De meeste social media checklists noemen 40 dagelijkse taken, en dat is precies hoe je een checklist krijgt die niemand gebruikt. Deze zijn afgestemd op de tijd die mensen echt hebben: 15 minuten per dag, 45 minuten per week, twee uur per maand.
Kopieer ze direct over. Ze zijn niet afgeschermd en staan hieronder inline.
De dagelijkse checklist (15 minuten)
## Dagelijkse social media checklist: [DATUM]
**Reacties en mentions (8 min)**
- [ ] Beantwoord reacties op posts van de afgelopen 48 uur
- [ ] Beantwoord DM's, of stuur door wat niet voor jou is
- [ ] Bekijk mentions en tags; reageer, deel of negeer, beslis in één keer
- [ ] Escaleer alles wat juridisch, veiligheid of pers betreft naar [NAAM]
**Publiceren (3 min)**
- [ ] Bevestig dat de posts van vandaag zijn gepubliceerd
- [ ] Controleer op mislukte posts en los de oorzaak op, niet alleen de post
- [ ] Bevestig dat geen enkel kanaal als niet-verbonden wordt weergegeven
**Vastleggen (4 min)**
- [ ] Voeg de ideeën van vandaag toe aan de ideeën-inbox: gestelde vragen,
gemaakte foto's, alles wat je irriteerdeVijftien minuten, één keer per dag, in één blok. Niet verspreid over de dag als reactie op meldingen, wat de grootste verborgen tijdskost van dit werk is.
De check op mislukte posts telt zwaarder dan hij lijkt. Mislukkingen komen meestal door een niet-verbonden kanaal of een verlopen token, en één onopgemerkte mislukking betekent vaak meerdere dagen niets gepubliceerd op dat kanaal.
De wekelijkse checklist (45 minuten)
## Wekelijkse social media checklist: week van [DATUM]
**Review (10 min)**
- [ ] Noteer de beste en slechtste post van de week en één reden voor elk
- [ ] Controleer de verandering in volgers per kanaal; noteer iets ongewoons
- [ ] Lees de ideeën-inbox en ruim op wat verouderd is
**Plannen en produceren (25 min)**
- [ ] Bevestig dat de wachtrij voor volgende week vol en goedgekeurd is
- [ ] Vul lege plekken op
- [ ] Schrijf reactieve content op basis van materiaal van deze week
- [ ] Lees de wachtrij van volgende week in volgorde, zoals een lezer die zou zien
**Onderhoud (10 min)**
- [ ] Controleer of elk kanaal nog verbonden en geautoriseerd is
- [ ] Controleer of de link in de bio nog werkt en naar de juiste plek verwijst
- [ ] Controleer of vastgezette of uitgelichte posts nog actueel zijn
- [ ] Ruim openstaande goedkeuringen ouder dan [N] dagen opDe check “lees in volgorde” is de vijf minuten met de meeste waarde in de lijst. Drie productposts achter elkaar, of hetzelfde idee twee keer in één week, is onzichtbaar in een document en overduidelijk in een wachtrij.
Een week vooruit werken is wat deze lijst 45 minuten laat kosten in plaats van drie uur. Als je volgende week de plekken voor volgende week invult, doe je wekelijkse crisisplanning.
De maandelijkse checklist (2 uur)
## Maandelijkse social media checklist: [MAAND]
**Rapport (45 min)**
- [ ] Haal statistieken op op dezelfde datum als vorige maand
- [ ] Vul het rapport in: aantal gepubliceerde posts, prestaties per kanaal,
top vijf en onderste drie posts
- [ ] Vergelijk met de doelen die vorige maand zijn gesteld, ongewijzigd
- [ ] Schrijf de acties voor de volgende periode met eigenaren en data
**Plannen (60 min)**
- [ ] Stel het aantal posts en de pijlerverdeling voor volgende maand vast
- [ ] Boek de batch-sessie in de agenda
- [ ] Controleer aankomende seizoensgebonden data en campagnes
**Huishouding (15 min)**
- [ ] Bekijk wie toegang heeft tot elk account; verwijder iedereen die weg is
- [ ] Bevestig dat tweefactorauthenticatie overal is ingeschakeld
- [ ] Archiveer of verwijder media die je niet meer nodig hebt
- [ ] Werk vastgezette posts en bio's bij als er iets is veranderd
- [ ] Controleer opslag- en plangrenzen tegen het plan van volgende maandDe toegangscontrole is het item dat het vaakst wordt overgeslagen en het item met echte gevolgen. Het kost vier minuten en het voorkomt dat een oud-medewerker adminrechten houdt op je hoofdpagina.
