Guardar un grupo lleva diez segundos. Lo que decide si lo seguirás usando dentro de un mes es qué grupos guardas. De eso trata esta guía. Los botones están explicados en la página de la función Gestionar varias cuentas, así que aquí basta el resumen: elige dos o más cuentas en el selector de canales del compositor, haz clic en Save selection, ponle un nombre y el grupo aparecerá arriba del todo en el selector.
Una aclaración de nombres, porque confunde a mucha gente. En el compositor los grupos guardados están bajo el encabezado Templates. La API y las herramientas MCP llaman a lo mismo un conjunto de canales (channel set). No es una plantilla de publicación, que guarda lo que dice una publicación y no adónde va.
Un ejemplo práctico: una agencia, 15 cuentas
Imagina que llevas las redes de cuatro clientes y de tu propia agencia:
- Acme Bakery: Facebook, Instagram, Google Business Profile
- Northside Dental: Facebook, Instagram, LinkedIn
- Kite Studio: Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest
- Harbor Coffee: Facebook, Instagram, Threads
- Tu agencia: LinkedIn, X
Son 15 cuentas, lo que encaja con un plan Business (Pro llega a 30 canales, pero solo 2 por plataforma, y esta lista tiene cuatro cuentas de Instagram). Marcar 15 casillas en cada publicación es pesado y, peor aún, es justo donde el código de descuento de una clínica dental acaba en la página de una panadería.
Empieza con un grupo por cliente. Cinco grupos, cada uno con el nombre del cliente, y el trabajo diario queda cubierto. Después pregúntate qué haces de forma repetida entre clientes y añade solo eso:
- “All Instagram” para el resumen semanal que publicas en todas.
- “Short video” (TikTok y YouTube de Kite, más cualquier cliente que empiece a hacer vídeo), para un clip que quieres en todos los sitios donde cabe.
- “All Facebook” para un aviso general, como un horario de festivo que sirve a todos los clientes con página.
Son ocho grupos. No cuarenta. La prueba de cada uno es una frase que ya has dicho en voz alta: “esto va a Acme”, “esto va a todos los Instagram”. Si no puedes terminar la frase, el grupo todavía no existe.
Tres formas de dividir y cuándo gana cada una
| Criterio | Ejemplo | Úsalo cuando |
|---|---|---|
| Por propietario | “Client: Acme” | El mismo mensaje va a todas las cuentas de ese propietario. Lo habitual en agencias y empresas con varias marcas. |
| Por plataforma | “All Instagram” | El contenido está pensado para un formato, como un clip vertical o un carrusel. |
| Por audiencia o región | “EU accounts” | El mensaje depende de quién lo lea, por ejemplo un lanzamiento con fechas o monedas distintas. |
Un canal puede estar en varios grupos a la vez, así que no tienes que elegir. Aplicar un grupo reemplaza la selección actual en lugar de sumarse a ella, de modo que no se pueden combinar dos grupos con dos clics. Si necesitas Acme más la página de LinkedIn de la agencia, aplica un grupo y marca la cuenta extra a mano, o guarda esa combinación como grupo propio si se repite.
Nombres que aguantan un día ajetreado
Los nombres deben ser únicos dentro de un espacio de trabajo y pueden tener hasta 100 caracteres, pero el selector es pequeño. Mejor cortos y con lo importante al principio.
- Pon primero al propietario: “Acme, all” y “Acme, video only” se leen como una familia en la lista, mientras que “All Acme” y “Video for Acme” se dispersan.
- Di qué contiene, no por qué lo creaste. “Q4 launch” no significa nada en marzo. “Instagram + TikTok” sigue valiendo.
- Evita lo ingenioso. Quien se incorpore al equipo el mes que viene tiene que acertar solo con el nombre, porque los grupos se comparten en todo el espacio de trabajo.
Qué pasa cuando algo cambia
Los grupos guardan referencias a cuentas, así que siguen funcionando cuando las cuentas van y vienen, con algunas consecuencias:
- Una cuenta desconectada o eliminada se omite al aplicar el grupo. El resto se selecciona igual. Si vuelves a conectar esa cuenta, el grupo puede incluirla de nuevo.
