大多数标签体系都以同样的方式失败。有人在第一周建了二十个标签，没人说得清其中一半是什么意思，到了春天，筛选就没用了，因为本该带同一个标签的帖子并没有带。
这是一篇关于如何设计体系的指南，而不是按钮的用法。创建和使用标签的具体操作，在帖子标签功能页上。下面讲的，是打开那个页面之前要先想清楚的事。
一个完整的示例
设想一家小型代理机构，有三个客户：一家面包店、一家牙科诊所和一家自行车店。每个客户都在几个渠道发布内容，机构希望每月底回答两个问题：我们为每个客户发了什么，以及哪种帖子效果好。
诱人的做法是，凡是有人可能问到的东西都建一个标签：“面包店”、“牙医”、“自行车”、“优惠”、“小贴士”、“照片”、“视频”、“Instagram”、“周一”、“第四季度”、“圣诞节”。十一个标签，其中四个已经和别的东西重复了。“Instagram” 是渠道。“周一” 是时间。“照片” 和 “视频” 帖子本身就已经有了。
经得起时间的做法只用两个分组，别的都不要：
| 分组 | 标签 | 回答的问题 |
|---|---|---|
| 客户 | 面包店、牙科、自行车 | 这是谁的？ |
| 内容类型 | 优惠、小贴士、幕后花絮、客户故事 | 它是做什么用的？ |
七个标签。每条帖子从每个分组中各取一个。面包店的优惠帖带有 “面包店” 和 “优惠”。现在，两个问题都只需一次筛选：选 “面包店” 看它这个月的内容，或者在所有客户中选 “优惠”，看促销的表现。
让它行得通的规则是：每次都从每个分组中各取一个标签。有客户标签却没有类型标签的帖子，在你一半的问题里是看不见的。
组合标签：Any 还是 All
在帖子筛选中选择多个标签时，你要在 Any 和 All 之间选择。选错的人比想象中多，所以请按你提的问题来决定：
- “给我看面包店和自行车店的帖子” 用 Any。你要的是至少带有其中一个标签的帖子。
- “给我看面包店的优惠帖” 用 All。你要的是两个标签都带的帖子。
在两分组的体系里，从同一个分组选两个标签再选 All，永远什么也查不到，因为没有哪条帖子有两个客户。如果筛选结果为空，先检查这一点。
毁掉体系的错误
含义重叠的标签。 “促销” 和 “优惠” 会被不同的人用来指同一件事。选定一个词，写下来。
只用一次的标签。 只出现在一条帖子上的标签，什么也筛不出来。如果你只需要它一次，那它是备注，不是标签。（日历有备注功能，见为社交媒体日历添加备注。）
给帖子本来就有的信息建标签。 平台、日期和媒体类型不用标签就能筛选。为它们花掉标签名额，只会白白消耗套餐上限。
帖子写完才开始。 按标签统计的数据分析，只会计入带有该标签的帖子。忘了打标签的活动，只能一条一条补。最省事的时机，就是写的时候。
从不删除。 已结束活动的标签越积越多，不断占用上限。删除标签只会把它从帖子上摘掉，帖子本身不受影响，所以清理上个季度的标签是安全的。
只靠颜色传达信息。 选择除色调之外也能区分的颜色，并让每个分组使用同一色系（比如所有客户标签用暖色，所有类型标签用冷色），这样日历一眼就能读懂，对分不清红绿的人也说得通。
帖子标签还是媒体标签
帖子标签和媒体标签是两套独立的集合，一边的 “面包店” 不是另一边的 “面包店”。想以后找到文件时，再建媒体标签，比如 “产品照片” 或 “团队照片”。除非你确实按客户浏览媒体库，否则不要把客户标签复制到媒体里。两种标签计入同一个上限，所以每一个重复都有代价。
你能用多少个标签
上限统计工作区内的所有标签，帖子标签和媒体标签合计：
- Free： 10 个标签
- Lifetime： 25 个标签
- Pro： 50 个标签
- Business： 不限
三个客户的示例用掉七个。在 Free 套餐上，还剩三个，可以留给媒体或第四个客户，这也是不要采用十一个标签那种做法的好理由。达到上限后，在删除一个标签或升级套餐之前，无法再创建新标签。
体系已经一团糟时怎么办
不要全部推倒重来。挑出最重要的分组，通常是客户，先只把这一组理顺：给相似的标签改名，删除只有一条帖子的标签，再给最近一两个月的帖子补上正确的标签。第二个分组从现在开始加。从今天起井井有条的体系，胜过花一个周末补出来的完美体系。
如果同样的标签要由脚本或自动化工具来设置，请在创建或更新帖子时以 labels（标签 ID 数组）发送，并用 labelIds 筛选列表。这两个名字很容易弄混。详情见 BulkPublish API 指南。
什么时候标签不是合适的工具
- 帖子发往哪里： 那是渠道和渠道组的工作。不要建 “Instagram” 标签。
- 帖子何时发布： 日历和队列负责时间。见如何搭建内容日历。
- 重复发布的内容： 那是重复发布计划。
- 客户是否已经确认： 用审核链接，不要用一个得有人记得去设置的 “已批准” 标签。
一页纸检查清单
- 写下你想在月底回答的两个问题。
- 每个问题建一个分组（客户、内容类型、活动），列出它的标签。总数控制在十个左右。
- 约定每条帖子从每个分组中各取一个标签。
- 标签只创建一次，每个分组用一个色系。
- 写的时候就打标签。批量处理时，把它纳入批量排期的流程。
- 月底，按每个标签筛选数据分析，写下你学到的东西。
- 删除已完成工作的标签。
BulkPublish 支持 15 个平台：Facebook、Instagram、TikTok、YouTube、X、Threads、Bluesky、Pinterest、Google Business Profile、LinkedIn、Mastodon、Discord、Telegram、Tumblr 和 Snapchat。
- 标签： Free：10。Lifetime：25。Pro：50。Business：不限。
- 渠道： Free：3 个（每个平台 1 个）。Pro：30 个（每个平台 2 个）。Business：75 个（每个平台 5 个）。
- 帖子： Free：每天 3 条。Pro：每天 30 条。Business：不限。
简而言之
先确定问题，再为每个问题建一小组标签，并给每条帖子从每个分组中各取一个。避免与渠道、日期或媒体类型重复的标签，并清理已结束的。剩下的，交给筛选和数据分析。