Um mês de conteúdo social leva cerca de três horas se você fizer em um único bloco e nunca misturar dois tipos de trabalho na mesma etapa. Espalhado ao longo de um mês, leva muito mais tempo, porque você paga o custo de preparação toda vez.
Aqui está o bloco: nove etapas de 20 minutos cada. Use um cronômetro. O cronômetro não é um truque de produtividade, é o que impede a etapa 2 de consumir a etapa 5.
Antes de começar
Tenha três coisas abertas, ou a sessão vira uma sessão de estratégia:
- Seus pilares de conteúdo e suas proporções-alvo
- Seu cronograma de publicação (quais dias, quais canais, quantos horários)
- O relatório do mês passado, ou pelo menos as cinco publicações com melhor desempenho
Decida a quantidade de publicações primeiro. Para a maioria das contas, um mês são de 12 a 20 publicações por canal principal, não 30. Preencha 75% dos seus horários e deixe o resto para publicações reativas.
O bloco de três horas
| Etapa | Minutos | O que você faz | Resultado |
|---|---|---|---|
| 1 | 0–20 | Revisar o mês passado | Cinco coisas para repetir, três para parar |
| 2 | 20–40 | Despejar o material bruto | Uma lista sem organização |
| 3 | 40–60 | Escolher e atribuir pilares | Uma lista numerada com marcações de pilar |
| 4 | 60–80 | Mapear no calendário | Toda publicação tem uma data e um canal |
| 5 | 80–100 | Pausa: longe da tela | Um cérebro funcional |
| 6 | 100–120 | Escrever todas as primeiras linhas | Um gancho por publicação |
| 7 | 120–150 | Escrever todos os corpos (2 etapas) | Rascunhos completos |
| 8 | 150–170 | Passagem de mídia | Toda publicação tem seu material |
| 9 | 170–180 | Carregar, distribuir horários, ler em ordem | Um mês agendado |
Isso dá 180 minutos incluindo a pausa. A etapa 7 é a que recebe dois horários, porque escrever é de fato a etapa mais longa, e fingir o contrário é o motivo pelo qual os planos estouram.
Etapa 1 (20 min): revisar o mês passado
Abra os números antes de abrir uma página em branco. Escreva duas listas curtas: cinco coisas que vale a pena repetir, três coisas para parar. Olhe formato, tema e horário, nessa ordem.
O resultado de que você realmente precisa é uma contagem aproximada do que repetir. Se os carrosséis funcionaram bem no mês passado, este mês deveria ter mais deles. Nossa calculadora de taxa de engajamento é útil aqui se o número da própria plataforma e o número do seu agendador não baterem.
Etapa 2 (20 min): despejo
Tudo, sem organização, sem julgamento: perguntas de clientes, chamados de suporte, fotos no seu celular, uma publicação de concorrente que te irritou, três coisas que você aprendeu neste mês, uma publicação antiga que vale a pena reescrever.
Não avalie. Avaliar durante a coleta é o motivo pelo qual essa etapa se estende até 45 minutos para a maioria das pessoas.
Adicione ganchos sazonais de um calendário de datas comemorativas no fim da etapa, não no início, para que o mês não seja construído inteiramente em torno de datas.
Etapa 3 (20 min): escolher e atribuir
Reduza o despejo até a sua contagem de publicações. Marque cada sobrevivente com um pilar e um formato.
Depois conte os pilares. Essa é a etapa que as pessoas pulam, e o motivo pelo qual as contas vão deslizando para 70% de promoção. Se sua estratégia diz que um pilar deveria ser um quarto das publicações e atualmente é uma publicação em dezesseis, corrija agora, enquanto corrigir custa dois minutos.
Etapa 4 (20 min): mapear no calendário
Toda publicação recebe uma data, um horário e um canal. Trabalhe com o seu cronograma de publicação real, não um idealizado.
Duas conferências antes de seguir: no máximo duas publicações do mesmo pilar consecutivas, e as publicações mais trabalhosas caem nos dias em que você realmente terá tempo de terminá-las.
