Il batching dei contenuti significa fare un solo tipo di lavoro alla volta su molti post, invece di portare un post dall’idea alla pubblicazione prima di iniziare il successivo. Il risparmio è reale e nasce da un punto preciso: smetti di pagare il costo di avvio di ogni modalità di lavoro ogni singola volta.
Il metodo qui sotto è in quattro fasi con stime di tempo. Produce due settimane di contenuti in circa due ore e mezza, una volta che l’hai fatto qualche volta.
Perché fa risparmiare tempo
Scrivere una didascalia e montare un video sono due tipi di lavoro diversi. Passare dall’uno all’altro ti costa il riavvio: riaprire i file, ritrovare il tono, ricordare il piano. Fallo 20 volte e passerai più tempo a riavviarti che a lavorare.
C’è un secondo risparmio, meno ovvio. Quando scrivi dieci didascalie di fila puoi vederle come un insieme, il che significa che noti che sei di queste iniziano allo stesso modo e tre dicono la stessa cosa. Non lo puoi vedere quando scrivi un post al giorno.
Le quattro fasi
| Fase | Cosa fai | Tempo per 10 post | Tempo per 20 post |
|---|---|---|---|
| 1. Raccogliere | Raduna il materiale grezzo, senza scrivere | 20 min | 25 min |
| 2. Schematizzare | Una riga per post, assegna gli spazi | 20 min | 35 min |
| 3. Scrivere | Tutte le didascalie, una dopo l’altra | 45 min | 80 min |
| 4. Assemblare | Contenuti multimediali, poi carica e programma il batch | 35 min | 50 min |
| Totale | 2 ore | 3 ore 10 min |
Le stime presuppongono che tu abbia già una strategia e dei pilastri. Se stai ancora decidendo di cosa parla il brand mentre scrivi le didascalie, nessuno di questi numeri vale.
Fase 1: raccogliere (20 minuti)
Apri un documento. Riversa il materiale grezzo: domande dei clienti delle ultime due settimane, screenshot, una cartella di foto, un articolo del blog che vuoi spezzare, tre cose che ti hanno infastidito del tuo settore. Niente frasi, niente editing, niente decisioni su cosa sia buono.
La regola è che non valuti durante la raccolta. Valutare è una modalità diversa, e mescolarla è ciò che fa durare questa fase un’ora.
Imposta un timer. Quando il timer suona, fermati, anche se senti di averne ancora.
Fase 2: schematizzare (20 minuti)
Trasforma il materiale raccolto in un elenco numerato, una riga per post: il pilastro, il formato e cosa dice il post. Assegna ciascuno a uno spazio nel tuo calendario di pubblicazione.
È qui che noti lo squilibrio. Dieci post e otto sono annunci di prodotto è un problema che puoi risolvere in due minuti qui e che non puoi risolvere affatto nella fase 3.
Se ti mancano idee, gli spunti stagionali sono il riempitivo più economico che non sembra un riempitivo. Il nostro calendario delle festività è un buon punto in cui trovare date su cui costruire un post.
Fase 3: scrivere (45 minuti per 10)
Solo didascalie. Niente ricerca di immagini, niente programmazione, niente controllo delle notifiche. Scrivile tutte e dieci nella stessa sessione, nello stesso documento.
Due regole fanno funzionare questa fase. Primo, scrivi la prima riga di ogni post prima di scrivere il corpo di uno qualsiasi di essi, perché le prime righe sono la parte che decide se qualcosa verrà letto ed è la parte per cui sei più lucido. Secondo, non fare editing mentre scrivi le bozze. Buttale giù tutte e dieci, poi fai un unico passaggio di editing sull’insieme.
Il passaggio di editing è dove il batching ripaga: leggile una dopo l’altra e taglia le ripetizioni che non avresti mai notato se le avessi scritte una alla volta.
Fase 4: assemblare (35 minuti per 10)
Prima il materiale multimediale, in un unico passaggio: recupera ogni immagine e video di cui il batch ha bisogno, ritagliali, dai loro un nome. Poi carica l’intero batch nel tuo strumento di programmazione e imposta gli orari.
Il caricamento è la fase più influenzata dagli strumenti. Farlo un post alla volta in un compositore richiede circa due minuti a post. Incollare un blocco di bozze tutto insieme richiede circa cinque minuti in totale. Questa differenza è gran parte dell’argomento a favore di un compositore in blocco rispetto a un modulo per post singolo, e cresce con la dimensione del batch.
