Ein gemeinsames Login ist der Start der meisten kleinen Teams, und es funktioniert nicht mehr, sobald jemand geht oder etwas rausgeht, was nicht hätte rausgehen sollen.
BulkPublish gibt jeder Person ein eigenes Konto in einem gemeinsamen Workspace, mit einer Rolle, die bestimmt, was sie darf. Alle sehen dieselben Kanäle, denselben Kalender und dieselbe Mediathek. Nicht alle dürfen veröffentlichen.
Die fünf Rollen
| Rolle | Kann |
|---|---|
| Inhaber | Alles, einschließlich Abrechnung und Löschen des Workspace |
| Admin | Das Team verwalten und Beiträge veröffentlichen. Keine Abrechnung, kein Löschen des Workspace |
| Freigeber | Beiträge erstellen und veröffentlichen sowie Beiträge von Teammitgliedern freigeben oder ablehnen |
| Mitwirkender | Beiträge, Medien und Antworten erstellen und Beiträge zur Freigabe einreichen |
| Betrachter | Nur Lesezugriff auf Beiträge und Analysen |
Jeder Workspace hat einen Inhaber: die Person, die ihn erstellt hat.
Mitwirkende und Freigaben
Die Rolle, die einen Team-Workflow zum Laufen bringt, ist Mitwirkender.
Ein Mitwirkender kann einen Beitrag schreiben, Medien anhängen, Kanäle wählen und eine Zeit festlegen, ihn aber nicht veröffentlichen. Ist er fertig, geht der Beitrag auf Freigabe ausstehend, statt in die Warteschlange. Ein Freigeber, Admin oder Inhaber prüft ihn und gibt ihn dann frei, um ihn zu planen, oder lehnt ihn mit einer Notiz ab.
So kannst du eine neue Kollegin, einen Freelancer oder eine Praktikantin für dich entwerfen lassen, ohne dass etwas dein Publikum erreicht, bevor es jemand gelesen hat.
Wer veröffentlichen darf, kann auch den eigenen Beitrag zur Freigabe schicken, wenn ein zweites Paar Augen gewünscht ist.
Eine Rolle wählen
Gehe vom geringsten Zugriff aus, mit dem jemand seine Arbeit erledigen kann:
- Ein Autor oder Freelancer: Mitwirkender
- Die Person, die abnimmt: Freigeber
- Ein Mitverantwortlicher, der auch das Team verwaltet: Admin
- Eine Chefin oder ein Kunde, der Ergebnisse sehen will: Betrachter
Du kannst die Rolle jeder Person später ändern, es kostet also nichts, niedrig anzufangen.
Jemanden einladen
- Öffne Einstellungen und scrolle zur Karte Team, unter deinem Tarif und deiner Nutzung.
- Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle.
- Sende die Einladung.
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link zum Beitreten. Hat sie noch kein BulkPublish-Konto, legt sie über diesen Link eines an. Hat sie eines, tritt sie mit ihrem bestehenden Konto bei und kann im Benutzermenü zwischen Workspaces wechseln.
Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Du kannst eine in derselben Liste erneut senden, wodurch sie weitere 7 Tage gilt, oder sie widerrufen, wenn du sie an die falsche Adresse geschickt hast.
Plätze pro Tarif
| Tarif | Personen pro Workspace |
|---|---|
| Free | 1 |
| Pro | 3 |
| Business | 10 |
Free ist ein Tarif für eine Person, Teammitglieder einzuladen beginnt also bei Pro. Ausstehende Einladungen zählen zum Limit, der Platz bleibt also für die eingeladene Person reserviert.
Wenn jemand geht
Entferne die Person von der Karte Team. Sie verliert sofort den Zugriff auf den Workspace, und was sie hinterlässt, geht an den Inhaber statt gelöscht zu werden: Ihre Beiträge bleiben, wo sie sind, und alles, was sie geplant hat, geht trotzdem raus.
Das ist der eigentliche Vorteil gegenüber einem gemeinsamen Passwort: Wenn jemand weiterzieht, entfernst du eine Person, statt ein Passwort zu ändern, das alle anderen neu lernen müssen.
