto appartiene a ogni piattaforma. Questo è più veloce da decidere in un lotto che uno alla volta, perché stai confrontando i post tra loro.
4. Caricali. Incollali uno alla volta oppure importa un foglio di calcolo.
5. Imposta gli orari. Con una cadenza fissa, oppure orari per singolo post dove conta una data specifica.
6. Controlla la coda nel suo insieme. Questo è il passaggio che le persone saltano. Guarda l’elenco in ordine e chiediti se si legge come un mese coerente.
L’errore: programmare troppo in anticipo
Il lavoro in blocco rende allettante riempire tre mesi. Non farlo.
Qualsiasi cosa faccia riferimento all’attualità invecchia male. Qualsiasi cosa faccia riferimento al tuo prodotto invecchia nel momento in cui il prodotto cambia. Una coda che si estende per mesi si trasforma silenziosamente in una coda di cose che erano vere quando le hai scritte.
Da quattro a sei settimane è un tetto ragionevole per la maggior parte degli account. Abbastanza lungo da valere il lavoro in blocco, abbastanza breve perché tu ti accorga quando qualcosa va ritirato.
La disciplina correlata: sapere come trovare e modificare un post in coda. Se il tuo strumento lo rende difficile, lascerai dentro i post superati invece di correggerli.
Importare da un foglio di calcolo
Se pianifichi i contenuti in un foglio di calcolo, riscriverli in un composer è lavoro sprecato. L’importazione CSV lo evita.
Il bulk composer di BulkPublish su /compose/bulk accetta un CSV con tre colonne:
| Colonna | Obbligatoria | Cosa fa |
|---|---|---|
content | Sì | Il testo del post |
scheduled_at | No | Quando viene pubblicato, come data e ora |
media_urls | No | URL di immagini o video da allegare, separati da ; |
Le righe senza contenuto e senza media vengono saltate invece di creare post vuoti. Se il file non ha affatto una colonna content, l’importazione si ferma e te lo comunica, invece di importare zero righe e sembrare funzionante. C’è un modello scaricabile dal composer così la riga di intestazione è corretta al primo tentativo.
Dopo l’importazione puoi ancora modificare ogni post singolarmente, sostituire i canali a cui è destinato, e cambiarne l’orario. L’importazione riempie l’elenco, non lo blocca.
Programmare in blocco su più piattaforme
L’altra metà del problema è che un lotto di solito va su più di un network. Venti post su quattro piattaforme sono ottanta pubblicazioni se le fai a mano.
BulkPublish mette in coda un lotto una sola volta e lo consegna a ogni canale selezionato, con testo specifico per piattaforma dove vuoi che sia diverso. Supporta 15 piattaforme: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr e Snapchat.
- Canali: Free: 3 (1 per piattaforma). Pro: 30 (2 per piattaforma). Business: 75 (5 per piattaforma).
- Post: Free: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
- Archiviazione: Free: 100 MB. Pro: 2 GB. Business: 10 GB.
La tua quota di pubblicazione viene controllata sull’intero lotto prima che qualsiasi cosa venga messa in coda, quindi un lotto che la supererebbe te lo dice in anticipo invece di pubblicarne metà e fallire sul resto.
Prima di mettere in coda
- C’è qualcosa che fa riferimento a una data o a un evento che sarà già passato?
- Le selezioni di piattaforma sono corrette, oppure tutto è finito di default ovunque?
- Gli orari sono distribuiti sensatamente, o ci sono sei post ammucchiati in una mattina?
- C’è qualcosa di duplicato?
- Potresti ritirare rapidamente un post se ne avessi bisogno?
La versione breve
Scrivi in lotti, programma in lotti, ma tieni la coda abbastanza poco profonda da notare quando qualcosa sta invecchiando male. Se pianifichi in un foglio di calcolo, importalo invece di riscriverlo. E controlla la coda come insieme prima che venga pubblicata, perché un mese di post scritti insieme dovrebbe leggersi come un mese di post, non venti post scollegati tra loro.