De meeste uitleg over een postwachtrij stopt bij “hij kiest de eerstvolgende vrije tijd”. Dat klopt, maar het helpt weinig. Wat je wilt weten is hoe je week eruitziet nadat je een stapel posts in de wachtrij hebt gezet, en of dat een week is die je zelf zou hebben gekozen.
Dit artikel loopt één voorbeeld door, daarna de limieten die echt tellen, een manier om te beslissen wat in een wachtrij hoort en de vaakst gemaakte fouten. Voor de stappen om de wachtrij te gebruiken zie je de functiepagina Wachtrij.
Een voorbeeld: acht evergreen-posts op een maandagochtend
Stel dat je het Pro-abonnement hebt, in Chicago zit en om 10:00 uur op een maandag acht evergreen-posts schrijft en bij elke post achter elkaar Add to Queue kiest.
Dit gebeurt er, in volgorde.
- De eerste kan niet eerder dan over vijf minuten, dus hij komt kort na 10:05 uur vandaag, plus of min de willekeurige verschuiving.
- De tweede heeft twee uur afstand tot de eerste nodig, dus hij komt rond 12:05 uur.
- De derde, vierde en vijfde volgen in stappen van ongeveer twee uur: vroege middag, halverwege de middag, vroege avond.
- De zesde zou na 20:00 uur vallen, buiten het venster, dus de dag is vol. Hij gaat naar dinsdag, vanaf 9:00 uur.
- De zevende en achtste nemen de eerste twee slots van dinsdag.
Je “week” is dus eigenlijk een dag en een beetje. Vijf posts gaan maandag uit tussen ongeveer 10 en 18 uur, meer dan de meeste accounts op één dag op één kanaal zouden moeten posten. Dat is geen bug. De wachtrij vult de vroegste ruimte die hij vindt en weet niet of een dag te druk is voor je publiek.
Wat had je gewild? Waarschijnlijk één post per dag. Dat doet de wachtrij niet vanzelf, en de volgende paragrafen leggen uit hoe je helpt.
De getallen die een wachtrij echt begrenzen
Het venster loopt van 9:00 tot 20:00 uur in jouw tijd, met minstens twee uur tussen posts. Reken maar na: een dag past maximaal zes posts, en in het gewone geval vijf. Dat plafond ligt lager dan de meeste abonnementslimieten, dus de abonnementslimiet telt alleen bij Free:
| Abonnement | Ingeplande posts per dag | Tegelijk wachtende ingeplande posts | Wat de wachtrij echt begrenst |
|---|---|---|---|
| Free | 3 | 10 | 3 per dag en 10 wachtend in totaal |
| Pro | 30 | Geen limiet | Het venster en de afstand van twee uur |
| Business | 100 | Geen limiet | Het venster en de afstand van twee uur |
Een paar gevolgen:
- Bij Free zijn tien wachtende posts bij drie per dag ongeveer drieënhalve dag wachtrij. Vul je hem op maandag, dan is hij donderdag leeg. De wachtrij weigert een elfde post tot er iets is gepubliceerd.
- Bij Pro en Business haal je de daglimiet via de wachtrij nooit. Je loopt eerst tegen de tweeurenregel aan.
- De zoekhorizon is zeven dagen. Zijn die zeven dagen vol, dan krijg je een melding dat de wachtrij vol is, in plaats van dat een post stilletjes naar volgende maand schuift.
- Een batch die via bulk aanmaken is toegevoegd is de uitzondering: die kijkt verder vooruit, tot 60 dagen, zodat een grote batch zich laat verspreiden. Is er geen ruimte voor alles, dan hoor je hoeveel erin passen.
De afstand van twee uur geldt voor de hele werkruimte, niet per kanaal. Zet je een post voor Instagram en een voor LinkedIn in de wachtrij, dan liggen ze toch twee uur uit elkaar, ook al konden ze zonder probleem samen uit.
