Die meisten Label-Systeme scheitern auf dieselbe Weise. Jemand legt in der ersten Woche zwanzig Labels an, niemand weiß, was die Hälfte davon bedeutet, und im Frühjahr taugt der Filter nichts mehr, weil die Beiträge, die ein Label teilen sollten, es nicht tragen.
Dies ist ein Leitfaden zum Entwurf des Systems, nicht zu den Schaltflächen. Die Mechanik zum Anlegen und Zuweisen von Labels findest du auf der Funktionsseite Beitrags-Labels. Hier geht es um das Nachdenken, das davor kommt.
Ein durchgespieltes Beispiel
Nehmen wir eine kleine Agentur mit drei Kunden: eine Bäckerei, eine Zahnarztpraxis und ein Fahrradladen. Jeder Kunde postet auf mehreren Kanälen, und die Agentur will am Monatsende zwei Fragen beantworten: Was haben wir für wen gepostet, und welche Art von Beitrag hat funktioniert?
Das verlockende System ist ein Label für alles, wonach jemand fragen könnte: “Bäckerei”, “Zahnarzt”, “Räder”, “Angebot”, “Tipp”, “Foto”, “Video”, “Instagram”, “Montag”, “Q4”, “Weihnachten”. Elf Labels, und vier davon doppeln schon etwas anderes. “Instagram” ist ein Kanal. “Montag” ist ein Zeitpunkt. “Foto” und “Video” stehen am Beitrag selbst.
Das System, das hält, kommt mit zwei Gruppen aus und sonst nichts:
| Gruppe | Labels | Welche Frage es beantwortet |
|---|---|---|
| Kunde | Bäckerei, Zahnarzt, Räder | Wessen Beitrag ist das? |
| Inhaltstyp | Angebot, Tipp, Blick hinter die Kulissen, Kundengeschichte | Wofür ist er da? |
Sieben Labels. Jeder Beitrag bekommt genau eines aus jeder Gruppe. Ein Angebot der Bäckerei trägt “Bäckerei” und “Angebot”. Jetzt ist jede der beiden Fragen einen Filter entfernt: “Bäckerei” zeigt deren Monat, “Angebot” über alle Kunden hinweg zeigt, wie Aktionen liefen.
Die Regel, die alles trägt: ein Label aus jeder Gruppe, jedes Mal. Ein Beitrag mit Kunde, aber ohne Typ ist für die Hälfte deiner Fragen unsichtbar.
Labels kombinieren: Any oder All
Wählst du im Beitragsfilter mehr als ein Label, entscheidest du zwischen Any und All. Das verwechseln mehr Leute, als man denkt, also entscheide nach der Frage, die du stellst:
- “Zeig mir die Beiträge der Bäckerei und des Fahrradladens” heißt Any. Du willst Beiträge, die mindestens eines der beiden tragen.
- “Zeig mir die Angebote der Bäckerei” heißt All. Du willst Beiträge, die beide tragen.
Beim Zwei-Gruppen-System liefert die Auswahl von zwei Labels aus derselben Gruppe mit All immer nichts, weil kein Beitrag zwei Kunden hat. Kommt ein Filter leer zurück, prüf das zuerst.
Fehler, die ein System ruinieren
Sich überschneidende Labels. “Promo” und “Angebot” werden von verschiedenen Leuten für dasselbe benutzt. Such dir ein Wort aus und schreib es auf.
Einmal-Labels. Ein Label, das nur auf einem Beitrag sitzt, filtert nichts. Brauchst du es nur einmal, ist es eine Notiz und kein Label. (Dafür hat der Kalender Notizen, siehe Notizen im Social-Media-Kalender.)
Labels für Fakten, die der Beitrag schon trägt. Plattform, Datum und Medientyp lassen sich ohne Label filtern. Ein Label dafür zu verbrauchen, frisst dein Tariflimit für nichts.
Erst anfangen, wenn die Beiträge geschrieben sind. Analytics nach Label zählen nur Beiträge, die das Label tragen. Eine Kampagne, die du nicht gelabelt hast, musst du Beitrag für Beitrag nachziehen. Der günstigste Moment zum Labeln ist also das Schreiben.
Nie löschen. Labels abgeschlossener Kampagnen häufen sich an und fressen das Limit. Löschst du ein Label, wird es von seinen Beiträgen entfernt, die Beiträge selbst bleiben unberührt. Das Aufräumen des letzten Quartals ist also unbedenklich.
