如何邀请团队成员，并为每个人选择合适的角色

共用一个登录账号，是大多数小团队的起点，而一旦有人离开，或者发出了不该发的内容，这种方式就行不通了。

BulkPublish 让每个人在共享的工作区里拥有自己的账号，并由角色决定他能做什么。所有人看到的渠道、日历和媒体库都一样，但不是每个人都能发布。

五种角色

每个工作区只有一位所有者：即创建它的人。

贡献者与审批

让团队工作流真正运转起来的角色是 贡献者。

贡献者可以写帖子、附加媒体、选择渠道并设置时间，但不能发布。写完之后，帖子会进入 待审批，而不是发布队列。审批者、管理员或所有者审阅后，可以批准它进入排期，或者附上备注驳回。

这样一来，新员工、自由职业者或实习生都可以替你起草，而在有人读过之前，不会有任何内容触达你的受众。

有发布权限的人，也可以在想让别人再看一眼时，把自己的帖子送去审批。

选择角色

从能完成工作的最小权限开始：

• 撰稿人或自由职业者： 贡献者
• 负责最终把关的人： 审批者
• 同时负责管理团队的联合负责人： 管理员
• 想查看成效的老板或客户： 查看者

之后可以随时更改任何人的角色，所以先从低权限开始没有任何代价。

邀请成员

1. 打开 设置，滚动到套餐和用量下方的 团队 卡片。
2. 输入对方的邮箱地址并选择角色。
3. 发送邀请。

对方会收到一封带有加入链接的邮件。如果还没有 BulkPublish 账号，可以通过这个链接创建一个；如果已有账号，则用现有账号加入，并可以在用户菜单里切换不同的工作区。

邀请 7 天后过期。你可以在同一个列表里重新发送，它会重新获得 7 天有效期；如果发错了地址，也可以撤销。

各套餐的席位

免费版是单人套餐，所以邀请队友从 Pro 开始。待处理的邀请也计入上限，因此你邀请的那个人的席位会被保留。

有人离开时

在团队卡片里移除他们。他们会立即失去对工作区的访问权限，而他们留下的内容会交给所有者，而不是被删除：他们的帖子原样保留，他们排好期的内容仍会照常发出。

这正是相比共用密码的真正优势：有人离开时，你只需要移除一个人，而不是换一个所有人都得重新记的密码。