社交媒体日历上该固定什么：用备注规划一个季度

日历备注很容易添加，也很容易被忽略，所以真正有用的问题不是怎么创建，而是什么值得加一条。本文用一家小店的一个季度做例子，看哪些日期配得上一条备注、哪些不需要，最后列出那些会让整洁的日历变成墙纸的常见错误。添加和编辑备注的具体操作，请看 Calendar notes 功能页面。

示例：一家面包店规划年末这个季度

设想一家三个人的面包店，有一个 Instagram 账号、一个 Facebook 主页和一个 Google 商家资料。9 月下旬，有人坐下来，想让整个季度一眼就能看明白。手上有两份清单：固定不变的日期，以及依赖这些日期的事情。

第一步：固定那些谁也挪不动的日期

它们先放，因为其余一切都围绕它们来安排。

• 10 月 31 日，“万圣节。本周照片里只出现南瓜面包。”
• 11 月 28 日，“黑色星期五。优惠早上 6 点开始，帖子 5 点 55 分发出。”
• 12 月 24 日，“最后取货日。店铺休息到 1 月 1 日。”
• 12 月 25 日和 1 月 1 日，休息的第一天和最后一天（一条备注只能挂在一个日期上，所以一次休业两端各放一条），“休息。不发帖。”

四行字，这个季度就有了骨架。注意其中没有一条写要发什么，它们写的是那一天什么是事实。

第二步：固定截止日期，而不只是活动日

上线日期是事实。照片必须备好的日期是一个决定，出问题的往往是后者。所以面包师倒着推：

• 11 月 14 日，“黑色星期五的照片和优惠文案交稿。”
• 11 月 21 日，“黑色星期五系列帖子的最后排期日。先确认营业时间。”
• 12 月 10 日，“订购圣诞礼盒的卡片。下周拍摄。”

这些是写给某个人的提醒，正是备注该做的事。什么都不会发布，也不会被检查，但 11 月打开日历的三个人，会在同一个格子里看到截止日期和它所影响的帖子。

第三步：解释空档

12 月初有两周几乎没有排任何内容，因为面包店在烤面包，而不是发帖。没有备注的话，这一段看起来像是疏忽，有人就会拿凑数的帖子去填。一行字，“有意放轻的一周，最多 2 条”，就能省掉那个疑问和那些凑数内容。

该用备注、帖子还是草稿？

面包店第一天就遇到了这个分类问题，下面是它最后定下的规则。

判断标准是受众是否应该看到。是，就是帖子；只有团队该看，就是备注。备注永远不会发出去，所以把“中午发这条”写成备注是个陷阱：提醒摆在那里一副很忙的样子，实际上什么都没有排期。

能撑过新同事入职的颜色体系

一共有六种颜色，应用没有给任何一种赋予含义。面包店选了下面这些，并把清单写在本季度的第一条备注里：

重点不在这些具体含义，而在于红色只有一种含义，这样扫一眼一个月就能看出风险在哪里。月视图每个格子显示两条备注，之后是“+N notes”，一天有三四条往往说明那天出了问题，所以红色备注要短，灰色备注要少。

常见错误

1. 在备注里写简报。 备注最多可以写 2,000 个字符，但月视图里的标签只有一行。备注里放链接或指引，文档放在别处。
2. 只固定终点。 只有“上线”而没有“素材交稿”，团队在为时已晚之前无事可做。
3. 留着旧备注。 上个季度的红色标签会教会大家不再看红色。备注完成使命后就删掉。
4. 个人随手记。 备注对整个工作区可见。只写全队都该知道的事。
5. 把备注当帖子用。 需要发布就去排期。备注不会发到任何地方。
6. 相信一个没人约定过的颜色。 如果两个人用蓝色表示不同的事，这套体系还不如没有。

谁能看，谁能编辑

整个工作区看到的是同一批备注。角色允许创建帖子的人，可以添加、移动、编辑和删除备注。只有查看权限的人可以打开并阅读备注，但输入框是锁定的。备注属于工作区，而不是写它的人，所以那个人离开后备注依然在。备注也会出现在应用的搜索里，所以只记得一半的“黑色星期五”也能找到对应的备注，并且导出账户数据时也包含它们。

如果你想一次性导入一整年的节假日，而不是点击三十次，API 接受带有 YYYY-MM-DD 日期、文本和可选十六进制颜色的备注，并可按最长一年的范围列出。

十分钟的季度例行流程

1. 固定休业和节假日，用红色和蓝色。
2. 固定每一次上线，再固定提前一到两周的截止日期。
3. 固定两三处有意的空档，并写明原因。
4. 在本季度的第一条备注里写上颜色说明。
5. 季度结束时，删掉已经过去的备注。

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