La maggior parte dei calendari editoriali viene abbandonata entro un mese. Non perché la pianificazione non funzioni, ma perché il calendario è stato costruito per fare impressione invece che per essere mantenuto.
Un calendario che aggiorni vale più di uno accurato che non aggiorni. Tutto quello che segue deriva da questo.
Inizia dalla cadenza, non dal contenuto
Prima di decidere cosa pubblicare, decidi con quale frequenza. Sii pessimista. Qualunque numero ti sembri comodo, toglici uno.
Tre post a settimana che avvengono davvero battono un piano per pubblicare quotidianamente che collassa alla seconda settimana e trascina con sé il calendario. Puoi sempre aggiungere.
Scrivi la cadenza come un impegno: quali giorni, più o meno a che ora, quali piattaforme. Quello scheletro è il calendario. Il contenuto lo riempie.
Decidi i tuoi slot ricorrenti
I calendari più sostenibili sono per lo più slot ripetuti con occasionali eccezioni.
Qualcosa come: lunedì è una spiegazione, mercoledì è qualcosa dietro le quinte, venerdì è un link o una domanda. I dettagli non contano. Ciò che conta è che “cosa pubblico lunedì” diventa “qual è la spiegazione di questa settimana”, che è una domanda molto più piccola.
Questa è la cosa a maggior impatto in un calendario editoriale, ed è la parte che le persone saltano a favore di un foglio di calcolo con più colonne.
Tieni poche colonne
Un calendario con quindici colonne è un calendario che nessuno compila. Ti servono:
| Colonna | Perché |
|---|---|
| Data e ora | L’impegno |
| Contenuto | Il post |
| Piattaforme | Dove va |
| Media | Cosa è allegato |
| Stato | Idea, bozza, programmato |
Tutto qui. Catene di approvazione, tassonomie di campagna e colonne sulle prestazioni possono essere aggiunte più avanti se scopri che ti mancano. Iniziare con loro garantisce che il calendario diventi amministrazione.
Pianifica quattro-sei settimane, non tre mesi
Abbastanza lungo da valere lo sforzo, abbastanza breve perché il contenuto sia ancora vero quando viene pubblicato.
Oltre le sei settimane circa, due cose vanno storte. Il contenuto invecchia, in particolare qualsiasi cosa che faccia riferimento al tuo prodotto o all’attualità. E il piano smette di corrispondere alla realtà, quindi passi il tempo a ripianificare invece che a scrivere.
Separa tre attività
Il motivo per cui i calendari sembrano un peso è di solito che queste vengono fatte insieme:
Idee. Raccogli continuamente, in qualsiasi cosa hai più a portata di mano. Non è un’attività programmata.
Scrittura. In lotti, a partire dall’elenco delle idee. È qui che sta il vero lavoro.
Programmazione. In un’unica sessione dopo la scrittura. È meccanica e non dovrebbe mescolarsi alla scrittura, o finirai per ottimizzare gli orari di pubblicazione invece di finire le frasi.
Fare tutte e tre per ogni post è ciò che rende faticosa la pubblicazione quotidiana.
Dove dovrebbe vivere il calendario
La domanda foglio di calcolo contro strumento di solito trova risposta nel fatto che il piano e la coda siano o meno la stessa cosa.
Un foglio di calcolo è una buona superficie di pianificazione: veloce da modificare, facile da vedere, facile da condividere per la revisione. Il suo punto debole è che è un piano di ciò che intendi pubblicare, e qualcos’altro deve comunque pubblicarlo. I due si disallineano.
Il calendario di uno strumento di programmazione è la coda stessa, quindi non può disallinearsi. Il suo punto debole è che è un posto peggiore per pensare.
Una risposta praticabile è fare entrambe le cose, ma solo in una direzione: pianifica nel foglio di calcolo, poi importalo, e da quel momento tratta la coda come fonte di verità. Non mantenere mai entrambi.
Il bulk composer di BulkPublish accetta un CSV con una colonna content, più scheduled_at e media_urls opzionali, che è esattamente la forma che un foglio di pianificazione ha già.
Rivedilo come un insieme
Prima che un lotto venga pubblicato, leggilo in ordine e chiediti:
- Chi segue questo account troverebbe le prossime due settimane degne di lettura?
- C’è qualcosa di superato, o che fa riferimento a qualcosa che sarà già passato?
- I post sono distribuiti, o accatastati in una mattina?
- Hai scritto la stessa idea tre volte?
- C’è qualcosa di davvero importante sepolto nel mezzo?
Programmarlo
BulkPublish supporta 15 piattaforme: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr e Snapchat.
- Canali: Free: 3 (1 per piattaforma). Pro: 30 (2 per piattaforma). Business: 75 (5 per piattaforma).
- Post: Free: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
- Programmazioni ricorrenti: Free: nessuna. Pro: 10. Business: illimitate.
Le programmazioni ricorrenti coprono gli slot che si ripetono davvero, così non serve reinserirli a ogni ciclo.
La versione breve
Scegli una cadenza che manterrai. Trasformala in slot ripetuti così la domanda settimanale diventa piccola. Usa cinque colonne. Pianifica un mese, non un trimestre. Raccogli idee, scrivi in lotti, programma in un’unica sessione. E mantieni un’unica fonte di verità, perché mantenere separatamente un piano e una coda è come muoiono i calendari.