Quale dimensione di batch funziona davvero
| Batch | Durata della sessione | Funziona per | Rischio |
|---|---|---|---|
| 1 settimana | ~70 min | Account nuovi, argomenti che cambiano rapidamente | Cambi di contesto frequenti |
| 2 settimane | ~2 ore | La maggior parte dei team | Basso |
| 1 mese | ~3 ore | Account consolidati, argomenti stabili | I contenuti diventano superati |
| 1 trimestre | 8 ore+ | Solo contenuti sempreverdi | Alto; di solito abbandonato a metà |
Due settimane sono il punto ideale per la maggior parte delle persone. È abbastanza lungo da ottenere il risparmio del batching e abbastanza breve perché il mondo non sia cambiato quando esce l’ultimo post.
Il batching trimestrale sembra efficiente ed è dove la maggior parte delle persone abbandona. Tre ore sono una sessione che puoi pianificare. Otto sono una giornata che continui a rimandare.
Lascia spazio per ciò che non puoi mettere in batch
L’errore che screditasse il batching è riempire ogni spazio. I post reattivi, le risposte e qualsiasi cosa risponda alle notizie di questa settimana non possono essere messi in batch, e se il calendario è pieno non c’è dove metterli.
Riempi dal 70 all’80% dei tuoi spazi nel batch. Lascia il resto libero. Un batch di due settimane con 10 post su un calendario con 14 spazi è più o meno giusto.
La gestione della community non viene mai messa in batch. Le risposte hanno una durata misurata in ore, quindi hanno una finestra giornaliera di 15 minuti, non una sessione ogni due settimane.
Cosa sbaglia più spesso la maggior parte delle persone
Fare il batching prima di avere un piano. Il batching è una tecnica di esecuzione. Se non conosci i tuoi pilastri, una sessione di batching diventa una sessione di strategia che produce tre post. Scrivi prima la strategia.
Mescolare le fasi. Scrivere una didascalia, poi cercarne l’immagine, poi scrivere la didascalia successiva non è batching. È la cosa che il batching sostituisce, fatta in una sessione più lunga.
Fare batching troppo in anticipo. Un mese è il massimo pratico per qualsiasi cosa legata all’attualità, e anche allora l’ultima settimana di solito ha bisogno di essere rivista.
Trattare tutto come nuovo. Una buona proporzione di un batch dovrebbe essere contenuto riciclato che ha già performato bene. Riscrivere un post forte di sei mesi fa richiede quattro minuti e supera un post nuovo su cui hai passato venti minuti.
Non misurare la sessione. Cronometra le tue prime tre sessioni. La maggior parte delle persone scopre che la fase lenta non è quella che pensavano, ed è di solito la fase 4.
Programmare tutto alla stessa ora del giorno perché è più veloce durante il batch. Distribuisci gli orari mentre carichi, perché correggerlo dopo non succede mai.
Portare il batch in coda
Le fasi da 1 a 3 avvengono in un documento. La fase 4 è quella in cui gli strumenti decidono se l’intero esercizio ne è valso la pena.
Il percorso più breve è: scrivi il batch in un foglio di calcolo o in un documento, esportalo e importa il tutto in un colpo solo. Il compositore in blocco di BulkPublish accetta un blocco incollato o un CSV, lo trasforma in un elenco modificabile e ti permette di assegnare i canali all’intero batch e poi correggere i singoli post. Gli orari possono essere distribuiti sui tuoi spazi di coda esistenti invece di essere digitati uno per uno. In pratica, questo trasforma la fase 4 da 35 minuti a circa dieci.
- Post: Free: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
Il limite giornaliero è per giorno, non per importazione, quindi un batch quindicinale di 10 post ci rientra comodamente.
In breve
Quattro fasi: raccogliere (20 min), schematizzare (20 min), scrivere (45 min), assemblare (35 min). Due settimane per batch, circa due ore. Non mescolare mai le fasi. Scrivi ogni prima riga prima di qualsiasi corpo. Riempi dal 70 all’80% degli spazi e lascia il resto per i post reattivi. Non mettere mai in batch le risposte. Cronometra le tue sessioni, e aspettati che la fase di caricamento sia quella lenta finché non la correggi.