Etapa 5 (20 min): pausa
Não é opcional. As etapas 6 e 7 são as únicas etapas criativas do bloco, e ficam consideravelmente piores se você entrar nelas frio, depois de três etapas de organização. Saia da tela.
Etapa 6 (20 min): só as primeiras linhas
Escreva a linha de abertura de cada publicação, de uma vez, em um único documento. Nada mais.
Esses são os 20 minutos de maior valor do bloco. Toda plataforma trunca o texto, então a primeira linha decide se o resto será lido, e escrevê-las em sequência permite perceber quando seis delas começam do mesmo jeito.
Etapa 7 (40 min): corpos
Agora preencha o resto. Só rascunho, sem editar enquanto escreve. Quando todas estiverem rascunhadas, faça uma única passagem de edição sobre o conjunto inteiro, lendo em sequência. É nessa passagem que você corta a repetição que é invisível publicação por publicação.
Se um corpo não sair depois de dois minutos, marque e siga em frente. Uma publicação travada não deve custar a etapa inteira.
Etapa 8 (20 min): mídia
Toda imagem e vídeo em uma única passagem. Buscar, recortar, nomear, pronto. Não saia procurando uma imagem no meio do rascunho na etapa 7, já que é exatamente essa mudança de contexto que este método inteiro existe para evitar.
Publicações sem material adequado viram publicações de texto ou são cortadas. Elas não viram uma tarefa para a semana que vem.
Etapa 9 (10 min): carregar e agendar
Carregue o mês inteiro de uma vez, distribua os horários e depois leia a fila em ordem, como um leitor a veria.
A conferência de leitura em ordem é rápida e captura coisas que mais nada captura: duas publicações dizendo a mesma coisa com oito dias de diferença, três publicações de produto seguidas, uma publicação sazonal agendada depois da temporada.
Onde as três horas dão errado
A etapa 2 estoura. Quase sempre, e sempre por causa de avaliar enquanto coleta. O cronômetro é a correção.
A etapa 9 leva 40 minutos em vez de 10. Isso é um problema de ferramenta, não de disciplina. Adicionar 16 publicações uma por uma por um compositor de publicação única leva cerca de dois minutos cada.
Nenhuma pausa. As etapas 6 e 7 feitas cansado produzem um mês de rascunhos que você vai reescrever mesmo assim.
Preencher cada horário. Um calendário lotado não tem espaço para nada que aconteça durante o mês. Deixe um quarto dele vazio.
Planejar um mês que você não consegue produzir. Se a etapa 7 estoura de forma consistente, sua contagem mensal de publicações está alta demais. Reduza a quantidade em vez de encurtar a escrita.
Carregando o mês em dez minutos
A etapa 9 é a única etapa em que a ferramenta importa, e é onde acontece a maior parte do estouro.
O caminho curto: mantenha as etapas 6 a 8 em uma planilha com uma coluna para o texto da publicação e uma coluna para a data, exporte e importe tudo de uma vez. O compositor em massa da BulkPublish pega esse CSV ou um bloco colado, transforma em uma lista editável, e permite definir canais para todo o lote antes de ajustar publicações individuais. Os horários podem ser distribuídos pelos seus horários de fila já existentes em vez de digitados 16 vezes, e o calendário é onde a conferência de leitura em ordem acontece.
- Publicações: Gratuito: 3/dia. Pro: 30/dia. Business: ilimitadas.
O limite é por dia, então um mês de 20 publicações espalhadas por 30 dias fica bem dentro dele.
Resumo rápido
Três horas, nove etapas de 20 minutos, um cronômetro. Revisar, despejar, escolher, mapear, pausar, primeiras linhas, corpos, mídia, carregar. Nunca misture duas etapas. Decida a contagem de publicações antes de começar e preencha só três quartos dos seus horários. Faça a mídia em uma única passagem no final. Leia a fila em ordem antes de fechar.