Eine Gruppe zu speichern dauert zehn Sekunden. Ob du sie in einem Monat noch benutzt, entscheidet sich daran, welche Gruppen du speicherst. Um diese Entscheidung geht es hier. Die Bedienung selbst steht auf der Feature-Seite Managing multiple accounts, deshalb reicht hier die Kurzfassung: Wähle im Kanalauswahlfeld des Composers zwei oder mehr Konten, klicke auf Save selection, vergib einen Namen, und die Gruppe erscheint ganz oben in der Auswahl.
Ein Hinweis zu den Begriffen, weil er oft verwirrt. Im Composer stehen die gespeicherten Gruppen unter der Überschrift Templates. Die API und die MCP-Tools nennen dasselbe ein Channel Set. Es ist keine Beitragsvorlage, denn die speichert, was ein Beitrag sagt, und nicht, wohin er geht.
Ein Praxisbeispiel: eine Agentur, 15 Konten
Angenommen, du betreust die Social-Media-Kanäle von vier Kunden und deiner eigenen Agentur:
- Acme Bakery: Facebook, Instagram, Google Business Profile
- Northside Dental: Facebook, Instagram, LinkedIn
- Kite Studio: Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest
- Harbor Coffee: Facebook, Instagram, Threads
- Deine Agentur: LinkedIn, X
Das sind 15 Konten, was zu einem Business-Tarif passt (Pro reicht bis 30 Kanäle, aber nur 2 pro Plattform, und diese Liste hat vier Instagram-Konten). Bei jedem Beitrag 15 Kästchen anzuhaken ist mühsam, und schlimmer noch: Genau so landet der Rabattcode einer Zahnarztpraxis auf der Seite einer Bäckerei.
Fang mit einer Gruppe pro Kunde an. Fünf Gruppen, jeweils nach dem Kunden benannt, und der Alltag ist abgedeckt. Frag dich dann, was du kundenübergreifend immer wieder tust, und füge nur das hinzu:
- “All Instagram” für die wöchentliche Zusammenfassung, die du überall ausspielst.
- “Short video” (TikTok und YouTube von Kite, dazu jeder Kunde, der mit Video anfängt), für einen Clip, der überall hin soll, wo er passt.
- “All Facebook” für eine plattformweite Mitteilung, etwa Feiertagsöffnungszeiten, die für jeden Kunden mit Seite gelten.
Das sind acht Gruppen. Nicht vierzig. Der Test für jede ist ein Satz, den du schon laut gesagt hast: “Das geht an Acme”, “Das geht an alle Instagram-Konten”. Wenn du den Satz nicht zu Ende bringst, gibt es die Gruppe noch nicht.
Drei Arten zu gliedern und wann welche gewinnt
| Gliederung | Beispiel | Nutze sie, wenn |
|---|---|---|
| Nach Inhaber | “Client: Acme” | Dieselbe Nachricht überall hingeht, wo dieser Inhaber präsent ist. Der Standard für Agenturen und Unternehmen mit mehreren Marken. |
| Nach Plattform | “All Instagram” | Der Inhalt für ein Format gemacht ist, etwa einen Hochkant-Clip oder ein Karussell. |
| Nach Zielgruppe oder Region | “EU accounts” | Die Botschaft davon abhängt, wer sie liest, etwa bei einem Launch mit unterschiedlichen Terminen oder Währungen. |
Ein Kanal kann in mehreren Gruppen gleichzeitig stehen, du musst dich also nicht festlegen. Eine Gruppe anzuwenden ersetzt die aktuelle Auswahl, statt sie zu ergänzen. Zwei Gruppen lassen sich daher nicht mit zwei Klicks kombinieren. Brauchst du Acme plus die LinkedIn-Seite der Agentur, wende eine Gruppe an und hake das zusätzliche Konto von Hand an, oder speichere diese Kombination als eigene Gruppe, wenn sie öfter vorkommt.
Namen, die einen hektischen Tag überstehen
Namen müssen innerhalb eines Workspace eindeutig sein und dürfen bis zu 100 Zeichen lang sein, aber die Auswahl ist klein. Kurz und mit dem Wichtigsten vorn funktioniert am besten.
- Setz den Inhaber an den Anfang: “Acme, all” und “Acme, video only” wirken in der Liste wie eine Familie, “All Acme” und “Video for Acme” nicht.
- Sag, was drin ist, nicht, warum du sie angelegt hast. “Q4 launch” sagt im März nichts mehr. “Instagram + TikTok” stimmt weiterhin.
- Lass das Clevere weg. Wer nächsten Monat ins Team kommt, muss allein aus dem Namen richtig raten, denn Gruppen werden im ganzen Workspace geteilt.
Was passiert, wenn sich etwas ändert
Gruppen speichern Verweise auf Konten und funktionieren deshalb weiter, wenn Konten kommen und gehen. Daraus folgt einiges:
- Ein getrenntes oder gelöschtes Konto wird beim Anwenden der Gruppe übersprungen. Der Rest wird trotzdem ausgewählt. Verbindest du das Konto wieder, kann die Gruppe es erneut enthalten.
