投稿キューの説明の多くは「次の空き時間を選びます」で終わります。事実ですが、あまり役に立ちません。知りたいのは、投稿をまとめてキューに入れたあと、1週間がどんな形になるのか、そしてそれが自分で選んだはずの1週間なのかどうかでしょう。
この記事では、1つの実例を追い、実際に効く上限、キューに向く投稿の見分け方、よくある失敗の順に説明します。キューの使い方の手順は、キューの機能ページをご覧ください。
実例:月曜の朝に8件のエバーグリーン投稿
Proプランで、シカゴにいるとします。月曜の午前10時に8件のエバーグリーン投稿を書き、それぞれ続けてAdd to Queueを選びます。
順番に見ていきましょう。
- 1件目は今から5分以降にしか出せないので、今日の10:05の少し後に入ります。ランダムなずれは前後します。
- 2件目は1件目から2時間空ける必要があるため、12:05ごろになります。
- 3件目、4件目、5件目は約2時間おきに続きます。午後の早い時間、午後なかば、夕方です。
- 6件目は午後8時を過ぎてしまい、投稿時間帯の外になるため、今日はここまでです。火曜の午前9時以降に回ります。
- 7件目と8件目は、火曜の最初の2つのスロットに入ります。
つまり「1週間」は実際には1日と少しです。月曜の約10時から18時の間に5件が出ます。1つのチャンネルで1日に出す数としては、ほとんどのアカウントにとって多めです。これは不具合ではありません。キューは見つけた最も早い空きを埋めていくだけで、その日があなたの読者にとって詰まりすぎかどうかは知りません。
本当は何を望んでいましたか。おそらく1日1件でしょう。キューはそのままではそうしてくれません。方法は以降の節で説明します。
実際にキューを制限する数字
時間帯はあなたの時間で午前9時から午後8時までで、投稿の間隔は2時間以上です。計算すると、1日に入るのは最大6件、通常は5件です。この上限はほとんどのプランの上限より低いため、プランの上限が効くのはFreeだけです。
| プラン | 1日にスケジュールできる投稿 | 同時に待機できるスケジュール済み投稿 | 実際にキューを制限するもの |
|---|---|---|---|
| Free | 3 | 10 | 1日3件、待機は合計10件 |
| Pro | 30 | 制限なし | 時間帯と2時間の間隔 |
| Business | 100 | 制限なし | 時間帯と2時間の間隔 |
いくつかの結果があります。
- Freeでは、待機10件を1日3件で入れると、キューは約3日半です。月曜に埋めれば、木曜には空になります。何かが公開されるまで、11件目は受け付けられません。
- ProとBusinessでは、キューを使って1日の上限に達することはありません。その前に2時間のルールに当たります。
- 先読みの範囲は7日間です。その7日間が埋まっていれば、投稿が黙って来月に送られるのではなく、キューがいっぱいというメッセージが出ます。
- 一括作成から追加したバッチは例外です。最大60日先まで見るため、大きなバッチも分散できます。全部が入らない場合は、いくつ入るかが知らされます。
2時間の間隔はチャンネルごとではなく、ワークスペース全体に適用されます。Instagramの投稿とLinkedInの投稿を1つずつキューに入れても、同時に出して問題ないのに、2時間離れます。
キューに入れるものを決める
投稿が出る時刻を気にしないなら、キューは向いています。次の表で手早く判断できます。
| その投稿は… | キューを使う? | 理由 |
|---|---|---|
| エバーグリーンのヒント、ハウツー、引用 | はい | 時間帯内ならいつでもよい |
| 過去の投稿の再共有 | はい | 誰も待っていない |
| 発売、プレゼント企画、金曜に終わるセール | いいえ、時刻を設定 | タイミングが中身そのもの |
| ニュースやイベントへの反応 | いいえ、時刻を設定 | 遅れたら意味がない |
| 午前7時や午後8時以降が最適なもの | いいえ、時刻を設定 | 時間帯が届かない |
| 毎週同じ時刻に同じ投稿 | いいえ、繰り返しスケジュールを使う | キューは意図的にランダムなずれを加える |
