Die meisten Social-Media-Checklisten listen 40 tägliche Aufgaben auf, und genau so entsteht eine Checkliste, die niemand nutzt. Diese hier sind auf die Zeit zugeschnitten, die Menschen tatsächlich haben: 15 Minuten am Tag, 45 Minuten pro Woche, zwei Stunden im Monat.
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Die Tages-Checkliste (15 Minuten)
## Tägliche Social-Media-Checkliste: [DATUM]
**Antworten und Erwähnungen (8 Min.)**
- [ ] Kommentare zu Beiträgen der letzten 48 Stunden beantworten
- [ ] DMs beantworten oder die weiterleiten, die nicht in Ihre Zuständigkeit fallen
- [ ] Erwähnungen und Markierungen prüfen; antworten, teilen oder ignorieren, einmal entscheiden
- [ ] Alles mit Bezug zu Recht, Sicherheit oder Presse an [NAME] eskalieren
**Veröffentlichung (3 Min.)**
- [ ] Bestätigen, dass die heutigen geplanten Beiträge veröffentlicht wurden
- [ ] Fehlgeschlagene Beiträge prüfen und die Ursache beheben, nicht nur den Beitrag
- [ ] Bestätigen, dass kein Kanal als getrennt angezeigt wird
**Sammeln (4 Min.)**
- [ ] Heutige Ideen in den Ideenspeicher eintragen: gestellte Fragen, gemachte
Fotos, alles, was Sie geärgert hatFünfzehn Minuten, einmal am Tag, in einem festen Zeitfenster. Nicht über den Tag verteilt als Reaktion auf Benachrichtigungen, das ist der größte versteckte Zeitfresser in diesem Job.
Die Prüfung fehlgeschlagener Beiträge ist wichtiger, als es aussieht. Fehler sind meist ein getrennter Kanal oder ein abgelaufenes Token, und ein unbemerkter Fehler bedeutet oft mehrere Tage ohne Veröffentlichung auf diesem Kanal.
Die Wochen-Checkliste (45 Minuten)
## Wöchentliche Social-Media-Checkliste: Woche vom [DATUM]
**Rückblick (10 Min.)**
- [ ] Den besten und schlechtesten Beitrag der Woche notieren, mit je einem Grund
- [ ] Follower-Veränderung je Kanal prüfen; Auffälligkeiten notieren
- [ ] Ideenspeicher durchgehen und Veraltetes aussortieren
**Planen und produzieren (25 Min.)**
- [ ] Bestätigen, dass die Warteschlange für nächste Woche voll und freigegeben ist
- [ ] Leere Slots füllen
- [ ] Alles Reaktive aus dem Material dieser Woche entwerfen
- [ ] Die Warteschlange für nächste Woche der Reihe nach lesen, wie eine Leserin sie sehen würde
**Wartung (10 Min.)**
- [ ] Prüfen, dass jeder Kanal noch verbunden und autorisiert ist
- [ ] Prüfen, dass der Link in der Bio noch funktioniert und dorthin führt, wohin er soll
- [ ] Prüfen, dass angepinnte oder hervorgehobene Beiträge noch aktuell sind
- [ ] Ausstehende Freigaben löschen, die älter als [N] Tage sindDas Lesen in der Reihenfolge ist die wertvollsten fünf Minuten auf der Liste. Drei Produktbeiträge hintereinander oder dieselbe Idee zweimal in einer Woche fällt in einem Dokument nicht auf und in einer Warteschlange sofort ins Auge.
Eine Woche im Voraus zu arbeiten ist der Grund, warum diese Liste 45 Minuten statt drei Stunden dauert. Wenn Sie die Slots für nächste Woche erst nächste Woche füllen, betreiben Sie wöchentliche Krisenplanung.
Die Monats-Checkliste (2 Stunden)
## Monatliche Social-Media-Checkliste: [MONAT]
**Bericht (45 Min.)**
- [ ] Kennzahlen am selben Datum abrufen wie letzten Monat
- [ ] Den Bericht ausfüllen: veröffentlichte Anzahl, Leistung je Kanal,
Top fünf und schwächste drei Beiträge
- [ ] Mit den letzten Monat gesetzten Zielen vergleichen, unverändert
- [ ] Maßnahmen für die nächste Periode mit Verantwortlichen und Terminen festhalten
**Planen (60 Min.)**
- [ ] Beitragsanzahl und Säulen-Mix für nächsten Monat festlegen
- [ ] Die Batching-Session im Kalender buchen
- [ ] Bevorstehende saisonale Termine und Kampagnen prüfen
**Aufräumen (15 Min.)**
- [ ] Prüfen, wer Zugriff auf jedes Konto hat; alle entfernen, die das Team verlassen haben
- [ ] Bestätigen, dass Zwei-Faktor-Authentifizierung überall aktiv ist
- [ ] Nicht mehr benötigte Medien archivieren oder löschen
- [ ] Angepinnte Beiträge und Bios aktualisieren, falls sich etwas geändert hat
- [ ] Speicher- und Plan-Limits mit dem Plan für nächsten Monat abgleichenDie Zugriffsprüfung ist der Punkt, der am häufigsten übersprungen wird, und der mit den echten Konsequenzen. Sie dauert vier Minuten und verhindert, dass ein ehemaliges Teammitglied Admin-Rechte auf Ihrer Hauptseite behält.
