チームメンバーを招待し、それぞれに合った権限を選ぶ方法

1つのログインを共有するのは、多くの小さなチームの出発点ですが、誰かが抜けたとき、あるいは出してはいけないものが出てしまった最初の日に、通用しなくなります。

BulkPublishでは、共有のワークスペースで一人ひとりが自分のアカウントを持ち、権限によってできることが決まります。全員が同じチャンネル、カレンダー、メディアライブラリを見られますが、公開できるのは全員ではありません。

5つの権限

オーナーはワークスペースごとに1人で、作成した人です。

投稿者と承認

チームのワークフローを成り立たせる権限が投稿者です。

投稿者は、投稿を書き、メディアを添付し、チャンネルを選び、時刻を設定できますが、公開はできません。完成すると、投稿はキューではなく承認待ちに入ります。承認者、管理者、オーナーがレビューし、承認して予約するか、メモを添えて差し戻します。

新入社員、フリーランス、インターンに下書きを任せても、誰かが読むまでは何も読者に届かない、という使い方ができます。

公開できる人も、第二の目が欲しいときは、自分の投稿を承認に回せます。

権限の選び方

仕事ができる最小限のアクセスから始めましょう。

• **ライターやフリーランス：**投稿者
• **最終確認をする人：**承認者
• **チーム管理も担う共同運営者：**管理者
• **結果を見たい上司やクライアント：**閲覧者

権限はあとからいつでも変更できるので、低めに始めても損はありません。

招待する

1. 設定を開き、プランと使用状況の下にあるチームカードまでスクロールします。
2. メールアドレスを入力し、権限を選びます。
3. 招待を送信します。

相手には参加用のリンクが入ったメールが届きます。BulkPublishのアカウントがなければ、そのリンクから作成します。すでにあれば、持っているアカウントで参加し、ユーザーメニューからワークスペースを切り替えられます。

招待の有効期限は7日間です。同じ一覧から再送すると新たに7日間になり、間違ったアドレスに送った場合は取り消せます。

プランごとの席数

Freeは1人用のプランなので、チームメンバーの招待はProから使えます。保留中の招待も上限に含まれるため、招待した人のための席は確保されます。

誰かが抜けたとき

チームカードから削除します。その人はすぐにワークスペースへアクセスできなくなり、残したものは削除されずにオーナーへ引き継がれます。投稿はそのまま残り、予約したものも予定どおり公開されます。

これが共有パスワードに対する本当の利点です。誰かが去ったとき、全員が覚え直すパスワードを変えるのではなく、1人を外すだけで済みます。