| 別の投稿の数分後に続けたい投稿 | いいえ、時刻を設定 | キューは投稿を2時間以上離す |
組み合わせて使うとうまくいきます。エバーグリーンのストックはキューに入れ、日付のある投稿は手動でカレンダーに置きます。キューは手動で時刻を決めた投稿を避けて動くので、発売の投稿に重なることはありません。
投稿が違う時刻に出てしまう失敗
タイムゾーンなしでAPI経由でキューに入れる。 アプリではブラウザがタイムゾーンを渡します。APIではパラメーターは任意で、省略するとUTCになります。そのため、ニューヨークの読者向けの投稿が、午前4時か5時に見える時刻に入ることがあります。タイムゾーンは必ず渡してください。
きりのよい時刻を期待する。 各スロットは前後最大20分ずれるので、2:00 PMではなく2:15 PMのようになります。これで、キューに入れた1週間が機械的に見えなくなります。ちょうど2:00 PMに出したい投稿は、自分で時刻を設定してください。
キューをチャンネルごとの1レーンと考える。 1ワークスペースにつき1レーンです。3つのブランドが1つのワークスペースを共有していれば、投稿も同じ2時間の間隔を共有します。独立したリズムが必要なら、投稿ごとに時刻を設定してください。
キューを使いたかった場所に、手動でスケジュールした投稿を残す。 今後7日間に時刻がある投稿は、公開中のものや、出たばかりのものを含めて、そのスロットを占めます。空いていると思っていた朝をキューが飛ばしたら、先に時刻を決めた投稿がないか探してください。
承認がまだ必要なことを忘れる。 ロールで承認が必要な場合、投稿はキューに入りますが、承認されるまで公開されません。スロットがあっても公開されるとは限りません。
キューの先頭に移動して、入れ替わりを期待する。 「Move to top of queue」は、その投稿に次の空きスロットを与えます。ほかの投稿を後ろにずらすことはありません。ほかはすべて元の時刻のままです。
バッチをキューに入れる前の短いチェックリスト
- どの投稿も本当に時刻を問わないか。日付のあるものを先に外す。
- 1つのチャンネルで1日に2件以上出したいか。そうでなければ、一度に全部入れず、いくつかを末尾に移して間を空ける。
- Freeの場合、待機中のスケジュール済み投稿は10件未満か。
- APIを使っているか。タイムゾーンを渡す。
- すでに今後7日間にスケジュール済みの投稿があるか。キューはそれを避けるので、意図した場所にあるか確認する。
あとから並べ替える
スケジュール済みの投稿には、メニューにMove to top of queueとMove to bottom of queueがあります。上は次の空きスロット、下は最後のスケジュール済み投稿の後の最初の空きスロットです。新しいスロットを計算するあいだ、その投稿の元のスロットは無視されるため、移動して元の位置の2時間後に入ることはありません。繰り返しスケジュールに属する投稿には、時刻をスケジュールが持っているため、これらのオプションは表示されません。
特定の日と時刻にしたい場合は、投稿を編集して時刻を設定してください。いつでも可能です。
コードから呼び出す場合
GET /api/posts/queue-slotは、予約せずに次の空き時間を返します。timezoneを渡し、必要に応じて最後の投稿の後のスロットにはposition=end、これから再スケジュールする投稿にはexcludePostIdを渡します。そのあと、その時刻で投稿を作成または更新します。ランダムなずれのため、少し間を置いた2回の呼び出しでは数分の差が出ることがあります。詳しくはスケジュールAPIガイドをご覧ください。
どこに位置づけるか
キューは、エバーグリーン投稿のストックに合う道具で、コンテンツのバッチ作成や一括スケジュールと相性が良いです。読者に最適な時間がわかっているなら自分で設定し、それを見つけるにはソーシャルメディアに投稿するのに最適な時間が役立ちます。
キューはFreeを含むすべてのプランで使えます。app.bulkpublish.com/registerからお試しください。