Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ? — Outil gratuit
Un calendrier éditorial est un plan daté de ce qui publie, où et quand. Ce qu'il doit contenir, jusqu'où planifier, et pourquoi un calendrier rempli de cases vides vaut moins qu'un calendrier plus court.
Un plan daté de ce qui est publié, où et quand, réuni au même endroit pour que toute l'équipe voie le calendrier au lieu de décider chaque publication le jour même.
Ce que c’est
Un calendrier éditorial est un plan daté de ce qui est publié, où et quand, réuni au même endroit pour que toute l'équipe voie le calendrier au lieu de décider chaque publication le jour même. Il contient les idées et les brouillons autant que les posts finis, et c'est ce qui le distingue d'une file de publication.
Comment on le mesure
Chaque ligne est une publication prévue : date, canal, pilier de contenu, responsable, le texte ou un lien vers lui, état de l'asset et état de validation. La plupart des équipes planifient deux à quatre semaines fermes et esquissent la suite, en marquant les rendez-vous récurrents, série hebdomadaire ou rapport mensuel, pour ne pas redécider ces créneaux à chaque fois. Laisser des trous fait partie du plan : ils servent aux publications réactives et à ce qui ne devient pertinent que cette semaine-là.
Souvent mal compris
L'échec le plus courant est un calendrier qui décrit des intentions que personne n'a prises en charge. Des lignes sans responsable ni asset ressemblent à un plan et ne produisent rien. Deuxième erreur, planifier trop loin : au-delà d'un mois, l'essentiel est réécrit et chacun apprend à ignorer le document. Troisième erreur, laisser le calendrier et l'historique réel diverger, si bien qu'un mois plus tard vous ne savez plus ce qui est sorti. Gardez-les dans le même système si possible.
Quand cela compte
Le calendrier devient utile dès que plusieurs personnes publient, ou dès qu'il y a des validations.
Termes associés
Fonctionnalités
- Définition claire, et différence entre calendrier et file de publication
- Les champs qui le rendent utile : canal, pilier, responsable, état de l'asset, validation
- Jusqu'où planifier sans se priver de réactivité
- Pourquoi le calendrier s'écarte de ce qui a réellement été publié
- Liens vers les termes liés pour relier le calendrier à la cadence et à la programmation
Questions fréquentes
Jusqu'où faut-il planifier un calendrier éditorial ?
Deux à quatre semaines fermes, et une esquisse au-delà. Passé un mois, l'essentiel est réécrit de toute façon, ce qui apprend à l'équipe à ne plus faire confiance au calendrier.
Calendrier éditorial et file de publication, est-ce pareil ?
Non. Le calendrier est le plan, y compris les idées sans asset et les posts en attente de validation. La file est le mécanisme qui publie les posts finis à heures fixes. Un calendrier qui ne contient que du déjà programmé est un rapport, pas un plan.
Que doit contenir chaque ligne ?
Date, canal, pilier de contenu, responsable, le texte ou son lien, état de l'asset et état de validation. Responsable et état de l'asset sont les deux champs qui empêchent le calendrier de se remplir de choses que personne ne fabrique.
Le calendrier doit-il être plein ?
Laissez des trous volontairement. De la place pour une publication réactive, un témoignage client ou un sujet pertinent seulement cette semaine-là, c'est ce qui évite un fil en conserve. Un calendrier rempli jusqu'au dernier créneau n'a plus de place pour le réel.
Tableur ou outil ?
Un tableur suffit avec un ou deux canaux et une personne. L'outil se justifie quand plusieurs personnes ont besoin de la même vue, quand il y a des validations, ou quand vous voulez que le plan et la publication soient le même enregistrement plutôt que deux qui divergent.