- Un formato que una cuenta no admite también se omite. Si eliges un tipo de publicación que una plataforma del grupo no soporta, esa plataforma sale de la selección en lugar de bloquearlo todo. El número que muestra el grupo cuenta los canales que puede seleccionar ahora mismo, así que puede ser menor de lo que esperas.
- Un grupo sin canales utilizables no selecciona nada.
El riesgo es el silencioso. Un grupo que se encoge no avisa, y la publicación sale a menos sitios de los que imaginabas. Mira el contador de canales seleccionados antes de programar, siempre. Lleva un segundo y detecta el grupo encogido.
Errores habituales
- Crear grupos antes de tener el hábito. Empieza por los dos que más usas. Añade el resto cuando te pilles marcando las mismas casillas por tercera vez.
- Un grupo gigante. “Todo” es solo seleccionar todo con pasos de más.
- Dejar grupos muertos. Cuando un cliente se va, elimina su grupo y desconecta sus cuentas. Hay un tope de 50 grupos por espacio de trabajo, y una lista larga de nombres obsoletos es lo que hace que la gente deje de fiarse del selector.
- Tratar un grupo como una regla. Es un atajo para seleccionar. Puedes añadir o quitar cuentas en una publicación concreta y el grupo guardado no cambia.
- Esperar texto distinto por plataforma. Un grupo decide adónde va una publicación. El texto es otra tarea.
Una rutina de revisión
Una vez por trimestre, abre el selector y edita cada grupo. Comprueba el contador frente a lo que esperas, quita las cuentas en las que ya no publicas y elimina los grupos que no usas. Renombra todo lo que un compañero nuevo tendría que preguntar. Los grupos están abiertos a los roles que pueden crear publicaciones (propietario, administrador, aprobador y colaborador), así que cualquiera de ellos puede cambiarlos, y los lectores no.
Si trabajas desde la API
Los conjuntos de canales forman parte de la API. Los listas con GET /api/channel-sets, que funciona con una clave de API o una conexión OAuth con el alcance channels:read. Crear, actualizar y eliminar requieren una clave de API. Un conjunto necesita un nombre y al menos un id de canal, cada id debe ser de tus propios canales, y se rechazan los duplicados en la lista o un nombre ya en uso.
La API te da los ids de canal de un conjunto, y crear una publicación sigue pidiendo ids de canal explícitos, así que tu código lee el conjunto y pasa sus canales. El servidor MCP ofrece las mismas operaciones de listar, crear, actualizar y eliminar, lo que permite a un asistente convertir “publica esto en el grupo de Acme” en los canales correctos. Para ver el panorama general, consulta la API de redes sociales para agentes de IA.
Planes
Los conjuntos de canales están en todos los planes, incluido Free, con hasta 50 por espacio de trabajo. Lo que limita el plan es cuántos canales puedes conectar: Free permite 3 (1 por plataforma), Pro 30 (2 por plataforma) y Business 75 (5 por plataforma). En Free, con tres cuentas, un grupo ahorra casi nada. Empieza a compensar con cinco o seis cuentas y importa sobre todo cuando llevas varias marcas.
Lecturas relacionadas
Si todavía estás resolviendo cómo llevar muchas cuentas, empieza por cómo gestionar varias cuentas de redes sociales, y sigue con gestionar varias marcas en redes sociales y un programador pensado para varias cuentas. Combina los grupos con etiquetas para que el calendario se filtre igual que tus grupos.
¿Listo para configurarlo? Empieza gratis, conecta tus cuentas y guarda tu primer grupo desde el compositor.
BulkPublish admite 15 plataformas: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr y Snapchat.
- Conjuntos de canales: todos los planes, hasta 50 por espacio de trabajo.
- Canales: Free: 3 (1 por plataforma). Pro: 30 (2 por plataforma). Business: 75 (5 por plataforma).
- Publicaciones: Free: 3/día. Pro: 30/día. Business: ilimitadas.