Compartilhar um único login é como a maioria das equipes pequenas começa, e isso deixa de funcionar na primeira vez que alguém sai ou que algo vai ao ar sem que devesse.
O BulkPublish dá a cada pessoa a sua própria conta em um workspace compartilhado, com um papel que define o que ela pode fazer. Todos veem os mesmos canais, o mesmo calendário e a mesma biblioteca de mídia. Nem todos podem publicar.
Os cinco papéis
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Tudo, inclusive cobrança e excluir o workspace |
| Administrador | Gerenciar a equipe e publicar posts. Sem cobrança, sem excluir o workspace |
| Aprovador | Criar e publicar posts, e aprovar ou rejeitar os posts dos colegas |
| Colaborador | Criar posts, mídia e respostas, e enviar posts para aprovação |
| Visualizador | Acesso somente leitura a posts e análises |
Cada workspace tem um proprietário: quem o criou.
Colaboradores e aprovações
O papel que faz um fluxo de equipe funcionar é o de Colaborador.
Um colaborador pode escrever um post, anexar mídia, escolher canais e definir um horário, mas não pode publicá-lo. Quando termina, o post vai para aguardando aprovação em vez de ir para a fila. Um aprovador, administrador ou proprietário o revisa e depois o aprova, para agendá-lo, ou o rejeita com uma observação.
É assim que você deixa um funcionário novo, um freelancer ou um estagiário redigir para você sem que nada chegue ao seu público antes de alguém ler.
Quem pode publicar também pode enviar o próprio post para aprovação quando quiser uma segunda opinião.
Escolhendo um papel
Comece pelo menor acesso que permita à pessoa fazer o trabalho dela:
- Redator ou freelancer: Colaborador
- Quem dá o aval final: Aprovador
- Um cogestor que também cuida da equipe: Administrador
- Um chefe ou cliente que quer acompanhar os resultados: Visualizador
Você pode mudar o papel de qualquer pessoa depois, então começar com pouco não custa nada.
Convidando alguém
- Abra Configurações e role até o cartão Equipe, abaixo do seu plano e uso.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa e escolha um papel.
- Envie o convite.
Ela recebe um e-mail com um link para entrar. Se ainda não tem conta no BulkPublish, cria uma a partir desse link. Se já tem, entra com a conta que já possui e pode alternar entre workspaces pelo menu do usuário.
Os convites expiram em 7 dias. Você pode reenviar um pela mesma lista, o que lhe dá mais 7 dias, ou revogá-lo se o enviou para o endereço errado.
Lugares por plano
| Plano | Pessoas por workspace |
|---|---|
| Gratuito | 1 |
| Pro | 3 |
| Business | 10 |
O Gratuito é um plano para uma pessoa só, então convidar colegas começa no Pro. Os convites pendentes contam no limite, de modo que o lugar fica reservado para a pessoa que você convidou.
Quando alguém sai
Remova a pessoa pelo cartão Equipe. Ela perde o acesso ao workspace na hora, e o que deixa para trás é passado ao proprietário em vez de apagado: os posts dela continuam onde estão, e tudo que ela agendou ainda vai ao ar.
Essa é a vantagem real sobre uma senha compartilhada: quando alguém segue em frente, você remove uma pessoa em vez de trocar uma senha que todos os outros precisam aprender de novo.