Beslis wat in de wachtrij gaat
De wachtrij past als de post niets uitmaakt wanneer hij uitgaat. Gebruik dit als snel filter.
| De post is… | Wachtrij gebruiken? | Waarom |
|---|---|---|
| Een evergreen-tip, een uitleg, een quote | Ja | Elk uur binnen het venster is goed |
| Een hergebruik van een oudere post | Ja | Niemand wacht erop |
| Een lancering, een winactie, een aanbieding die vrijdag afloopt | Nee, stel de tijd in | Het moment is de inhoud |
| Een reactie op nieuws of een evenement | Nee, stel de tijd in | Te laat is hetzelfde als fout |
| Iets dat het best werkt om 7 uur of na 20 uur | Nee, stel de tijd in | Het venster komt er niet bij |
| Dezelfde post elke week op hetzelfde uur | Nee, gebruik een terugkerend schema | De wachtrij voegt bewust een willekeurige verschuiving toe |
| Een post die binnen minuten op een andere moet volgen | Nee, stel de tijden in | De wachtrij houdt posts minstens twee uur uit elkaar |
Een gemengde aanpak werkt goed. Zet de evergreen-voorraad in de wachtrij en leg posts met een datum met de hand in de kalender. De wachtrij werkt om de handmatig getimede posts heen en komt dus nooit bovenop je lancering terecht.
Fouten die posts op het verkeerde moment zetten
Via de API in de wachtrij zetten zonder tijdzone. In de app levert je browser de tijdzone. In de API is de parameter optioneel en staat hij standaard op UTC, dus een post voor een publiek in New York kan landen op iets wat op 4 of 5 uur ‘s nachts lijkt. Geef altijd de tijdzone mee.
Ronde tijden verwachten. Elk slot wordt tot twintig minuten in beide richtingen verschoven, dus je ziet 14:15 uur, niet 14:00 uur. Zo lijkt een week in de wachtrij niet mechanisch. Moet een post om stipt 14:00 uur uit, stel de tijd dan zelf in.
De wachtrij zien als één baan per kanaal. Het is één baan per werkruimte. Delen drie merken een werkruimte, dan delen hun posts dezelfde afstand van twee uur. Wil je onafhankelijke ritmes, geef elke post dan een eigen tijd.
Een handmatig ingeplande post laten zitten waar je de wachtrij wilde. Alles met een tijd in de komende zeven dagen neemt zijn slot in, ook posts die bezig zijn met publiceren of net zijn uitgegaan. Slaat de wachtrij een ochtend over die je leeg verwachtte, zoek dan naar een post die je eerder hebt getimed.
Vergeten dat goedkeuring nog geldt. Vereist je rol goedkeuring, dan staat de post in de wachtrij maar wacht hij op goedkeuring voor hij uitgaat, dus een slot betekent niet dat hij ook gepubliceerd wordt.
Naar de top van de wachtrij verplaatsen en een ruil verwachten. “Move to top of queue” geeft die post het eerstvolgende vrije slot. De andere posts schuiven er niet door op. Al het andere behoudt zijn tijd.
Een korte checklist voordat je een batch in de wachtrij zet
- Maakt elke post echt niet uit wanneer hij uitgaat? Haal eerst de posts met een datum eruit.
- Wil je meer dan één post per dag op een kanaal? Zo niet, zet ze dan niet allemaal tegelijk in de wachtrij, of spreid ze door er een paar naar de onderkant te verplaatsen.
- Heb je bij Free minder dan tien wachtende ingeplande posts?
- Gebruik je de API? Geef de tijdzone mee.
- Staan er al posts ingepland in de komende zeven dagen? De wachtrij gaat eromheen, controleer dus of ze staan waar je ze wilde.
Achteraf herordenen
Elke ingeplande post heeft Move to top of queue en Move to bottom of queue in het menu. Bovenaan betekent het eerstvolgende vrije slot. Onderaan betekent het eerste vrije slot na je laatste ingeplande post. Het oude slot van de post zelf wordt genegeerd bij het berekenen van het nieuwe, dus verplaatsen zet een post nooit twee uur na waar hij al stond. Posts van een terugkerend schema bieden deze opties niet, omdat het schema over hun tijd beslist.
Wil je een bepaalde dag en een bepaald uur, bewerk de post dan en stel de tijd in. Dat kan altijd.
Als je het vanuit code aanroept
GET /api/posts/queue-slot geeft de eerstvolgende vrije tijd terug zonder die te reserveren. Geef timezone mee en eventueel position=end voor het slot na je laatste post of excludePostId voor een post die je zo gaat herplannen. Maak of werk de post daarna bij met die tijd. Twee aanroepen kort na elkaar kunnen door de verschuiving een paar minuten verschillen. De gids voor de planning-API behandelt de rest.
Waar het past
De wachtrij is het juiste gereedschap voor een voorraad evergreen-posts en past goed bij content batchen en in bulk inplannen. Ken je het beste moment voor je publiek, stel het dan zelf in, en de beste tijd om te posten op social media helpt je dat te vinden.
De wachtrij is beschikbaar in elk abonnement, ook Free. Je kunt hem uitproberen op app.bulkpublish.com/register.
