Produção em lote de conteúdo significa fazer um tipo de trabalho de cada vez em várias publicações, em vez de levar uma publicação da ideia até o ar antes de começar a próxima. A economia é real e vem de um lugar específico: você para de pagar o custo de preparo de cada modo de trabalho repetidamente.
O método abaixo tem quatro etapas com estimativas de tempo. Ele produz duas semanas de conteúdo em cerca de duas horas e meia depois que você já fez isso algumas vezes.
Por que isso economiza tempo
Escrever uma legenda e editar um vídeo são tipos de trabalho diferentes. Alternar entre eles custa o “recarregamento”: reabrir arquivos, encontrar o tom de novo, lembrar o plano. Faça isso 20 vezes e você gasta mais tempo recarregando do que trabalhando.
Há uma segunda economia, menos óbvia. Quando você escreve dez legendas seguidas, consegue vê-las como um conjunto, o que faz notar que seis delas começam da mesma forma e três dizem a mesma coisa. Você não percebe isso quando escreve uma publicação por dia.
As quatro etapas
| Etapa | O que você faz | Tempo para 10 publicações | Tempo para 20 publicações |
|---|---|---|---|
| 1. Coletar | Reunir material bruto, sem escrever | 20 min | 25 min |
| 2. Esboçar | Uma linha por publicação, atribuir horários | 20 min | 35 min |
| 3. Escrever | Todas as legendas, uma atrás da outra | 45 min | 80 min |
| 4. Montar | Mídia, depois carregar e agendar o lote | 35 min | 50 min |
| Total | 2 h | 3 h 10 min |
As estimativas assumem que você já tem uma estratégia e pilares definidos. Se você está decidindo sobre o que a marca fala enquanto escreve legendas, nenhum desses números se aplica.
Etapa 1: coletar (20 minutos)
Abra um único documento. Despeje material bruto: perguntas de clientes das últimas duas semanas, capturas de tela, uma pasta de fotos, um post do blog que você quer dividir, três coisas que te incomodaram no seu setor. Sem frases prontas, sem editar, sem decidir o que é bom.
A regra é não avaliar durante a coleta. Avaliar é um modo diferente, e misturar isso é o que faz essa etapa levar uma hora.
Defina um cronômetro. Quando ele terminar, pare, mesmo que sinta que tem mais.
Etapa 2: esboçar (20 minutos)
Transforme o despejo em uma lista numerada, uma linha por publicação: o pilar, o formato e o que a publicação diz. Atribua cada uma a um horário na sua agenda de publicações.
É aqui que você percebe o desequilíbrio. Dez publicações e oito delas são anúncios de produto é um problema que você consegue corrigir em dois minutos aqui e não consegue corrigir de jeito nenhum na etapa 3.
Se você está com poucas ideias, ganchos sazonais são o preenchimento mais barato que não parece preenchimento. Nosso calendário de datas comemorativas é um bom lugar para encontrar datas que valem a pena aproveitar.
Etapa 3: escrever (45 minutos para 10)
Só legendas. Sem buscar imagens, sem agendar, sem checar notificações. Escreva as dez na mesma sessão, no mesmo documento.
Duas regras fazem essa etapa funcionar. Primeiro, escreva a primeira linha de todas as publicações antes de escrever o corpo de qualquer uma delas, porque as primeiras linhas são a parte que decide se algo vai ser lido e a parte para a qual você está mais afiado. Segundo, não edite enquanto rascunha. Coloque as dez no papel primeiro, depois faça uma única passada de edição no conjunto.
A passada de edição é onde a produção em lote se paga: ao ler tudo em sequência, você corta repetições que nunca teria percebido fazendo uma de cada vez.
Etapa 4: montar (35 minutos para 10)
Mídia primeiro, em uma única passada: puxe toda imagem e vídeo que o lote precisa, corte, nomeie. Depois carregue o lote inteiro no seu agendador e defina os horários.
O carregamento é a etapa mais afetada pela ferramenta usada. Fazer isso uma publicação de cada vez em um compositor leva cerca de dois minutos por publicação. Colar um bloco de rascunhos de uma vez leva cerca de cinco minutos no total. Essa diferença é a maior parte do argumento a favor de um compositor em lote em vez de um formulário de publicação única, e ela cresce junto com o tamanho do lote.