Kennzahlen an einem festen Datum jeden Monat abrufen. Plattformen tragen Daten nach, daher stimmen ein am 2. abgerufener Bericht und einer vom 8. nicht überein, und uneinheitliche Abruftermine machen einen Monatsvergleich bedeutungslos. Die Report-Vorlage deckt den Rest der Berichtsstunde ab.
Die Quartals-Checkliste (halber Tag)
## Vierteljährliche Social-Media-Checkliste: [QUARTAL]
- [ ] Ein vollständiges Konten-Audit durchführen: jedes Konto, jedes Profilfeld, jeden Zugriffseintrag
- [ ] Die Strategie an den Ergebnissen prüfen; bewusst ändern oder bestätigen
- [ ] Content-Säulen und ihre tatsächlichen Anteile im Vergleich zum Ziel prüfen
- [ ] Drei Wettbewerber prüfen und notieren, was sich geändert hat
- [ ] Die guten und schlechten Beispiele in den Markenrichtlinien aktualisieren
- [ ] Prüfen, ob der Kanal-Mix noch sinnvoll ist
- [ ] Tool-Kosten mit der tatsächlichen Nutzung abgleichenVierteljährlich ist der richtige Rhythmus für Fragen, die nicht wöchentlich neu aufgerollt werden sollten, etwa welche Plattformen Sie nutzen. Die Audit-Vorlage deckt den ersten Punkt im Detail ab.
Die Checkliste vor der Veröffentlichung (90 Sekunden)
Führen Sie diese bei jedem Beitrag durch, bevor er in die Warteschlange kommt. Sie ist kurz, weil eine lange Prüfung vor der Veröffentlichung übersprungen wird.
- [ ] Ergibt die erste Zeile für sich allein Sinn, noch vor „mehr"?
- [ ] Ist der Link korrekt, und öffnet er sich?
- [ ] Gibt es Alt-Text bei jedem Bild?
- [ ] Sind Untertitel beim Video vorhanden?
- [ ] Liegt der Text innerhalb des Plattformlimits, mit Platz für den CTA?
- [ ] Sind Erwähnungen und Hashtags korrekt geschrieben und in Camel Case?
- [ ] Ist das Medium für diese Plattform korrekt zugeschnitten?
- [ ] Ist alles Zeitkritische am geplanten Datum noch korrekt?
- [ ] Wurde es von [NAME] freigegeben?Zwei davon fangen die meisten echten Fehler ab: die Linkprüfung und die Prüfung auf Zeitkritisches. Ein drei Wochen im Voraus geplanter Beitrag, der „diese Woche” sagt, ist der häufigste Planungsfehler überhaupt.
Für die Zeile zum Zeichenlimit zeigt ein Caption-Analyzer, wo jede Plattform kürzt, was wichtiger ist als das harte Limit.
Was die meisten falsch machen
Die Tagesliste zu lang machen. Alles über 15 Minuten am Tag wird in der zweiten Woche aufgegeben. In die Wochenliste verschieben.
Analyse in die Tagesliste packen. Tägliche Zahlen sind Rauschen. Ein einzelner Beitrag kann jede Kennzahl verzerren, und ein Tag Follower-Veränderung sagt nichts aus.
Die Prüfung fehlgeschlagener Beiträge überspringen. Sie dauert 30 Sekunden und macht den Unterschied zwischen einem verpassten Beitrag und einer Woche Stille auf einem Kanal.
Keine Prüfung vor der Veröffentlichung. Fast jeder peinliche veröffentlichte Fehler steht auf der Liste mit den neun Punkten oben.
Die Monats-Session nicht buchen. Eine monatliche Checkliste ohne Kalendereintrag ist nicht monatlich.
Benachrichtigungen ständig statt einmal prüfen. Das ist der größte Punkt. Ständiges Prüfen fühlt sich nach Reaktionsschnelligkeit an und ist meist nur Unterbrechung. Geben Sie ihm ein Zeitfenster.
Weniger, was die Checklisten abfangen müssen
Mehrere Punkte hier existieren nur, weil etwas leicht falsch gemacht wird.
Die tägliche Prüfung fehlgeschlagener Beiträge ist ein Beispiel: ein Scheduler, der Fehler und getrennte Kanäle an einem Ort markiert und einen Retry mit behobener Ursache erlaubt, macht daraus einen kurzen Blick. Die wöchentliche Prüfung in Leserichtung ist ein weiteres, wofür eine Kalenderansicht da ist. Und der Punkt zu ausstehenden Freigaben ist nur dann eine manuelle Aufgabe, wenn Freigaben in einem Chat-Thread liegen statt als Freigabeschritt, der direkt am Beitrag hängt.
Die Checklisten bleiben trotzdem wichtig. Der Punkt ist, dass eine gut eingerichtete Warteschlange mehrere Punkte von „erledigen” zu „bestätigen” verschiebt, und das macht den Unterschied zwischen 15 Minuten und einer Stunde.
Die Kurzfassung
Fünfzehn Minuten täglich: Antworten, Veröffentlichungscheck, Ideen sammeln. Fünfundvierzig Minuten wöchentlich: Rückblick, Warteschlange für nächste Woche füllen, in Reihenfolge lesen, Verbindungen prüfen. Zwei Stunden monatlich: Bericht an einem festen Datum, Planung, Zugriffsprüfung. Halber Tag vierteljährlich: Audit und Strategie. Neunzig Sekunden pro Beitrag, bevor er in die Warteschlange kommt.