Haal statistieken op een vaste datum elke maand op. Platformen vullen cijfers met terugwerkende kracht aan, dus een rapport dat op de 2e wordt opgehaald en een dat op de 8e wordt opgehaald komen niet overeen, en inconsistente ophaaldata maken vergelijking van maand tot maand betekenisloos. Het rapportsjabloon behandelt de rest van het rapportage-uur.
De driemaandelijkse checklist (halve dag)
## Driemaandelijkse social media checklist: [KWARTAAL]
- [ ] Voer een volledige accountaudit uit: elk account, elk profielveld, elk toegangsrecord
- [ ] Beoordeel de strategie tegen de resultaten; wijzig of bevestig hem bewust
- [ ] Bekijk contentpijlers en hun werkelijke aandeel versus doel
- [ ] Bekijk drie concurrenten en noteer wat er veranderd is
- [ ] Ververs de goede en slechte voorbeelden in de huisstijlgids
- [ ] Bekijk of de kanaalmix nog steeds logisch is
- [ ] Vergelijk toolkosten met wat je daadwerkelijk gebruiktElk kwartaal is het juiste ritme voor vragen die niet wekelijks opnieuw open moeten, zoals op welke platformen je actief bent. Het audit template behandelt het eerste item in detail.
De pre-publish checklist (90 seconden)
Doorloop dit bij elke post voordat hij de wachtrij ingaat. Hij is kort, want een lange pre-publish check wordt overgeslagen.
- [ ] Slaat de eerste regel op zichzelf ergens op, vóór "meer"?
- [ ] Klopt de link, en opent hij?
- [ ] Staat er alt-tekst op elke afbeelding?
- [ ] Zijn er ondertitels op de video?
- [ ] Blijft de tekst binnen de limiet van het platform, met ruimte voor de CTA?
- [ ] Zijn mentions en hashtags correct gespeld en camelcase?
- [ ] Is de media correct bijgesneden voor dit platform?
- [ ] Klopt alles wat tijdsgebonden is nog op de geplande datum?
- [ ] Is het goedgekeurd door [NAAM]?Twee hiervan vangen de meeste echte fouten: de linkcheck en de check op tijdsgebondenheid. Een post die drie weken vooruit is gepland en “deze week” zegt, is de meest voorkomende planningsfout die er is.
Voor de regel over de tekenlimiet toont een caption analyzer waar elk platform afkapt, wat belangrijker is dan de harde limiet.
Wat de meeste mensen fout doen
De dagelijkse lijst te lang maken. Alles boven 15 minuten per dag wordt in de tweede week opgegeven. Verplaats het naar wekelijks.
Analyse in de dagelijkse lijst zetten. Dagelijkse cijfers zijn ruis. Eén post kan elke ratio verstoren, en één dag verandering in volgers vertelt je niets.
De check op mislukte posts overslaan. Het kost 30 seconden en het is het verschil tussen één gemiste post en een week stilte op een kanaal.
Geen pre-publish check. Bijna elke gênante gepubliceerde fout staat op de lijst van negen items hierboven.
De maandelijkse sessie niet boeken. Een maandelijkse checklist zonder afspraak in de agenda is niet maandelijks.
Voortdurend meldingen checken in plaats van één keer. Dit is de grootste. Constant checken voelt als reactiesnelheid en is vooral onderbreking. Geef het een vast tijdvak.
Wat de checklists moeten opvangen, verkleinen
Verschillende items hier bestaan alleen omdat iets makkelijk fout gaat.
De dagelijkse check op mislukte posts is er één van: een planningstool die mislukkingen en niet-verbonden kanalen op één plek markeert en je laat opnieuw proberen nadat de oorzaak is opgelost, maakt er een blik op. De wekelijkse “lees in volgorde”-check is er nog één, waar een kalenderweergave voor dient. En het item met openstaande goedkeuringen is alleen een handmatige taak wanneer goedkeuringen in een chatgesprek leven in plaats van als een goedkeuringsstap die aan de post zelf is gekoppeld.
De checklists blijven belangrijk. Het punt is dat een goed ingerichte wachtrij verschillende items verschuift van “doen” naar “bevestigen”, en dat is het verschil tussen 15 minuten en een uur.
De korte versie
Vijftien minuten dagelijks: reacties, publicatiecheck, ideeën vastleggen. Vijfenveertig minuten wekelijks: review, wachtrij van volgende week vullen, in volgorde lezen, verbindingen controleren. Twee uur maandelijks: rapport op een vaste datum, plannen, toegang controleren. Halve dag per kwartaal: audit en strategie. Negentig seconden per post voordat hij de wachtrij ingaat.