Een groep opslaan duurt tien seconden. Of je hem over een maand nog gebruikt, hangt af van welke groepen je opslaat. Daar gaat deze gids over. De knoppen zelf staan beschreven op de functiepagina Meerdere accounts beheren, dus hier volstaat de korte versie: kies in de kanaalkiezer van de composer twee of meer accounts, klik op Save selection, geef een naam, en de groep verschijnt bovenaan de kiezer.
Een opmerking over de namen, want die zorgt voor verwarring. In de composer staan opgeslagen groepen onder de kop Templates. De API en de MCP-tools noemen hetzelfde een kanaalset (channel set). Het is geen berichtsjabloon, want dat slaat op wat een bericht zegt en niet waar het heen gaat.
Een uitgewerkt voorbeeld: één bureau, 15 accounts
Stel dat je de socials doet voor vier klanten en voor je eigen bureau:
- Acme Bakery: Facebook, Instagram, Google Business Profile
- Northside Dental: Facebook, Instagram, LinkedIn
- Kite Studio: Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest
- Harbor Coffee: Facebook, Instagram, Threads
- Je eigen bureau: LinkedIn, X
Dat zijn 15 accounts, wat past bij een Business-abonnement (Pro gaat tot 30 kanalen maar 2 per platform, en deze lijst heeft vier Instagram-accounts). Bij elk bericht 15 vakjes aanvinken is vermoeiend en, erger, zo komt de kortingscode van een tandartspraktijk op de pagina van een bakkerij terecht.
Begin met één groep per klant. Vijf groepen, elk met de naam van de klant, en het dagelijkse werk is gedekt. Vraag je dan af wat je steeds opnieuw doet over klanten heen, en voeg alleen dat toe:
- “All Instagram” voor het wekelijkse overzicht dat je overal plaatst.
- “Short video” (TikTok en YouTube van Kite, plus elke klant die met video begint), voor een clip die overal heen moet waar hij past.
- “All Facebook” voor een algemene mededeling, zoals feestdagopeningstijden die voor elke klant met een pagina gelden.
Dat zijn acht groepen. Geen veertig. De test voor elke groep is een zin die je al hardop hebt gezegd: “dit gaat naar Acme”, “dit gaat naar alle Instagrams”. Als je de zin niet kunt afmaken, bestaat de groep nog niet.
Drie manieren om te verdelen en wanneer welke wint
| Verdeling | Voorbeeld | Gebruik haar als |
|---|---|---|
| Per eigenaar | “Client: Acme” | Hetzelfde bericht overal heen gaat waar die eigenaar aanwezig is. De standaard voor bureaus en bedrijven met meerdere merken. |
| Per platform | “All Instagram” | De content voor een formaat is gemaakt, zoals een verticale clip of een carrousel. |
| Per doelgroep of regio | “EU accounts” | De boodschap afhangt van wie hem leest, zoals een lancering met andere data of valuta. |
Een kanaal kan in meerdere groepen tegelijk zitten, dus je hoeft niet te kiezen. Een groep toepassen vervangt de huidige selectie in plaats van eraan toe te voegen, dus twee groepen combineer je niet met twee klikken. Heb je Acme plus de LinkedIn-pagina van het bureau nodig, pas dan één groep toe en vink het extra account met de hand aan, of sla die combinatie als eigen groep op als hij vaak terugkomt.
Namen die een drukke dag overleven
Namen moeten uniek zijn binnen een workspace en mogen tot 100 tekens lang zijn, maar de kiezer is klein. Kort en met het belangrijkste vooraan werkt het best.
- Zet de eigenaar eerst: “Acme, all” en “Acme, video only” lezen in de lijst als een gezin, “All Acme” en “Video for Acme” raken verspreid.
- Zeg wat erin zit, niet waarom je hem maakte. “Q4 launch” zegt in maart niets meer. “Instagram + TikTok” klopt nog steeds.
- Laat het gevatte achterwege. Wie volgende maand bij het team komt, moet alleen op de naam goed kunnen raden, want groepen worden gedeeld in de hele workspace.
Wat er gebeurt als er iets verandert
Groepen bewaren verwijzingen naar accounts en blijven dus werken als accounts komen en gaan. Dat heeft een paar gevolgen:
- Een losgekoppeld of verwijderd account wordt overgeslagen wanneer je de groep toepast. De rest wordt gewoon geselecteerd. Koppel je het account opnieuw, dan kan de groep het weer bevatten.
