内容批量制作，是指同一时间只做一种类型的工作，覆盖多条帖子，而不是把一条帖子从想法做到发布之后，再开始下一条。它节省的时间是真实的，而且来自一个具体的地方:你不再一遍又一遍地为每种工作模式支付切换成本。
下面这套方法分四个阶段，附带时间估算。熟练之后，大约两个半小时就能产出两周的内容。
为什么能省时间
写文案和剪辑视频是两种不同类型的工作。在它们之间切换，要付出”重新进入状态”的成本:重新打开文件、重新找回语调、重新想起计划是什么。这样切换二十次，花在”重新进入状态”上的时间会比真正干活的时间还多。
还有一个不那么明显的好处。当你连续写十条文案时，你能把它们当作一个整体来看，于是你会发现其中六条开头一样，三条说的是同一件事。而如果你每天只写一条帖子，是看不到这一点的。
四个阶段
| 阶段 | 要做的事 | 10 条帖子耗时 | 20 条帖子耗时 |
|---|---|---|---|
| 1. 收集 | 收集原始素材，不写文案 | 20 分钟 | 25 分钟 |
| 2. 列提纲 | 每条帖子一行，分配档期 | 20 分钟 | 35 分钟 |
| 3. 撰写 | 一口气写完所有文案 | 45 分钟 | 80 分钟 |
| 4. 整合 | 先处理素材，再导入并排期整批内容 | 35 分钟 | 50 分钟 |
| 总计 | 2 小时 | 3 小时 10 分钟 |
以上估算假设你已经有了策略和内容支柱。如果你是在写文案的同时才决定品牌到底要传达什么，这些数字就都不适用了。
第一阶段:收集(20 分钟)
打开一份文档，把原始素材一股脑倒进去:过去两周里客户问过的问题、截图、一个照片文件夹、你想拆开来用的一篇博客文章、三件让你对所在行业感到不满的事。不用写成句子，不用编辑，也不用判断好坏。
这个阶段的规则是:收集时不做评判。评判是另一种模式，把它混进来正是这个阶段被拖成一小时的原因。
设一个计时器，时间到了就停，即使你觉得还有更多可以收集。
第二阶段:列提纲(20 分钟)
把收集来的素材整理成一份编号列表，每条帖子一行:属于哪个内容支柱、什么格式、内容说什么。把每一条分配到发布日程的一个档期里。
失衡问题正是在这一步暴露出来的。十条帖子里有八条是产品公告，这个问题在这里两分钟就能修正，到了第三阶段就完全没法补救了。
如果想法不够用，应季话题是最廉价、却又不显得敷衍的填充内容。我们的节日日历是寻找值得围绕发布的日期的一个不错的来源。
第三阶段:撰写(10 条约 45 分钟)
只写文案，不找图片，不排期，不看通知。在同一份文档、同一次坐下的时间里把十条全部写完。
两条规则能让这个阶段真正见效。第一，先把十条帖子的第一句话全部写完，再去写正文，因为第一句话决定了内容会不会被读下去，而这也是你思路最清醒时最该用在刀刃上的地方。第二，写的时候不要边写边改，先把十条全部落笔，再统一过一遍编辑。
编辑这一遍正是批量制作真正回本的地方:连续读下来，你能删掉那些一条一条单独写时永远发现不了的重复内容。
第四阶段:整合(10 条约 35 分钟)
先集中处理一遍素材:把这一批需要的所有图片和视频都找出来，裁剪好，命名好。然后把整批内容一次性导入你的排期工具，设置好发布时间。
导入这一步，受工具影响最大。在编辑器里一条一条发布，每条大约两分钟；而一次性粘贴一整块草稿进去，总共大约五分钟。这个差距正是批量编辑器相比单条发布表单更有优势的主要原因，而且批量规模越大，差距越明显。
什么样的批量规模真正管用
| 批量周期 | 单次耗时 | 适合场景 | 风险 |
|---|---|---|---|
| 1 周 | 约 70 分钟 | 新账号、快速变化的话题 | 频繁切换场景 |
| 2 周 | 约 2 小时 | 大多数团队 | 低 |
| 1 个月 | 约 3 小时 | 成熟账号、稳定的话题 | 内容可能过时 |
| 1 个季度 | 8 小时以上 | 仅限常青内容 | 高；通常做到一半就放弃 |
对大多数人来说，两周是最合适的周期。它足够长，能让你享受到批量制作省下的时间，又足够短，不至于等到最后一条帖子发出去的时候，世界已经变了样。
按季度批量制作听起来很高效，但大多数人正是在这个周期放弃的。三个小时是一次可以安排进日程的工作，而八个小时是一整天，人们总会一拖再拖。
给无法批量处理的内容留出空间
让批量制作名声受损的错误，是把每一个档期都填满。回应性帖子、回复，以及针对本周新闻的任何内容，都无法提前批量制作，而如果日历排满了，这些内容就没有地方可放。
在批量制作时只填满 70% 到 80% 的档期，剩下的留空。两周批量制作 10 条帖子、排期表有 14 个档期，大致就是合适的比例。
社群互动永远不该批量处理。回复的时效以小时计，所以应该有一个每天 15 分钟的固定窗口，而不是每两周处理一次。
大多数人容易犯的错误
没有计划就开始批量制作。 批量制作是一种执行技巧。如果你还不清楚自己的内容支柱，一次批量制作会议就会变成一场只产出三条帖子的策略会议。先写好策略。
把各个阶段混在一起。 写完一条文案，再去找配图，再写下一条文案，这不是批量制作，而是用更长的一次坐下时间，重复了批量制作本该取代的那种工作方式。
批量制作得太超前。 对任何时效性内容来说，一个月是实际可行的上限，即便如此，最后一周的内容通常还是需要修改。
把所有内容都当成新内容来写。 一批内容里应该有相当一部分是循环利用的内容，也就是之前表现不错的内容。把六个月前一条表现优异的帖子改写一遍只需要四分钟，效果却能超过你花二十分钟写的新帖子。
不给这个过程计时。 给自己前三次批量制作计时。大多数人会发现，真正拖慢速度的阶段和自己想的不一样，通常是第四阶段。
因为批量处理时更快，就把所有内容都排在同一时间发布。 在导入的同时就把发布时间错开，因为”以后再调整”这件事基本不会发生。
把批量内容导入发布队列
第一到第三阶段都在一份文档里完成。第四阶段则是工具真正决定整个流程是否值得的地方。
最快的路径是:在表格或文档中写完整批内容，导出，一次性全部导入。BulkPublish 的批量编辑器可以接收粘贴的整块内容或一份 CSV 文件，将其转换为可编辑的列表，让你为整批内容统一分配频道，再对个别帖子进行调整。发布时间可以直接分配到你现有排期表的档期里，而不需要一条条手动输入。实际效果是，第四阶段从 35 分钟缩短到大约十分钟。
- 帖子数: 免费版:每日 3 条。Pro:每日 30 条。Business:不限。
每日限额是按天计算的，而不是按每次导入计算，所以两周批量制作 10 条帖子完全在限额范围之内。
简版总结
四个阶段:收集(20 分钟)、列提纲(20 分钟)、撰写(45 分钟)、整合(35 分钟)。每批两周，大约两小时。不要把各阶段混在一起。先写完所有帖子的第一句话，再写正文。填满 70% 到 80% 的档期，剩下的留给回应性内容。回复永远不要批量处理。给每次会话计时，而且在你优化它之前，导入这一阶段大概率会是最慢的一环。