Condividere un solo accesso è come iniziano quasi tutti i piccoli team, e smette di funzionare la prima volta che qualcuno se ne va o che esce qualcosa che non doveva uscire.
BulkPublish dà a ogni persona il proprio account in un workspace condiviso, con un ruolo che decide cosa può fare. Tutti vedono gli stessi canali, lo stesso calendario e la stessa libreria media. Non tutti possono pubblicare.
I cinque ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Proprietario | Tutto, compresi fatturazione ed eliminazione del workspace |
| Admin | Gestire il team e pubblicare post. Niente fatturazione, niente eliminazione del workspace |
| Approvatore | Creare e pubblicare post, e approvare o rifiutare i post dei colleghi |
| Collaboratore | Creare post, contenuti media e risposte, e inviare i post per approvazione |
| Osservatore | Accesso in sola lettura a post e statistiche |
Ogni workspace ha un solo proprietario: chi lo ha creato.
Collaboratori e approvazioni
Il ruolo che fa funzionare un flusso di lavoro di team è Collaboratore.
Un collaboratore può scrivere un post, allegare contenuti media, scegliere i canali e impostare un orario, ma non può pubblicarlo. Quando ha finito, il post va in attesa di approvazione invece che in coda. Un approvatore, un admin o il proprietario lo rivede, poi lo approva per programmarlo o lo rifiuta con una nota.
È così che puoi lasciare che un nuovo assunto, un freelance o uno stagista scrivano bozze per te senza che nulla raggiunga il tuo pubblico prima che qualcuno lo abbia letto.
Chi può pubblicare può anche inviare un proprio post per approvazione quando vuole un secondo paio d’occhi.
Scegliere un ruolo
Parti dall’accesso minimo che permette a qualcuno di fare il suo lavoro:
- Un redattore o un freelance: Collaboratore
- La persona che dà il via libera: Approvatore
- Un co-responsabile che gestisce anche il team: Admin
- Un capo o un cliente che vuole vedere i risultati: Osservatore
Puoi cambiare il ruolo di chiunque in seguito, quindi partire dal basso non costa nulla.
Invitare qualcuno
- Apri Impostazioni e scorri fino alla scheda Team, sotto il tuo piano e il tuo utilizzo.
- Inserisci il suo indirizzo email e scegli un ruolo.
- Invia l’invito.
Riceve un’email con un link per unirsi. Se non ha ancora un account BulkPublish, ne crea uno da quel link. Se ce l’ha, entra con l’account che ha già e può passare da un workspace all’altro dal menu utente.
Gli inviti scadono dopo 7 giorni. Puoi rinviarne uno dallo stesso elenco, e ottiene altri 7 giorni, oppure revocarlo se l’hai mandato all’indirizzo sbagliato.
Posti per piano
| Piano | Persone per workspace |
|---|---|
| Free | 1 |
| Pro | 3 |
| Business | 10 |
Free è un piano per una sola persona, quindi invitare colleghi parte da Pro. Gli inviti in sospeso contano nel limite, così il posto resta riservato alla persona che hai invitato.
Quando qualcuno se ne va
Rimuovilo dalla scheda Team. Perde subito l’accesso al workspace, e ciò che lascia non viene eliminato ma passa al proprietario: i suoi post restano dove sono e tutto ciò che aveva programmato esce comunque.
È questo il vero vantaggio rispetto a una password condivisa: quando qualcuno cambia strada, rimuovi una persona invece di cambiare una password che tutti gli altri devono imparare di nuovo.
