Ein Monat Social-Media-Content dauert etwa drei Stunden, wenn Sie ihn in einem Block erledigen und niemals zwei Arten von Arbeit in derselben Phase mischen. Über einen Monat verteilt dauert es deutlich länger, weil Sie die Einrichtungskosten jedes Mal erneut zahlen.
Hier ist der Block: neun Phasen zu je 20 Minuten. Nutzen Sie einen Timer. Der Timer ist kein Produktivitätsgag, er verhindert, dass Phase 2 Phase 5 auffrisst.
Bevor Sie beginnen
Halten Sie drei Dinge offen, sonst wird die Sitzung zu einer Strategiesitzung:
- Ihre Content-Säulen und deren angestrebte Anteile
- Ihren Posting-Zeitplan (welche Tage, welche Kanäle, wie viele Slots)
- Den Bericht des letzten Monats, oder zumindest die fünf erfolgreichsten Beiträge
Legen Sie zuerst die Anzahl der Beiträge fest. Für die meisten Konten sind das 12 bis 20 Beiträge pro Hauptkanal im Monat, nicht 30. Füllen Sie 75 % Ihrer Slots und lassen Sie den Rest für spontane Beiträge frei.
Der Drei-Stunden-Block
| Phase | Minuten | Was Sie tun | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 1 | 0–20 | Letzten Monat auswerten | Fünf Dinge zum Wiederholen, drei zum Beenden |
| 2 | 20–40 | Rohmaterial sammeln | Eine unsortierte Liste |
| 3 | 40–60 | Auswählen und Säulen zuordnen | Eine nummerierte Liste mit Säulen-Tags |
| 4 | 60–80 | In den Kalender einordnen | Jeder Beitrag hat ein Datum und einen Kanal |
| 5 | 80–100 | Pause: weg vom Bildschirm | Ein wacher Kopf |
| 6 | 100–120 | Jede erste Zeile schreiben | Ein Aufhänger pro Beitrag |
| 7 | 120–150 | Jeden Text schreiben (2 Phasen) | Vollständige Entwürfe |
| 8 | 150–170 | Medien-Durchgang | Jeder Beitrag hat sein Asset |
| 9 | 170–180 | Laden, Zeiten verteilen, in Reihenfolge lesen | Ein geplanter Monat |
Das sind 180 Minuten inklusive Pause. Phase 7 bekommt zwei Slots, weil Schreiben tatsächlich die längste Phase ist und alles andere anzunehmen der Grund ist, warum Pläne aus dem Ruder laufen.
Phase 1 (20 Min.): letzten Monat auswerten
Öffnen Sie die Zahlen, bevor Sie eine leere Seite öffnen. Schreiben Sie zwei kurze Listen: fünf Dinge, die sich zu wiederholen lohnen, drei, die aufhören sollten. Schauen Sie in dieser Reihenfolge auf Format, Thema und Timing.
Das Ergebnis, das Sie wirklich brauchen, ist eine grobe Zahl dessen, was wiederholt werden soll. Wenn Karussells letzten Monat gut funktioniert haben, sollte dieser Monat mehr davon enthalten. Unser Engagement-Rate-Rechner hilft hier, wenn die Zahl der Plattform und die Ihres Planungstools nicht übereinstimmen.
Phase 2 (20 Min.): sammeln
Alles, unsortiert, unbewertet: Kundenfragen, Support-Tickets, Fotos auf Ihrem Handy, ein Beitrag eines Mitbewerbers, der Sie geärgert hat, drei Dinge, die Sie diesen Monat gelernt haben, ein alter Beitrag, der es wert ist, neu geschrieben zu werden.
Nicht bewerten. Bewerten während des Sammelns ist der Grund, warum diese Phase bei den meisten Menschen auf 45 Minuten anwächst.
Fügen Sie saisonale Aufhänger aus einem Feiertagskalender am Ende der Phase hinzu, nicht am Anfang, damit der Monat nicht komplett um Daten herum gebaut wird.
Phase 3 (20 Min.): auswählen und zuordnen
Kürzen Sie die gesammelte Liste auf Ihre Zielanzahl. Markieren Sie jeden verbliebenen Punkt mit einer Säule und einem Format.
Zählen Sie dann die Säulen. Dies ist die Phase, die übersprungen wird, und der Grund, warum Konten in 70 % Werbung abdriften. Wenn Ihre Strategie sagt, eine Säule sollte ein Viertel der Beiträge ausmachen, und es ist derzeit ein Beitrag von sechzehn, korrigieren Sie es jetzt, solange die Korrektur zwei Minuten kostet.
Phase 4 (20 Min.): in den Kalender einordnen
Jeder Beitrag bekommt ein Datum, eine Uhrzeit und einen Kanal. Arbeiten Sie mit Ihrem tatsächlichen Posting-Zeitplan, nicht mit einem idealisierten.
Zwei Prüfungen, bevor Sie weitermachen: nicht mehr als zwei Beiträge derselben Säule hintereinander, und die aufwendigsten Beiträge landen an den Tagen, an denen Sie tatsächlich Zeit haben, sie fertigzustellen.
