Content batchen betekent dat je één soort werk tegelijk doet voor veel posts, in plaats van één post van idee naar publicatie te brengen voordat je aan de volgende begint. De tijdsbesparing is reëel en komt uit een specifieke bron: je stopt met steeds opnieuw de opstartkosten van elk soort werk te betalen.
De methode hieronder bestaat uit vier fasen met tijdsinschattingen. Ze levert twee weken content op in ongeveer tweeënhalf uur zodra je het een paar keer hebt gedaan.
Waarom het tijd bespaart
Een caption schrijven en een video monteren zijn verschillende soorten werk. Wisselen tussen die twee kost je de herstart: bestanden opnieuw openen, de toon opnieuw vinden, het plan weer terughalen. Doe dat 20 keer en je besteedt meer tijd aan herstarten dan aan werken.
Er is een tweede, minder voor de hand liggende besparing. Als je tien captions achter elkaar schrijft, zie je ze als een geheel, waardoor je merkt dat zes ervan op dezelfde manier beginnen en drie hetzelfde zeggen. Dat zie je niet als je één post per dag schrijft.
De vier fasen
| Fase | Wat je doet | Tijd voor 10 posts | Tijd voor 20 posts |
|---|---|---|---|
| 1. Verzamelen | Ruw materiaal bijeenbrengen, niet schrijven | 20 min | 25 min |
| 2. Outline | Eén regel per post, plek toewijzen | 20 min | 35 min |
| 3. Schrijven | Alle captions, achter elkaar | 45 min | 80 min |
| 4. Samenstellen | Media, dan de batch laden en inplannen | 35 min | 50 min |
| Totaal | 2 uur | 3 uur 10 min |
De schattingen gaan ervan uit dat je al een strategie en pijlers hebt. Als je nog aan het bepalen bent waar het merk over gaat terwijl je captions schrijft, gelden deze getallen niet.
Fase 1: verzamelen (20 minuten)
Open één document. Dump ruw materiaal: klantvragen van de afgelopen twee weken, screenshots, een fotomap, een blogpost die je wilt opsplitsen, drie dingen die je in je branche irriteerden. Geen zinnen, geen bewerking, geen beoordeling van wat goed is.
De regel is dat je niet beoordeelt tijdens het verzamelen. Beoordelen is een andere modus, en die erdoorheen mengen is wat deze fase een uur laat duren.
Zet een timer. Als de timer afloopt, stop je, ook als je het gevoel hebt dat er meer in zit.
Fase 2: outline (20 minuten)
Zet de dump om in een genummerde lijst, één regel per post: de pijler, het format en wat de post zegt. Wijs elke post toe aan een plek in je postschema.
Hier zie je de scheefheid. Tien posts waarvan er acht productaankondigingen zijn, is een probleem dat je hier in twee minuten kunt oplossen en in fase 3 helemaal niet meer.
Als je te weinig ideeën hebt, zijn seizoensgebonden haakjes de goedkoopste opvulling die geen opvulling is. Onze feestdagenkalender is een redelijke plek om data te vinden waar het de moeite waard is omheen te posten.
Fase 3: schrijven (45 minuten voor 10)
Alleen captions. Geen beeldmateriaal zoeken, geen inplannen, geen meldingen checken. Schrijf alle tien in dezelfde sessie in hetzelfde document.
Twee regels laten deze fase werken. Ten eerste: schrijf de eerste regel van elke post voordat je de body van welke dan ook schrijft, want de eerste regel bepaalt of er iets wordt gelezen en dat is het deel waarvoor je nog het frisst bent. Ten tweede: bewerk niet tijdens het schrijven. Krijg alle tien op papier, en doe daarna één bewerkingsronde over het geheel.
De bewerkingsronde is waar batchen zich terugbetaalt: lees ze achter elkaar en schrap de herhaling die je nooit had opgemerkt als je ze één voor één had geschreven.
Fase 4: samenstellen (35 minuten voor 10)
Media eerst, in één keer: haal elke afbeelding en video op die de batch nodig heeft, snijd ze bij, geef ze een naam. Laad daarna de hele batch in je planningstool en stel de tijden in.
Laden is de fase die het meest wordt beïnvloed door de gebruikte tools. Het één voor één doen in een opsteller kost ongeveer twee minuten per post. Een blok concepten in één keer plakken kost in totaal ongeveer vijf minuten. Dat verschil is het grootste deel van het argument voor een bulk composer boven een formulier voor losse posts, en het verschil groeit met de batchgrootte.
