Un mese di contenuti social richiede circa tre ore se lo fai in un unico blocco e non mescoli mai due tipi di lavoro nella stessa fase. Spalmato su un mese richiede molto più tempo, perché paghi il costo di avvio ogni volta.
Ecco il blocco: nove fasi da 20 minuti ciascuna. Usa un timer. Il timer non è un espediente di produttività, è ciò che impedisce alla fase 2 di mangiarsi la fase 5.
Prima di iniziare
Tieni tre cose aperte, altrimenti la sessione diventa una sessione di strategia:
- I tuoi pilastri di contenuto e le rispettive quote target
- Il tuo calendario di pubblicazione (quali giorni, quali canali, quanti slot)
- Il report del mese scorso, o almeno i cinque post che sono andati meglio
Decidi prima il numero di post. Per la maggior parte degli account un mese sono 12-20 post per canale principale, non 30. Riempi il 75% dei tuoi slot e lascia il resto per i post reattivi.
Il blocco di tre ore
| Fase | Minuti | Cosa fai | Risultato |
|---|---|---|---|
| 1 | 0-20 | Rivedi il mese scorso | Cinque cose da ripetere, tre da smettere |
| 2 | 20-40 | Butta giù il materiale grezzo | Una lista non ordinata |
| 3 | 40-60 | Scegli e assegna i pilastri | Una lista numerata con i tag dei pilastri |
| 4 | 60-80 | Mappa sul calendario | Ogni post ha una data e un canale |
| 5 | 80-100 | Pausa: lontano dallo schermo | Un cervello funzionante |
| 6 | 100-120 | Scrivi ogni prima riga | Un aggancio per post |
| 7 | 120-150 | Scrivi ogni corpo (2 fasi) | Bozze complete |
| 8 | 150-170 | Passaggio media | Ogni post ha il suo contenuto multimediale |
| 9 | 170-180 | Carica, distribuisci gli orari, leggi in ordine | Un mese programmato |
Sono 180 minuti pausa inclusa. La fase 7 è quella che ottiene due slot, perché scrivere è davvero la fase più lunga e fingere il contrario è il motivo per cui i piani sforano.
Fase 1 (20 min): rivedi il mese scorso
Apri i numeri prima di aprire una pagina bianca. Scrivi due liste brevi: cinque cose che vale la pena ripetere, tre cose da smettere. Guarda formato, argomento e tempistica, in questo ordine.
Il risultato di cui hai davvero bisogno è un conteggio approssimativo di cosa ripetere. Se i caroselli hanno funzionato bene il mese scorso, questo mese dovrebbe averne di più. Il nostro calcolatore del tasso di coinvolgimento è utile qui se il numero della tua piattaforma e quello del tuo strumento di pianificazione non concordano.
Fase 2 (20 min): scarica tutto
Tutto, non ordinato, non giudicato: domande dei clienti, ticket di assistenza, foto sul telefono, un post di un concorrente che ti ha infastidito, tre cose che hai imparato questo mese, un vecchio post che vale la pena riscrivere.
Non valutare. Valutare durante la raccolta è il motivo per cui questa fase arriva a 45 minuti per la maggior parte delle persone.
Aggiungi gli spunti stagionali da un calendario delle festività alla fine della fase, non all’inizio, così il mese non è costruito interamente attorno alle date.
Fase 3 (20 min): scegli e assegna
Riduci il materiale raccolto al tuo numero di post. Etichetta ogni sopravvissuto con un pilastro e un formato.
Poi conta i pilastri. Questa è la fase che le persone saltano ed è il motivo per cui gli account scivolano verso il 70% di promozione. Se la tua strategia dice che un pilastro dovrebbe essere un quarto dei post ed è attualmente un post su sedici, correggilo ora, mentre correggerlo costa due minuti.
Fase 4 (20 min): mappa sul calendario
Ogni post riceve una data, un orario e un canale. Lavora sul tuo calendario di pubblicazione reale, non su uno idealizzato.