Phase 5 (20 Min.): Pause
Nicht optional. Phasen 6 und 7 sind die einzigen kreativen Phasen im Block, und sie fallen deutlich schlechter aus, wenn Sie nach drei Phasen des Sortierens kalt hineingehen. Verlassen Sie den Bildschirm.
Phase 6 (20 Min.): nur erste Zeilen
Schreiben Sie die Eröffnungszeile jedes Beitrags, in einem Zug, in einem Dokument. Nichts anderes.
Dies sind die wertvollsten 20 Minuten des Blocks. Jede Plattform kürzt ab, also entscheidet die erste Zeile, ob überhaupt etwas anderes gelesen wird, und wenn Sie sie nacheinander schreiben, sehen Sie, wenn sechs davon gleich beginnen.
Phase 7 (40 Min.): Texte
Jetzt füllen Sie sie aus. Nur entwerfen, keine Bearbeitung während des Schreibens. Wenn alle entworfen sind, machen Sie einen einzigen Bearbeitungsdurchgang über den gesamten Satz und lesen Sie sie nacheinander. Bei diesem Durchgang schneiden Sie die Wiederholungen heraus, die Beitrag für Beitrag unsichtbar sind.
Wenn ein Text nach zwei Minuten nicht kommen will, markieren Sie ihn und machen Sie weiter. Ein hängen gebliebener Beitrag soll Sie nicht die ganze Phase kosten.
Phase 8 (20 Min.): Medien
Jedes Bild und Video in einem Durchgang. Holen, zuschneiden, benennen, fertig. Suchen Sie nicht mitten im Entwurf in Phase 7 nach einem Bild, denn genau diesen Kontextwechsel soll diese ganze Methode vermeiden.
Beiträge ohne passendes Asset werden zu Textbeiträgen oder gestrichen. Sie werden nicht zu einer Aufgabe für nächste Woche.
Phase 9 (10 Min.): laden und planen
Laden Sie den ganzen Monat auf einmal, verteilen Sie die Zeiten, lesen Sie dann die Warteschlange in der Reihenfolge, in der ein Leser sie sehen würde.
Diese Lese-Prüfung geht schnell und findet Dinge, die sonst nichts findet: zwei Beiträge, die im Abstand von acht Tagen dasselbe sagen, drei Produktbeiträge hintereinander, ein saisonaler Beitrag, der nach der Saison geplant ist.
Wo die drei Stunden schiefgehen
Phase 2 läuft aus dem Ruder. Fast immer, und immer wegen Bewertens während des Sammelns. Der Timer ist die Lösung.
Phase 9 dauert 40 statt 10 Minuten. Das ist ein Werkzeugproblem, kein Disziplinproblem. 16 Beiträge einzeln über einen Einzelbeitrag-Editor hinzuzufügen dauert jeweils etwa zwei Minuten.
Keine Pause. Phasen 6 und 7 müde erledigt ergeben einen Monat voller Entwürfe, die Sie ohnehin neu schreiben.
Jeden Slot füllen. Ein voller Kalender hat keinen Platz für alles, was während des Monats passiert. Lassen Sie ein Viertel davon leer.
Einen Monat planen, den Sie nicht produzieren können. Wenn Phase 7 konsequent aus dem Ruder läuft, ist Ihre monatliche Beitragszahl zu hoch. Senken Sie sie, statt das Schreiben zu verkürzen.
Den Monat in zehn Minuten laden
Phase 9 ist die einzige Phase, in der das Werkzeug entscheidend ist, und dort passiert der meiste Zeitverzug.
Der kurze Weg: Halten Sie die Phasen 6 bis 8 in einer Tabelle mit einer Spalte für den Beitragstext und einer Spalte für das Datum, exportieren Sie sie und importieren Sie alles auf einmal. Der Bulk-Composer von BulkPublish nimmt diese CSV oder einen eingefügten Textblock, macht daraus eine bearbeitbare Liste und lässt Sie Kanäle für den gesamten Stapel festlegen, bevor Sie einzelne Beiträge überschreiben. Zeiten können auf Ihre bestehenden Warteschlangen-Slots verteilt werden, statt sie 16-mal einzutippen, und der Kalender ist der Ort, an dem die Lese-Prüfung stattfindet.
- Beiträge: Free: 3/Tag. Pro: 30/Tag. Business: unbegrenzt.
Das Limit gilt pro Tag, ein Monat mit 20 Beiträgen, verteilt auf 30 Tage, liegt also deutlich darunter.
Kurzfassung
Drei Stunden, neun Phasen zu je 20 Minuten, ein Timer. Auswerten, sammeln, auswählen, einordnen, Pause, erste Zeilen, Texte, Medien, laden. Nie zwei Phasen mischen. Legen Sie die Beitragszahl vor dem Start fest und füllen Sie nur drei Viertel Ihrer Slots. Erledigen Sie die Medien in einem Durchgang am Ende. Lesen Sie die Warteschlange in Reihenfolge, bevor Sie sie schließen.