Nur die Farbe als Signal. Wähle Farben, die sich nicht nur im Farbton unterscheiden, und nimm pro Gruppe eine Farbfamilie (alle Kunden-Labels warm, alle Typ-Labels kalt, zum Beispiel). So liest sich der Kalender auf einen Blick und bleibt auch für jemanden verständlich, der Rot und Grün nicht unterscheiden kann.
Beitrags-Labels oder Medien-Labels
Beitrags-Labels und Medien-Labels sind getrennte Mengen, und eine “Bäckerei” in der einen ist nicht die “Bäckerei” in der anderen. Leg ein Medien-Label an, wenn du Dateien später wiederfinden willst, etwa “Produktfotos” oder “Teamfotos”. Spiegele deine Kunden-Labels nicht in die Medien, es sei denn, du durchsuchst die Bibliothek wirklich nach Kunde. Beide Arten zählen gegen dasselbe Limit, jedes Duplikat hat also einen Preis.
Wie viele Labels du dir leisten kannst
Das Limit zählt alle Labels im Workspace, Beitrags- und Medien-Labels zusammen:
- Free: 10 Labels
- Lifetime: 25 Labels
- Pro: 50 Labels
- Business: unbegrenzt
Das Drei-Kunden-Beispiel braucht sieben. Auf Free bleiben dir drei für Medien oder einen vierten Kunden, ein guter Grund, der Elf-Labels-Version zu widerstehen. Erreichst du das Limit, wird das Anlegen eines weiteren Labels abgelehnt, bis du eines löschst oder den Tarif wechselst.
Was tun, wenn das System schon ein Chaos ist
Bau nicht alles neu. Nimm die wichtigste Gruppe, meist den Kunden, und bring zuerst nur sie in Ordnung: Ähnliche Labels umbenennen, solche mit nur einem Beitrag löschen und das richtige Label auf die Beiträge der letzten ein, zwei Monate setzen. Die zweite Gruppe kommt ab jetzt dazu. Ein System, das ab heute sauber ist, schlägt ein perfektes, das ein Wochenende Nacharbeit gekostet hat.
Sollen dieselben Labels von einem Skript oder einem Automatisierungstool gesetzt werden, sende sie beim Anlegen oder Aktualisieren eines Beitrags als labels (eine Liste von Label-IDs) und filtere die Liste mit labelIds. Die beiden Namen verwechselt man leicht. Details stehen im BulkPublish-API-Leitfaden.
Wann Labels das falsche Werkzeug sind
- Wohin ein Beitrag geht: dafür gibt es Kanäle und Kanalgruppen. Leg kein Label “Instagram” an.
- Wann ein Beitrag rausgeht: Kalender und Warteschlange regeln das Timing. Siehe einen Content-Kalender aufbauen.
- Inhalte, die sich wiederholen: das ist ein wiederkehrender Plan.
- Ob ein Kunde freigegeben hat: nimm Prüflinks, kein Label “Freigegeben”, das jemand von Hand setzen muss.
Die Checkliste auf einer Seite
- Schreib die zwei Fragen auf, die du am Monatsende beantworten willst.
- Bilde pro Frage eine Gruppe (Kunde, Inhaltstyp, Kampagne) und liste ihre Labels auf. Bleib insgesamt bei etwa zehn.
- Vereinbart, dass jeder Beitrag ein Label aus jeder Gruppe bekommt.
- Leg die Labels einmal an, mit einer Farbfamilie pro Gruppe.
- Labele beim Schreiben. Bei großen Mengen gehört es zum Massen-Planen.
- Filtere am Monatsende die Analytics nach jedem Label und notiere, was du gelernt hast.
- Lösche Labels für abgeschlossene Arbeit.
BulkPublish unterstützt 15 Plattformen: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr und Snapchat.
- Labels: Free: 10. Lifetime: 25. Pro: 50. Business: unbegrenzt.
- Kanäle: Free: 3 (1 pro Plattform). Pro: 30 (2 pro Plattform). Business: 75 (5 pro Plattform).
- Beiträge: Free: 3/Tag. Pro: 30/Tag. Business: unbegrenzt.
Kurz gesagt
Leg zuerst die Fragen fest, bau dann pro Frage eine kleine Label-Gruppe und gib jedem Beitrag eines aus jeder Gruppe. Vermeide Labels, die Kanäle, Daten oder Medientyp doppeln, und räum Abgeschlossenes weg. Den Rest erledigen Filter und Analytics.
Bereit? Die Schritte findest du auf der Seite Beitrags-Labels, oder starte kostenlos und leg in ein paar Minuten deine ersten Labels an.