¿Qué es un calendario de contenidos? — Herramienta gratuita
Un calendario de contenidos es un plan con fechas de qué se publica, dónde y cuándo. Qué debe contener, con cuánta antelación planificar y por qué un calendario lleno de huecos vacíos es peor que uno más corto.
Un plan con fechas de qué se publica, dónde y cuándo, en un único sitio para que todo el equipo vea el calendario en lugar de decidir cada publicación el mismo día.
Qué es
Un calendario de contenidos es un plan con fechas de qué se publica, dónde y cuándo, en un único sitio para que todo el equipo vea el calendario en lugar de decidir cada publicación el mismo día. Incluye ideas y borradores además de las publicaciones terminadas, y eso es lo que lo diferencia de una cola de publicación.
Cómo se mide
Cada fila es una publicación prevista: fecha, canal, pilar de contenido, responsable, el texto o un enlace a él, estado del material y estado de aprobación. La mayoría de los equipos planifican de dos a cuatro semanas en firme y un esbozo más suelto más allá, y marcan los anclajes recurrentes, como una serie semanal o un informe mensual, para no volver a decidir esas franjas cada vez. Dejar huecos a propósito forma parte del diseño: se reservan para publicaciones reactivas y para lo que solo cobra sentido esa semana.
Malentendido habitual
El fallo más común es un calendario que describe intenciones que nadie asumió. Las filas sin responsable y sin material parecen un plan y no producen nada. El segundo es planificar demasiado lejos: pasado un mes casi todo se reescribe y la gente aprende a ignorar el documento. El tercero es dejar que el calendario y el registro de lo publicado se separen, de modo que un mes después no sabes qué salió de verdad. Mantenlos en el mismo sistema si puedes.
Cuándo importa
El calendario se justifica en cuanto publica más de una persona, o en cuanto entran aprobaciones en juego.
Términos relacionados
Características
- Definición clara y diferencia entre calendario y cola de publicación
- Los campos que lo hacen útil: canal, pilar, responsable, estado del material y de la aprobación
- Con cuánta antelación planificar sin bloquear lo oportuno
- Por qué el calendario se separa de lo que realmente se publicó
- Enlaces a términos relacionados para conectar el calendario con la cadencia y la programación
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que planificar un calendario de contenidos?
De dos a cuatro semanas en firme, y un esbozo más allá. Más de un mes por delante y casi todo acaba reescrito, lo que enseña a la gente a no fiarse del calendario.
¿Es lo mismo un calendario que una cola de publicación?
No. El calendario es el plan, incluidas las ideas sin material y las publicaciones pendientes de aprobación. La cola es el mecanismo que publica lo terminado a unas horas fijas. Un calendario que solo contiene lo ya programado es un informe, no un plan.
¿Qué debe llevar cada fila?
Fecha, canal, pilar de contenido, responsable, el texto o un enlace, estado del material y estado de aprobación. El responsable y el estado del material son los dos campos que evitan que el calendario se llene de cosas que nadie está haciendo.
¿El calendario debe estar lleno?
Deja huecos a propósito. El espacio para una publicación reactiva, una historia de cliente o un tema que solo importa esa semana es lo que evita que el feed parezca enlatado. Un calendario planificado hasta la última franja no tiene dónde meter nada real.
¿Hoja de cálculo o herramienta?
Una hoja de cálculo basta con uno o dos canales y una persona. La herramienta compensa cuando varias personas necesitan la misma vista, cuando hay aprobaciones o cuando quieres que el plan y lo publicado sean el mismo registro y no dos que se separan.
