Partager un seul identifiant, c’est ainsi que la plupart des petites équipes commencent, et cela cesse de fonctionner la première fois que quelqu’un part ou que quelque chose est publié alors qu’il n’aurait pas dû l’être.
BulkPublish donne à chaque personne son propre compte dans un espace de travail partagé, avec un rôle qui détermine ce qu’elle peut faire. Tout le monde voit les mêmes canaux, le même calendrier et la même bibliothèque de médias. Tout le monde ne peut pas publier.
Les cinq rôles
| Rôle | Peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation et la suppression de l’espace de travail |
| Administrateur | Gérer l’équipe et publier des posts. Pas de facturation, pas de suppression de l’espace de travail |
| Validateur | Créer et publier des posts, et approuver ou rejeter ceux de ses collègues |
| Contributeur | Créer des posts, des médias et des réponses, et soumettre des posts à validation |
| Lecteur | Accès en lecture seule aux posts et aux statistiques |
Chaque espace de travail a un seul propriétaire : la personne qui l’a créé.
Contributeurs et validations
Le rôle qui fait fonctionner un flux de travail d’équipe est celui de Contributeur.
Un contributeur peut rédiger un post, joindre des médias, choisir des canaux et fixer une heure, mais il ne peut pas le publier. Quand il a terminé, le post passe en attente de validation au lieu d’entrer dans la file. Un validateur, un administrateur ou le propriétaire le relit, puis l’approuve pour le programmer ou le rejette avec une note.
C’est ainsi que vous laissez une nouvelle recrue, un freelance ou un stagiaire rédiger pour vous sans que rien n’atteigne votre audience avant que quelqu’un l’ait relu.
Les personnes qui peuvent publier peuvent aussi envoyer leur propre post en validation quand elles veulent un second regard.
Choisir un rôle
Partez de l’accès minimal qui permet à quelqu’un de faire son travail :
- Un rédacteur ou un freelance : Contributeur
- La personne qui valide : Validateur
- Un co-responsable qui gère aussi l’équipe : Administrateur
- Un patron ou un client qui veut voir les résultats : Lecteur
Vous pouvez changer le rôle de quelqu’un plus tard : commencer bas ne coûte donc rien.
Inviter quelqu’un
- Ouvrez Paramètres et faites défiler jusqu’à la carte Équipe, sous votre plan et votre utilisation.
- Saisissez son adresse e-mail et choisissez un rôle.
- Envoyez l’invitation.
La personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace. Si elle n’a pas encore de compte BulkPublish, elle en crée un depuis ce lien. Si elle en a déjà un, elle rejoint avec son compte existant et peut passer d’un espace de travail à l’autre depuis le menu utilisateur.
Les invitations expirent au bout de 7 jours. Vous pouvez en renvoyer une depuis la même liste, ce qui lui redonne 7 jours, ou la révoquer si vous l’avez envoyée à la mauvaise adresse.
Places par plan
| Plan | Personnes par espace de travail |
|---|---|
| Free | 1 |
| Pro | 3 |
| Business | 10 |
Free est un plan pour une seule personne : inviter des collègues commence donc avec Pro. Les invitations en attente comptent dans la limite, de sorte que la place est réservée à la personne invitée.
Quand quelqu’un part
Retirez-la de la carte Équipe. Elle perd aussitôt l’accès à l’espace de travail, et ce qu’elle laisse derrière elle est transmis au propriétaire plutôt que supprimé : ses posts restent où ils sont, et tout ce qu’elle avait programmé est quand même publié.
C’est là le véritable avantage sur un mot de passe partagé : quand quelqu’un passe à autre chose, vous retirez une personne au lieu de changer un mot de passe que tous les autres doivent réapprendre.
