Instagram-Beiträge planen (2026)

Instagram-Beiträge planen (2026)

Die fünf Instagram-Formate, die du planen kannst, was jedes davon braucht, und die Medienregeln, die entscheiden, ob ein Beitrag veröffentlicht wird oder scheitert.

Das ist die Anleitung. Fragst du dich noch, ob es überhaupt geht oder welchen Kontotyp du brauchst, fang bei Kann man Instagram-Beiträge planen an. Dort wird das beantwortet, und Instagrams eigener Planer wird auch behandelt.

Du brauchst ein verbundenes Business- oder Creator-Konto. Ein privates Konto veröffentlicht nicht über ein Tool, stell es also zuerst in den Instagram-Einstellungen um.

Bevor du den Composer öffnest

Drei Minuten Vorbereitung verhindern die meisten gescheiterten Beiträge.

  • Medien sind Pflicht. Es gibt keinen reinen Textbeitrag auf Instagram, jeder Beitrag braucht also mindestens ein Foto oder Video.
  • Fotos: JPG, bis zu 8 MB pro Bild. Größere Handy-Exporte müssen verkleinert werden.
  • Videos: MP4 oder MOV, bis zu 1 GB. Ist eine Datei zu groß, exportiere sie mit niedrigerer Bitrate neu.
  • Bildunterschrift: bis zu 2.200 Zeichen, aber schreib den ersten Satz so, als wäre er die ganze Bildunterschrift. Instagram kürzt die Vorschau.

Schritte

  1. Verbinde dein Instagram-Konto unter Kanäle.
  2. Öffne den Composer und wähle Instagram.
  3. Wähle das Format: Feed-Foto, Feed-Video, Reel, Story oder Karussell.
  4. Lade deine Medien hoch. Ein Karussell nimmt bis zu 10 Elemente. Foto, Video, Reel und Story nehmen eines.
  5. Schreib die Bildunterschrift.
  6. Wähle Datum, Uhrzeit und Zeitzone und klick dann auf Planen.

Medienregeln und Länge der Bildunterschrift werden im Composer geprüft. Eine Datei, die Instagram ablehnen würde, wird markiert, solange du noch bearbeitest, und nicht erst zur geplanten Minute.

Das Format wählen

Wenn du das hastWähle
Ein BildFeed-Foto
Ein kurzes Hochformatvideo, das entdeckt werden sollReel
Ein Video, das als normaler Beitrag in dein Raster gehörtFeed-Video
Mehrere Bilder oder Clips, die eine Geschichte erzählenKarussell
Etwas, das nur einen Tag lang nützlich istStory

Eine Story verschwindet nach 24 Stunden, leg ihre Uhrzeit also auf einen Moment, in dem die Leute da sind und sie sehen können.

Zwei Wochen in einer Sitzung vorplanen

Einen einzelnen Beitrag zu planen spart wenig. Der Gewinn liegt in den Stapeln.

  1. Sammle alle Medien für den Zeitraum in einem Ordner und prüfe zuerst die Größen.
  2. Schreib die Bildunterschriften zusammen, damit du die Reihe als Ganzes siehst und keinen Einstieg wiederholst.
  3. Plane jeden Beitrag auf einen anderen Tag und eine andere Uhrzeit.
  4. Öffne den Kalender und such nach Lücken oder zwei Beiträgen am selben Tag.

Für mehr als ein paar Beiträge auf einmal behandelt Massenplanung den Weg über eine Tabelle.

Denselben Beitrag anderswo senden

Instagram-Inhalte gehen oft an andere Netzwerke. Wähl sie im selben Composer aus und gib jedem eine eigene Bildunterschrift: Reels passen auch zu TikTok und YouTube Shorts, ein Feed-Foto oft zu Facebook und Pinterest. Denk daran, dass Instagram das Netzwerk ist, das Medien braucht. Wäre derselbe Beitrag sonst ein reiner Text, geht er nicht an Instagram.

Danach

  • Öffne den Beitrag in deinem Kalender, um Uhrzeit und angehängte Medien zu bestätigen.
  • Um etwas zu ändern, bearbeite den geplanten Beitrag und aktualisiere den Termin, bevor er rausgeht.
  • Scheitert ein Beitrag, steht der Grund am Beitrag. Meist ist es die Medienregel von oben.

Tarifgrenzen

  • Kanäle: Free: 3 (1 pro Plattform). Pro: 30 (2 pro Plattform). Business: 75 (5 pro Plattform).
  • Beiträge: Free: 1/Tag. Pro: 30/Tag. Business: unbegrenzt.
  • Speicher: Free: 100 MB. Pro: 2 GB. Business: 10 GB.

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