Compartir un mismo acceso es como empiezan la mayoría de los equipos pequeños, y deja de funcionar la primera vez que alguien se va o que sale algo que no debía salir.
BulkPublish da a cada persona su propia cuenta en un espacio de trabajo compartido, con un rol que decide lo que puede hacer. Todos ven los mismos canales, el mismo calendario y la misma biblioteca de medios. No todos pueden publicar.
Los cinco roles
| Rol | Puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluida la facturación y eliminar el espacio de trabajo |
| Administrador | Gestionar el equipo y publicar. Sin facturación ni eliminar el espacio de trabajo |
| Aprobador | Crear y publicar, y aprobar o rechazar las publicaciones de los compañeros |
| Colaborador | Crear publicaciones, medios y respuestas, y enviar publicaciones a aprobación |
| Lector | Acceso de solo lectura a publicaciones y analíticas |
Cada espacio de trabajo tiene un propietario: quien lo creó.
Colaboradores y aprobaciones
El rol que hace funcionar un flujo de trabajo en equipo es Colaborador.
Un colaborador puede escribir una publicación, adjuntar medios, elegir canales y fijar una hora, pero no puede publicarla. Al terminar, la publicación pasa a pendiente de aprobación en lugar de a la cola. Un aprobador, administrador o propietario la revisa y luego la aprueba para programarla o la rechaza con una nota.
Así puedes dejar que una persona recién incorporada, un autónomo o un becario redacten por ti sin que nada llegue a tu audiencia antes de que alguien lo haya leído.
Quienes pueden publicar también pueden enviar su propia publicación a aprobación cuando quieren una segunda opinión.
Elegir un rol
Empieza por el menor acceso que permita a alguien hacer su trabajo:
- Redactor o autónomo: Colaborador
- La persona que da el visto bueno: Aprobador
- Un cogestor que también se ocupa del equipo: Administrador
- Un jefe o cliente que quiere ver resultados: Lector
Puedes cambiar el rol de cualquiera más adelante, así que empezar con poco no cuesta nada.
Invitar a alguien
- Abre Ajustes y baja hasta la tarjeta Equipo, debajo de tu plan y uso.
- Escribe su correo electrónico y elige un rol.
- Envía la invitación.
Recibe un correo con un enlace para unirse. Si aún no tiene cuenta de BulkPublish, la crea desde ese enlace. Si ya la tiene, se une con la cuenta que ya usa, y puede cambiar entre espacios de trabajo desde el menú de usuario.
Las invitaciones caducan a los 7 días. Puedes reenviar una desde la misma lista, lo que le da otros 7 días, o revocarla si la enviaste a una dirección equivocada.
Puestos por plan
| Plan | Personas por espacio de trabajo |
|---|---|
| Free | 1 |
| Pro | 3 |
| Business | 10 |
Free es un plan para una sola persona, así que invitar a compañeros empieza en Pro. Las invitaciones pendientes cuentan para el límite, de modo que el puesto queda reservado para la persona que invitaste.
Cuando alguien se va
Quita a la persona de la tarjeta Equipo. Pierde el acceso al espacio de trabajo de inmediato, y lo que deja se traspasa al propietario en lugar de borrarse: sus publicaciones se quedan donde están y todo lo que programó sigue saliendo.
Esa es la verdadera ventaja frente a una contraseña compartida: cuando alguien se va, quitas a una persona en lugar de cambiar una contraseña que todos los demás tienen que aprender de nuevo.
