コンテンツカレンダーとは？ — 無料ツール
コンテンツカレンダーは、何をどこにいつ出すかを日付つきでまとめた計画です。載せるべき項目、どこまで先を組むか、空欄だらけのカレンダーが短いカレンダーより悪い理由を解説します。
何を、どこに、いつ公開するかを日付つきでまとめた計画。1か所に置いて全員が予定を見られるようにし、投稿ごとに当日その場で決める運用をやめるためのものです。
これは何か
コンテンツカレンダーとは、何を、どこに、いつ公開するかを日付つきでまとめた計画です。1か所に置いて全員が予定を見られるようにし、投稿ごとに当日その場で決める運用をやめるために使います。完成した投稿だけでなく、アイデアや下書きも載せる点が、公開キューとの違いです。
どう測るか
1行が1本の予定投稿です。日付、チャネル、コンテンツの柱、担当者、本文またはそのリンク、素材の状態、承認の状態を持たせます。多くのチームは2週間から4週間を確定として組み、その先はおおまかな下書きにとどめます。週次連載や月次レポートのような定例枠には印をつけ、毎回ゼロから議論しないようにします。空き枠をあえて残すのも設計のうちで、反応的な投稿や、その週になって初めて意味を持つ話題のために取っておきます。
よくある誤解
最もよくある失敗は、誰も引き受けていない意図が並んだカレンダーです。担当者も素材もない行は計画に見えて、何も生みません。二つ目は先を見すぎることで、1か月を超えるとほとんど書き直しになり、やがて誰も文書を見なくなります。三つ目は、カレンダーと実際の公開記録がずれていくことです。1か月後に何が出たのか分からなくなります。可能なら同じ仕組みの中で管理してください。
どんなときに重要か
投稿する人が二人以上になった時点、あるいは承認プロセスが入った時点で、カレンダーは必要になります。
機能
- 明快な定義と、公開キューとの違い
- 役に立つカレンダーの項目：チャネル、柱、担当者、素材の状態、承認の状態
- 時事性を殺さずに、どこまで先を確定させるか
- カレンダーが実際の公開記録からずれていく理由
- カデンスや予約投稿とつなげる関連用語へのリンク
よくある質問
コンテンツカレンダーはどこまで先を組むべきですか。
確定は2週間から4週間、その先はおおまかな見取り図で十分です。1か月より先まで詰めても大半は書き直しになり、結果としてカレンダーは信用されなくなります。
コンテンツカレンダーと公開キューは同じものですか。
違います。カレンダーは計画で、素材のないアイデアや承認待ちの投稿も含みます。キューは完成した投稿を決まった時刻に出す仕組みです。予約済みの投稿しか載っていないカレンダーは、計画ではなく実績報告です。
各行には何を入れますか。
日付、チャネル、コンテンツの柱、担当者、本文またはそのリンク、素材の状態、承認の状態です。担当者と素材の状態の2つが、誰も作っていない予定でカレンダーが埋まるのを防ぎます。
カレンダーは埋め切るべきですか。
意図して空きを残してください。反応的な投稿、顧客の事例、その週になって初めて意味を持つ話題のための余白があるかどうかで、フィードが作り置きに見えるかが決まります。最後の枠まで埋めた計画には、生きた話題を入れる場所がありません。
表計算とツール、どちらがよいですか。
チャネルが1つか2つで担当が1人なら表計算で十分です。複数人が同じ画面を見る必要があるとき、承認が絡むとき、計画と実際の公開を2つに分けずひとつの記録にしたいときに、ツールの価値が出ます。
