Met één login werken is hoe de meeste kleine teams beginnen, en het houdt op te werken op het moment dat iemand vertrekt of er iets de deur uitgaat dat niet had gemoeten.
BulkPublish geeft iedereen een eigen account in een gedeelde werkruimte, met een rol die bepaalt wat die persoon mag doen. Iedereen ziet dezelfde kanalen, dezelfde kalender en dezelfde mediabibliotheek. Niet iedereen kan publiceren.
De vijf rollen
| Rol | Kan |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, inclusief facturatie en het verwijderen van de werkruimte |
| Beheerder | Het team beheren en posts publiceren. Geen facturatie, de werkruimte niet verwijderen |
| Goedkeurder | Posts maken en publiceren, en posts van collega’s goedkeuren of afwijzen |
| Bijdrager | Posts, media en reacties maken, en posts ter goedkeuring indienen |
| Kijker | Alleen-lezentoegang tot posts en statistieken |
Elke werkruimte heeft één eigenaar: degene die hem heeft aangemaakt.
Bijdragers en goedkeuringen
De rol die een teamworkflow laat werken is Bijdrager.
Een bijdrager kan een post schrijven, media bijvoegen, kanalen kiezen en een tijdstip instellen, maar kan hem niet publiceren. Als de bijdrager klaar is, gaat de post naar wacht op goedkeuring in plaats van naar de wachtrij. Een goedkeurder, beheerder of eigenaar bekijkt hem en keurt hem goed om in te plannen, of wijst hem af met een notitie.
Zo laat je een nieuwe medewerker, een freelancer of een stagiair concepten voor je maken zonder dat er iets je publiek bereikt voordat iemand het heeft gelezen.
Wie kan publiceren, kan ook de eigen post ter goedkeuring versturen als hij een tweede paar ogen wil.
Een rol kiezen
Begin met de minste toegang waarmee iemand zijn werk kan doen:
- Een schrijver of freelancer: Bijdrager
- De persoon die het laatste woord heeft: Goedkeurder
- Een medebeheerder die ook het team regelt: Beheerder
- Een baas of klant die resultaten wil zien: Kijker
Je kunt de rol van iedereen later wijzigen, dus laag beginnen kost niets.
Iemand uitnodigen
- Open Instellingen en scrol naar de kaart Team, onder je plan en gebruik.
- Voer het e-mailadres in en kies een rol.
- Verstuur de uitnodiging.
De uitgenodigde krijgt een e-mail met een link om deel te nemen. Heeft die persoon nog geen BulkPublish-account, dan maakt hij er via die link een aan. Heeft hij er al een, dan neemt hij deel met het account dat hij al heeft en kan hij via het gebruikersmenu tussen werkruimtes wisselen.
Uitnodigingen verlopen na 7 dagen. Je kunt er een opnieuw versturen vanuit dezelfde lijst, waardoor hij weer 7 dagen geldig is, of intrekken als je hem naar het verkeerde adres hebt gestuurd.
Plekken per plan
| Plan | Personen per werkruimte |
|---|---|
| Free | 1 |
| Pro | 3 |
| Business | 10 |
Free is een plan voor één persoon, dus collega’s uitnodigen begint bij Pro. Openstaande uitnodigingen tellen mee voor de limiet, zodat de plek vrijgehouden wordt voor de persoon die je hebt uitgenodigd.
Wanneer iemand vertrekt
Verwijder de persoon via de kaart Team. Die verliest meteen de toegang tot de werkruimte, en wat iemand achterlaat wordt aan de eigenaar overgedragen in plaats van verwijderd: de posts blijven waar ze zijn en alles wat de persoon heeft ingepland, gaat nog steeds de deur uit.
Dat is het echte voordeel boven een gedeeld wachtwoord: als iemand verder trekt, verwijder je één persoon in plaats van een wachtwoord te wijzigen dat alle anderen opnieuw moeten leren.
