ほとんどのコンテンツカレンダーは1か月以内に放置されます。計画自体が機能しないからではなく、カレンダーが維持することではなく見栄えを良くすることを目指して作られたからです。
更新し続けられるカレンダーは、更新されない徹底したカレンダーより価値があります。以下はすべてそこから導かれます。
コンテンツではなくペースから始める
何を投稿するか決める前に、頻度を決めましょう。悲観的に見積もってください。心地よく感じる数字が何であれ、そこから1つ減らしてください。
実際に実行される週3投稿は、2週目で崩壊してカレンダーごと道連れにする毎日投稿の計画より優れています。あとから増やすことはいつでもできます。
ペースをコミットメントとして書き留めましょう。どの曜日か、おおよそ何時か、どのプラットフォームか。その骨格がカレンダーです。コンテンツはそれを埋めるだけです。
繰り返しの枠を決める
持続可能なカレンダーのほとんどは、繰り返しの枠がメインで、たまに単発が入る構成です。
例えば、月曜は解説、水曜は舞台裏の何か、金曜はリンクか質問、といった具合です。具体的な内容は重要ではありません。重要なのは、「月曜に何を投稿するか」が「今週の解説は何にするか」という、ずっと小さな問いになることです。
これはコンテンツカレンダーの中で最もレバレッジの高い一手であり、人々が列を増やしたスプレッドシートを選んで飛ばしがちな部分です。
列は少なく保つ
列が15もあるカレンダーは、誰も記入しません。必要なのは以下です。
| 列 | 理由 |
|---|---|
| 日付と時間 | コミットメント |
| コンテンツ | 投稿本文 |
| プラットフォーム | 投稿先 |
| メディア | 添付するもの |
| ステータス | アイデア、下書き、予約済み |
これだけです。承認フロー、キャンペーンの分類、パフォーマンス列は、後で必要だと分かってから追加すればよいものです。最初からそれらを入れると、カレンダーが確実に事務作業になります。
3か月ではなく4〜6週間を計画する
労力に見合うほど長く、公開時にまだ本当のことである程度には短い期間です。
約6週間を超えると2つの問題が起きます。コンテンツが古びます。特に自社製品や現在の出来事を参照するものはそうです。そして計画が現実と合わなくなり、書く時間ではなく再計画する時間を使うことになります。
3つの活動を分離する
カレンダーが仕事のように感じる理由は、たいてい以下が同時に行われているからです。
**アイデア。**手近な場所に継続的に集めます。これはスケジュールされた活動ではありません。
**執筆。**アイデアリストから、バッチで行います。ここが実際の作業の中心です。
**予約。**執筆後に1回のセッションでまとめて行います。機械的な作業であり、執筆と混ぜてはいけません。混ぜると文章を仕上げる代わりに投稿時間の最適化を始めてしまいます。
これら3つを投稿ごとに行うことが、毎日投稿を消耗させる原因です。
カレンダーはどこに置くべきか
スプレッドシートかツールかという問いは、たいてい計画とキューが同じものかどうかで答えが決まります。
スプレッドシートは良い計画用の場です。編集が速く、見やすく、レビュー用に共有しやすいです。弱点は、それが公開する意図の計画であり、別のものが実際に公開しなければならないことです。両者はずれていきます。
スケジューリングツールのカレンダーはキューそのものなので、ずれることがありません。弱点は、考える場としては劣ることです。
現実的な答えは両方使うことですが、一方向だけです。スプレッドシートで計画し、それをインポートし、その後はキューを唯一の正とします。両方を維持しないでください。
BulkPublishの一括作成エディタは、content列を持つCSVを読み込み、任意でscheduled_atとmedia_urlsも受け付けます。これはまさに計画シートがすでに持っている形です。
セットとして見直す
バッチを公開する前に、順番に読んで自問してください。
- このアカウントをフォローしている人は、次の2週間を読む価値があると思うか
- 何か古びているものや、すでに過ぎたことを参照しているものはないか
- 投稿は分散しているか、それとも1つの朝に固まっているか
- 同じアイデアを3回書いていないか
- 本当に重要な何かが、目立たない位置に埋もれていないか
予約する
BulkPublishは15のプラットフォームに対応しています：Facebook、Instagram、TikTok、YouTube、X、Threads、Bluesky、Pinterest、Google Business Profile、LinkedIn、Mastodon、Discord、Telegram、Tumblr、Snapchat。
- **チャンネル：**Free：3（プラットフォームごとに1）。Pro：30（プラットフォームごとに2）。Business：75（プラットフォームごとに5）。
- **投稿：**Free：3件/日。Pro：30件/日。Business：無制限。
- **繰り返しスケジュール：**Free：なし。Pro：10。Business：無制限。
繰り返しスケジュールは本当に繰り返す枠をカバーするので、サイクルごとに入力し直す必要がありません。
まとめ
続けられるペースを選ぶ。それを繰り返しの枠に変え、毎週の問いを小さくする。列は5つ使う。3か月ではなく1か月分を計画する。アイデアを集め、バッチで書き、1回で予約する。そして正となる情報源を1つに保つ。計画とキューを別々に維持することが、カレンダーが廃れる原因だからです。