Welke batchgrootte echt werkt
| Batch | Sessieduur | Werkt voor | Risico |
|---|---|---|---|
| 1 week | ~70 min | Nieuwe accounts, snel veranderende onderwerpen | Vaak wisselen van context |
| 2 weken | ~2 uur | De meeste teams | Laag |
| 1 maand | ~3 uur | Gevestigde accounts, stabiele onderwerpen | Content wordt verouderd |
| 1 kwartaal | 8 uur+ | Alleen tijdloze content | Hoog; wordt meestal halverwege gestaakt |
Twee weken is de zoete plek voor de meeste mensen. Lang genoeg om de batchbesparing te krijgen en kort genoeg dat de wereld niet is veranderd tegen de tijd dat de laatste post uitgaat.
Per kwartaal batchen klinkt efficiënt en is waar de meeste mensen afhaken. Drie uur is een sessie die je kunt plannen. Acht is een dag die je blijft uitstellen.
Laat ruimte voor wat je niet kunt batchen
De fout die batchen ondermijnt, is elke plek vullen. Reactieve posts, reacties en alles wat inspeelt op het nieuws van deze week kunnen niet worden gebatcht, en als de kalender vol is, is er geen plek voor.
Vul 70 tot 80% van je plekken in de batch. Laat de rest open. Een batch van 10 posts voor twee weken op een schema met 14 plekken zit ongeveer goed.
Community management wordt nooit gebatcht. Reacties hebben een houdbaarheid van uren, dus die krijgen een dagelijks tijdvak van 15 minuten, geen sessie van twee weken.
Wat de meeste mensen fout doen
Batchen voordat er een plan is. Batchen is een uitvoeringstechniek. Als je je pijlers niet kent, wordt een batchsessie een strategiesessie die drie posts oplevert. Schrijf eerst de strategie.
De fasen mengen. Een caption schrijven, dan op zoek gaan naar een afbeelding, dan de volgende caption schrijven, is geen batchen. Het is het ding dat batchen vervangt, alleen in een langere sessie.
Te ver vooruit batchen. Een maand is het praktische maximum voor alles wat actueel is, en zelfs dan moet de laatste week meestal worden herzien.
Alles als nieuw behandelen. Een goed deel van een batch zou uit hergebruikte content moeten bestaan die eerder goed presteerde. Een sterke post van zes maanden geleden herschrijven kost vier minuten en presteert beter dan een nieuwe post waar je twintig minuten aan besteedde.
De sessie niet meten. Meet je eerste drie sessies. De meeste mensen ontdekken dat de trage fase niet is wat ze dachten, en dat is meestal fase 4.
Alles op hetzelfde tijdstip van de dag inplannen omdat dat sneller gaat tijdens het batchen. Spreid de tijden terwijl je laadt, want het later aanpassen gebeurt nooit.
De batch de wachtrij in krijgen
Fasen 1 tot 3 gebeuren in een document. Fase 4 is de fase waarin de tooling bepaalt of de hele exercitie de moeite waard was.
Het kortste pad is: schrijf de batch in een spreadsheet of document, exporteer hem, en importeer alles in één keer. De bulk composer van BulkPublish accepteert een geplakt blok of een CSV, zet dat om in een bewerkbare lijst, en laat je kanalen toewijzen voor de hele batch en daarna individuele posts overschrijven. Tijden kunnen worden verspreid over je bestaande wachtrijplekken in plaats van één voor één te worden getypt. In de praktijk verandert dat fase 4 van 35 minuten in ongeveer tien.
- Posts: Free: 3/dag. Pro: 30/dag. Business: onbeperkt.
De dagelijkse limiet geldt per dag, niet per import, dus een batch van 10 posts voor twee weken past er ruim in.
De korte versie
Vier fasen: verzamelen (20 min), outline (20 min), schrijven (45 min), samenstellen (35 min). Twee weken per batch, ongeveer twee uur. Meng nooit de fasen. Schrijf elke eerste regel voordat je aan een body begint. Vul 70 tot 80% van de plekken en laat de rest voor reactieve posts. Batch reacties nooit. Meet je sessies, en verwacht dat de laadfase de trage is totdat je dat oplost.