Un calendario editoriale per i social media è un piano di cosa pubblicherai, dove e quando. La maggior parte sono fogli di calcolo, la maggior parte vengono abbandonati entro due mesi, e il motivo è di solito che sono stati costruiti per sembrare accurati invece che per essere mantenuti.
Questo articolo riguarda cosa appartiene davvero a un calendario. Se vuoi il processo per costruirlo, quello è un percorso separato.
A cosa serve
Tre cose, ed essere chiari su di esse previene la maggior parte del gonfiamento del calendario.
Un impegno. Il calendario dice che pubblicherai martedì. Senza quello è solo un elenco di idee.
Una vista d’insieme. Vedere due settimane in una volta mostra cose invisibili post per post: la stessa idea due volte, una settimana senza nulla, quattro post accatastati in una mattina.
Una separazione tra pensare e fare. Decidere cosa pubblicare e scriverlo sono attività diverse, e farle insieme è ciò che rende faticosa la pubblicazione quotidiana.
Qualsiasi cosa nel calendario che non serva a uno di questi scopi è amministrazione.
Cosa vi appartiene
| Campo | Perché |
|---|---|
| Data e ora | L’impegno |
| Contenuto | Il post |
| Piattaforme | Dove va |
| Media | Cosa è allegato |
| Stato | Idea, bozza, programmato |
Cinque campi. Questo è un calendario che le persone compilano.
Cosa non vi appartiene
Dati sulle prestazioni. Appartengono all’analitica. Mescolare cosa pianifichi con come è andata rende entrambi più difficili da leggere.
Tassonomie di campagna elaborate. Se devi raggruppare i post, un’etichetta lo fa. Una gerarchia di campagna a tre livelli in un foglio di calcolo è una cosa che mantieni invece di usare.
Catene di approvazione, a meno che tu non abbia approvatori. Aggiungi questo quando qualcuno effettivamente rivede, non in previsione.
Colonne di testo per piattaforma. Rendono il file largo e fragile, e la formulazione per piattaforma si decide meglio dove puoi vedere il post.
Quanto in anticipo
Da quattro a sei settimane per la maggior parte degli account.
Oltre quel limite, due cose vanno storte. Il contenuto invecchia, in particolare qualsiasi cosa che faccia riferimento al tuo prodotto o all’attualità. E il piano smette di corrispondere alla realtà, quindi passi il tempo a ripianificare invece che a scrivere.
Meno di due settimane e perdi il vantaggio di vedere l’insieme.
Dove dovrebbe vivere
La domanda vera, e si riduce al fatto che il piano e la coda siano lo stesso oggetto oppure no.
Un foglio di calcolo è una superficie di pensiero migliore: veloce da modificare, facile da vedere, facile da condividere per la revisione. Il suo punto debole è che è un piano di ciò che intendi pubblicare, e qualcos’altro deve comunque pubblicarlo. I due si disallineano, e il foglio di calcolo diventa un registro di ciò che intendevi fare.
Il calendario di uno scheduler è la coda stessa, quindi non può disallinearsi. Il suo punto debole è che è un posto peggiore per pensare.
La risposta praticabile è entrambe le cose, in una sola direzione: pianifica nel foglio di calcolo, importalo, e tratta la coda come fonte di verità da quel momento in poi. Non mantenere mai entrambi, perché un piano e una coda che non concordano sono peggio di uno solo dei due.
Il bulk composer di BulkPublish legge un CSV con una colonna content più scheduled_at e media_urls opzionali, che è la forma che un foglio di pianificazione ha già.
L’idea degli slot ricorrenti
La cosa a maggior impatto in un calendario editoriale non è il calendario. È decidere che lunedì è una spiegazione, mercoledì è dietro le quinte, venerdì è una domanda.
Questo trasforma “cosa pubblico lunedì” in “qual è la spiegazione di questa settimana”, che è una domanda molto più piccola, ed è ciò che rende un calendario sostenibile invece che una fonte settimanale di ansia.
Programmarlo
BulkPublish pubblica su 15 piattaforme: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr e Snapchat.
- Canali: Free: 3 (1 per piattaforma). Pro: 30 (2 per piattaforma). Business: 75 (5 per piattaforma).
- Post: Free: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
- Programmazioni ricorrenti: Free: nessuna. Pro: 10. Business: illimitate.
Le programmazioni ricorrenti coprono gli slot davvero ripetitivi, così non serve reinserirli a ogni ciclo.
La versione breve
Cinque campi, quattro-sei settimane in anticipo, un’unica fonte di verità. Tieni fuori analitica e tassonomie di campagna. Decidi i tuoi slot ricorrenti, perché è ciò che rende piccola la domanda settimanale. E se pianifichi in un foglio di calcolo, importalo invece di mantenerli entrambi.