- Ein Format, das ein Konto nicht unterstützt, wird ebenfalls übersprungen. Wählst du einen Beitragstyp, den eine Plattform der Gruppe nicht kann, fällt diese Plattform aus der Auswahl, statt alles zu blockieren. Die Zahl an der Gruppe zählt die Kanäle, die sie gerade auswählen kann, sie kann also niedriger sein als erwartet.
- Eine Gruppe ohne nutzbare Kanäle wählt gar nichts aus.
Das Risiko ist das leise. Eine Gruppe, die schrumpft, warnt nicht, und der Beitrag geht an weniger Orte, als du dachtest. Wirf vor dem Planen immer einen Blick auf die Zahl der ausgewählten Kanäle. Das dauert eine Sekunde und fängt die geschrumpfte Gruppe ab.
Typische Fehler
- Gruppen anlegen, bevor die Gewohnheit da ist. Fang mit den zwei an, die du am häufigsten brauchst. Den Rest ergänzt du, wenn du dich beim dritten Mal dabei ertappst, dieselben Kästchen anzuhaken.
- Eine Riesengruppe. “Alles” ist nur Alles auswählen mit zusätzlichen Schritten.
- Tote Gruppen stehen lassen. Wenn ein Kunde geht, lösche seine Gruppe und trenne seine Konten. Pro Workspace gibt es maximal 50 Gruppen, und eine lange Liste veralteter Namen sorgt dafür, dass man der Auswahl nicht mehr traut.
- Eine Gruppe für eine Regel halten. Sie ist eine Abkürzung zum Auswählen. Du kannst für einen Beitrag weiter Konten hinzufügen oder entfernen, die gespeicherte Gruppe ändert sich dadurch nicht.
- Unterschiedliche Texte pro Plattform erwarten. Eine Gruppe bestimmt, wohin ein Beitrag geht. Der Text ist eine andere Aufgabe.
Eine Aufräumroutine
Öffne einmal im Quartal die Auswahl und bearbeite jede Gruppe. Vergleiche die Zahl mit deiner Erwartung, entferne Konten, auf denen du nicht mehr postest, und lösche Gruppen, die du nie nutzt. Benenne alles um, wonach ein neuer Kollege fragen müsste. Gruppen stehen den Rollen offen, die Beiträge erstellen dürfen (Owner, Admin, Approver und Contributor), die sie also alle ändern können. Viewer können das nicht.
Wenn du über die API arbeitest
Channel Sets sind Teil der API. Du listest sie mit GET /api/channel-sets auf, das mit einem API-Schlüssel oder einer OAuth-Verbindung mit dem Scope channels:read funktioniert. Anlegen, Ändern und Löschen brauchen einen API-Schlüssel. Ein Set braucht einen Namen und mindestens eine Kanal-ID, jede ID muss zu deinen eigenen Kanälen gehören, und Duplikate in der Liste oder ein bereits vergebener Name werden abgelehnt.
Die API liefert dir die Kanal-IDs eines Sets, und zum Erstellen eines Beitrags braucht es weiterhin explizite Kanal-IDs. Dein Code liest also das Set und reicht dessen Kanäle weiter. Der MCP-Server bietet dieselben Operationen zum Auflisten, Anlegen, Ändern und Löschen, sodass ein Assistent “poste das an die Acme-Gruppe” in die richtigen Kanäle umsetzen kann. Für das größere Bild siehe Social-Media-API für KI-Agenten.
Tarife
Channel Sets gibt es in jedem Tarif, auch in Free, mit bis zu 50 pro Workspace. Der Tarif begrenzt, wie viele Kanäle du verbinden kannst: Free erlaubt 3 (1 pro Plattform), Pro 30 (2 pro Plattform) und Business 75 (5 pro Plattform). In Free spart eine Gruppe mit drei Konten fast nichts. Ab fünf oder sechs Konten lohnt sie sich, und am meisten bringt sie, wenn du mehrere Marken betreust.
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Wenn du erst klären willst, wie du überhaupt viele Konten betreibst, fang mit mehrere Social-Media-Konten verwalten an, dann mehrere Marken auf Social Media verwalten und ein Planer für mehrere Konten. Kombiniere Gruppen mit Labels, damit sich der Kalender so filtern lässt wie deine Gruppen.
Bereit, es einzurichten? Starte kostenlos, verbinde deine Konten und speichere deine erste Gruppe im Composer.
BulkPublish unterstützt 15 Plattformen: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr und Snapchat.
- Channel Sets: jeder Tarif, bis zu 50 pro Workspace.
- Kanäle: Free: 3 (1 pro Plattform). Pro: 30 (2 pro Plattform). Business: 75 (5 pro Plattform).
- Beiträge: Free: 3/Tag. Pro: 30/Tag. Business: unbegrenzt.