Qual tamanho de lote realmente funciona
| Lote | Duração da sessão | Funciona para | Risco |
|---|---|---|---|
| 1 semana | ~70 min | Contas novas, temas de ritmo acelerado | Troca de contexto frequente |
| 2 semanas | ~2 h | A maioria das equipes | Baixo |
| 1 mês | ~3 h | Contas estabelecidas, temas estáveis | Conteúdo pode ficar desatualizado |
| 1 trimestre | 8 h+ | Só conteúdo evergreen | Alto; geralmente abandonado no meio |
Duas semanas é o ponto ideal para a maioria das pessoas. É tempo suficiente para obter a economia da produção em lote e curto o bastante para o mundo não ter mudado até a última publicação sair.
Produção em lote trimestral parece eficiente e é onde a maioria das pessoas desiste. Três horas é uma sessão que você consegue planejar. Oito é um dia que você fica adiando.
Deixe espaço para o que não pode ser produzido em lote
O erro que desacredita a produção em lote é preencher todos os horários. Publicações reativas, respostas e qualquer coisa em resposta às notícias da semana não podem ser produzidas em lote, e se o calendário está cheio não há onde colocá-las.
Preencha de 70% a 80% dos seus horários no lote. Deixe o resto aberto. Um lote de duas semanas com 10 publicações em uma agenda de 14 horários está mais ou menos certo.
Gestão de comunidade nunca é feita em lote. As respostas têm uma vida útil medida em horas, então elas recebem uma janela diária de 15 minutos, não uma sessão quinzenal.
O que a maioria erra
Produzir em lote antes de ter um plano. Produção em lote é uma técnica de execução. Se você não sabe seus pilares, uma sessão de lote vira uma sessão de estratégia que produz três publicações. Escreva a estratégia primeiro.
Misturar as etapas. Escrever uma legenda, depois caçar sua imagem, depois escrever a próxima legenda não é produção em lote. É a coisa que a produção em lote substitui, feita em uma sessão mais longa.
Produzir em lote longe demais no futuro. Um mês é o máximo prático para qualquer coisa atual, e mesmo assim a última semana geralmente precisa de revisão.
Tratar tudo como novo. Uma boa parte de um lote deveria ser conteúdo reciclado que já teve bom desempenho antes. Reescrever uma publicação forte de seis meses atrás leva quatro minutos e supera uma publicação nova em que você gastou vinte.
Não medir a sessão. Cronometre suas três primeiras sessões. A maioria das pessoas descobre que a etapa lenta não é a que imaginava, e geralmente é a etapa 4.
Agendar tudo no mesmo horário do dia porque é mais rápido durante o lote. Distribua os horários enquanto carrega, já que corrigir isso depois nunca acontece.
Levando o lote para a fila
As etapas 1 a 3 acontecem em um documento. A etapa 4 é onde a ferramenta decide se todo o exercício valeu a pena.
O caminho mais curto é: escreva o lote em uma planilha ou documento, exporte e importe tudo de uma vez. O compositor em lote do BulkPublish aceita um bloco colado ou um CSV, transforma isso em uma lista editável e permite atribuir canais para o lote inteiro e depois ajustar publicações individuais. Os horários podem ser distribuídos pelos seus horários de fila já existentes em vez de digitados um por um. Na prática, isso transforma a etapa 4 de 35 minutos em cerca de dez.
- Publicações: Gratuito: 3/dia. Pro: 30/dia. Business: ilimitado.
O limite diário é por dia, não por importação, então um lote quinzenal de 10 publicações cabe folgadamente dentro dele.
A versão resumida
Quatro etapas: coletar (20 min), esboçar (20 min), escrever (45 min), montar (35 min). Duas semanas por lote, cerca de duas horas. Nunca misture as etapas. Escreva todas as primeiras linhas antes de qualquer corpo de texto. Preencha de 70% a 80% dos horários e deixe o resto para publicações reativas. Nunca produza respostas em lote. Cronometre suas sessões e espere que a etapa de carregamento seja a lenta até você corrigi-la.