Due controlli prima di andare avanti: non più di due post consecutivi dello stesso pilastro, e i post che richiedono più impegno cadono nei giorni in cui avrai davvero tempo di finirli.
Fase 5 (20 min): pausa
Non facoltativa. Le fasi 6 e 7 sono le uniche fasi creative del blocco, e sono notevolmente peggiori se le affronti a freddo dopo tre fasi di ordinamento. Lascia lo schermo.
Fase 6 (20 min): solo prime righe
Scrivi la riga di apertura di ogni post, in un’unica seduta, in un unico documento. Nient’altro.
Sono i 20 minuti a maggior valore del blocco. Ogni piattaforma tronca, quindi la prima riga decide se il resto verrà letto, e scriverle una dopo l’altra ti permette di vedere quando sei ne cominci sei allo stesso modo.
Fase 7 (40 min): corpi
Ora riempili. Solo bozza, senza modificare mentre scrivi. Quando sono tutti abbozzati, fai un unico passaggio di editing sull’intero insieme, leggendoli uno dopo l’altro. È in quel passaggio che tagli la ripetizione invisibile post per post.
Se un corpo non viene dopo due minuti, segnalo e passa oltre. Un post bloccato non dovrebbe costarti l’intera fase.
Fase 8 (20 min): media
Ogni immagine e video in un unico passaggio. Prendi, ritaglia, nomina, fatto. Non cercare un’immagine a metà bozza nella fase 7, perché è esattamente il cambio di contesto che questo metodo esiste per evitare.
I post senza un contenuto multimediale adatto diventano post di solo testo o vengono tagliati. Non diventano un compito per la settimana successiva.
Fase 9 (10 min): carica e programma
Carica l’intero mese in una volta, distribuisci gli orari, poi leggi la coda in ordine come la vedrebbe un lettore.
Il controllo di lettura in ordine è veloce e cattura cose che nient’altro coglie: due post che dicono la stessa cosa a otto giorni di distanza, tre post di prodotto di fila, un post stagionale programmato dopo la stagione.
Dove le tre ore vanno storte
La fase 2 sfora. Quasi sempre, e sempre a causa della valutazione durante la raccolta. Il timer è la soluzione.
La fase 9 richiede 40 minuti invece di 10. È un problema di strumenti, non di disciplina. Aggiungere 16 post uno alla volta tramite un compositore per un solo post richiede circa due minuti ciascuno.
Nessuna pausa. Le fasi 6 e 7 fatte stanchi producono un mese di bozze che riscriverai comunque.
Riempire ogni slot. Un calendario pieno non lascia spazio a nulla di ciò che accade durante il mese. Lascialo vuoto per un quarto.
Pianificare un mese che non riesci a produrre. Se la fase 7 sfora sistematicamente, il tuo numero mensile di post è troppo alto. Abbassalo invece di accorciare la scrittura.
Caricare il mese in dieci minuti
La fase 9 è l’unica fase in cui lo strumento conta, ed è dove avviene la maggior parte dello sforamento.
La via breve: tieni le fasi da 6 a 8 in un foglio di calcolo con una colonna per il testo del post e una per la data, esportalo, e importa tutto insieme. Il compositore di massa di BulkPublish prende quel CSV o un blocco incollato, lo trasforma in una lista modificabile, e ti permette di impostare i canali su tutto il lotto prima di sovrascrivere i singoli post. Gli orari possono essere distribuiti sui tuoi slot di coda già esistenti invece di essere digitati 16 volte, e il calendario è dove avviene il controllo di lettura in ordine.
- Post: Gratis: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
Il limite è giornaliero, quindi un mese di 20 post distribuiti su 30 giorni resta ben al di sotto.
In sintesi
Tre ore, nove fasi da 20 minuti, un timer. Rivedi, scarica, scegli, mappa, pausa, prime righe, corpi, media, carica. Non mescolare mai due fasi. Decidi il numero di post prima di iniziare e riempi solo tre quarti dei tuoi slot. Fai i media in un unico passaggio alla fine. Leggi la coda in ordine prima di chiuderla.