- Een formaat dat een account niet aankan wordt ook overgeslagen. Kies je een berichttype dat een platform in de groep niet ondersteunt, dan valt dat platform uit de selectie in plaats van alles te blokkeren. Het getal bij de groep telt de kanalen die hij op dit moment kan selecteren, dus het kan lager zijn dan je verwacht.
- Een groep zonder bruikbare kanalen selecteert niets.
Het risico is het stille. Een groep die krimpt waarschuwt niet, en het bericht gaat naar minder plekken dan je dacht. Kijk altijd naar het aantal geselecteerde kanalen voordat je inplant. Het kost een seconde en vangt de gekrompen groep op.
Veelgemaakte fouten
- Groepen bouwen voordat je de gewoonte hebt. Begin met de twee die je het meest gebruikt. Voeg de rest toe als je jezelf voor de derde keer dezelfde vakjes ziet aanvinken.
- Eén reuzengroep. “Alles” is gewoon alles selecteren met extra stappen.
- Dode groepen laten staan. Als een klant vertrekt, verwijder dan zijn groep en koppel zijn accounts los. Er geldt een maximum van 50 groepen per workspace, en een lange lijst verouderde namen zorgt ervoor dat mensen de kiezer niet meer vertrouwen.
- Een groep voor een regel aanzien. Het is een snelkoppeling om te selecteren. Je kunt voor één bericht nog steeds accounts toevoegen of weghalen, en de opgeslagen groep verandert niet.
- Een andere tekst per platform verwachten. Een groep bepaalt waar een bericht heen gaat. De tekst is een andere klus.
Een opruimroutine
Open eens per kwartaal de kiezer en bewerk elke groep. Vergelijk het aantal met wat je verwacht, haal accounts weg waarop je niet meer post en verwijder groepen die je niet gebruikt. Hernoem alles waar een nieuwe collega naar zou moeten vragen. Groepen staan open voor de rollen die berichten mogen maken (eigenaar, beheerder, goedkeurder en bijdrager), dus die kunnen ze allemaal wijzigen. Kijkers kunnen dat niet.
Als je via de API werkt
Kanaalsets zijn onderdeel van de API. Je vraagt ze op met GET /api/channel-sets, wat werkt met een API-sleutel of een OAuth-verbinding met de scope channels:read. Aanmaken, bijwerken en verwijderen vragen een API-sleutel. Een set heeft een naam en minstens één kanaal-id nodig, elk id moet van je eigen kanalen zijn, en dubbele id’s in de lijst of een al bestaande naam worden geweigerd.
De API geeft je de kanaal-id’s van een set, en voor het maken van een bericht zijn nog steeds expliciete kanaal-id’s nodig, dus je code leest de set en geeft de kanalen door. De MCP-server biedt dezelfde bewerkingen voor opvragen, aanmaken, bijwerken en verwijderen, zodat een assistent “post dit naar de Acme-groep” kan omzetten in de juiste kanalen. Voor het grotere plaatje, zie social media API voor AI-agents.
Abonnementen
Kanaalsets zitten in elk abonnement, Free inbegrepen, tot 50 per workspace. Wat het abonnement beperkt, is hoeveel kanalen je kunt koppelen: Free staat er 3 toe (1 per platform), Pro 30 (2 per platform) en Business 75 (5 per platform). Op Free, met drie accounts, bespaart een groep bijna niets. Vanaf vijf of zes accounts loont het, en het telt het zwaarst als je meerdere merken draait.
Verder lezen
Als je nog zoekt naar hoe je veel accounts draait, begin dan met meerdere social media accounts beheren, daarna meerdere merken beheren op social media en een planner voor meerdere accounts. Combineer groepen met labels zodat de kalender zich net zo filtert als je groepen.
Klaar om het in te stellen? Begin gratis, koppel je accounts en sla je eerste groep op vanuit de composer.
BulkPublish ondersteunt 15 platforms: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Bluesky, Pinterest, Google Business Profile, LinkedIn, Mastodon, Discord, Telegram, Tumblr en Snapchat.
- Kanaalsets: elk abonnement, tot 50 per workspace.
- Kanalen: Free: 3 (1 per platform). Pro: 30 (2 per platform). Business: 75 (5 per platform).
- Berichten: Free: 3/dag. Pro: 30/dag. Business: onbeperkt.