Un planning de publication est un ensemble fixe de créneaux : quel canal, quel jour, quelle heure. Fixer les créneaux une bonne fois pour toutes élimine une décision que vous prendriez sinon chaque semaine, et c’est ce qui permet à la création en lots et aux files d’attente de fonctionner.
Le modèle figure ci-dessous, en ligne et sans inscription. Choisissez la version correspondant à votre nombre de canaux, renseignez vos horaires, et cessez de décider.
Le modèle
# Planning de publication : [NOM DE LA MARQUE]
**Fuseau horaire :** [FUSEAU HORAIRE, par ex. Europe/Paris]
**Défini le :** [DATE] **Prochaine révision :** [DATE + 90 JOURS]
**Publications par semaine :** [N] **Créneaux par semaine :** [N] **Marge laissée vide :** [N]
## Grille de créneaux hebdomadaire
| Créneau | Jour | Heure | Canal | Pilier | Format | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lun | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [NOM] |
| 2 | Lun | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [NOM] |
| 3 | Mar | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [NOM] |
| 4 | Mer | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [NOM] |
| 5 | Mer | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [NOM] |
| 6 | Jeu | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [NOM] |
| 7 | Ven | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [NOM] |
| 8 | Ven | [HH:MM] | [PLATEFORME] | [PILIER] | [FORMAT] | [RÉSERVÉ : réactif] |
**Créneaux réservés (à laisser vides au moment de la planification) :** [LISTE DES NUMÉROS DE CRÉNEAUX]
**Ne jamais publier :** [JOURS/HEURES, par ex. après 18 h le vendredi, jours fériés]
## Ancrages récurrents
| Quoi | Fréquence | Créneau | Notes |
|---|---|---|---|
| [par ex. récap hebdomadaire] | Hebdomadaire | [N] | [NOTES] |
| [par ex. témoignage client mensuel] | Mensuelle | [N] | [NOTES] |
| [par ex. mise à jour produit trimestrielle] | Trimestrielle | [N] | [NOTES] |
## Journal de test
| Période | Ce que nous avons changé | Publications testées | Résultat | Conservé ? |
|---|---|---|---|---|
| [DATES] | [par ex. créneau 3 déplacé de 9 h à 12 h 30] | [N] | [INDICATEUR avant / après] | [O/N] |Un canal, pour démarrer
| Créneau | Jour | Heure | Pilier | Format |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mar | [HH:MM] | [PILIER] | [FORMAT] |
| 2 | Jeu | [HH:MM] | [PILIER] | [FORMAT] |
| 3 | Sam | [HH:MM] | [PILIER] | [FORMAT] |Trois publications par semaine que vous tenez dans la durée valent mieux que sept que vous abandonnez au deuxième mois.
Deux canaux, petite équipe
| Créneau | Jour | Heure | Canal | Pilier | Format |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lun | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | [PILIER] | [FORMAT] |
| 2 | Mar | [HH:MM] | [SECONDAIRE] | [PILIER] | Réadapté du créneau 1 |
| 3 | Mer | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | [PILIER] | [FORMAT] |
| 4 | Jeu | [HH:MM] | [SECONDAIRE] | [PILIER] | [FORMAT] |
| 5 | Ven | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | [PILIER] | [FORMAT] |
| 6 | Ven | [HH:MM] | [L’UN OU L’AUTRE] | Réactif | Réservé |Quatre canaux, une personne à temps plein
| Créneau | Jour | Heure | Canal | Source |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lun | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | Original |
| 2 | Lun | [HH:MM] | [PLATEFORME 2] | Adapté du créneau 1 |
| 3 | Mar | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | Original |
| 4 | Mar | [HH:MM] | [PLATEFORME 3] | Adapté du créneau 3 |
| 5 | Mer | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | Original |
| 6 | Mer | [HH:MM] | [PLATEFORME 4] | Adapté du créneau 5 |
| 7 | Jeu | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | Original |
| 8 | Jeu | [HH:MM] | [PLATEFORME 2] | Original |
| 9 | Ven | [HH:MM] | [PRINCIPAL] | Recyclé, plus de 3 mois |
| 10 | Ven | [HH:MM] | [L’UN OU L’AUTRE] | Réservé : réactif |Remarquez le faible nombre de contenus originaux. Quatre canaux ne signifie pas quatre fois plus de rédaction, et un planning qui suppose le contraire échoue dès la troisième semaine.
Comment choisir les horaires
Partez de vos propres données, pas d’un article. Ouvrez vos statistiques, observez à quel moment vos publications existantes ont obtenu le plus de portée, et partez de là. Votre audience n’est pas l’audience moyenne.
Si vous n’avez pas de données, commencez avec trois créneaux raisonnables et traitez-les comme une hypothèse : un en milieu de matinée, un en début d’après-midi, un le soir, sur des jours différents. Puis testez.
Fixez le fuseau horaire une seule fois, en haut du document. Les audiences réparties sur plusieurs fuseaux horaires sont la source la plus fréquente de sous-performance discrète, et il n’y a pas d’astuce miracle : choisissez la région où se trouve votre plus grande audience et programmez en fonction d’elle.
Nos outils gratuits de meilleur moment de publication donnent un point de départ par plateforme, et la version honnête du conseil est que les « meilleurs horaires » publiés sont des moyennes calculées sur des millions de comptes et valent exactement une session de test face à vos propres chiffres.
Comment tester un créneau correctement
Le journal de test du modèle existe parce que la plupart des changements d’horaire de publication sont évalués sur deux publications et une impression.
- Changez une seule chose. Un créneau, une heure, rien d’autre.
- Laissez au moins huit publications dans ce créneau. En dessous, vous mesurez quelle publication était bonne, pas quel horaire l’était.
- Comparez avec les huit précédentes du même créneau, pas avec un autre créneau.
- Comparez un taux, pas un total. Portée par publication, ou taux d’engagement, car le nombre de publications variera.
- Attendez-vous à des effets modestes. L’horaire influence généralement moins la portée que le format ou le sujet. Si un changement d’horaire semble doubler vos chiffres, autre chose a probablement changé aussi.
Consignez le résultat dans tous les cas. Un créneau que vous avez testé et conservé mérite d’être enregistré, sinon vous le retesterez l’année prochaine.
À quelle fréquence le modifier
Révisez-le tous les trimestres. Ne changez rien entre deux révisions, sauf en cas de problème.
La raison est que la principale valeur d’un planning de publication réside dans sa stabilité. Chaque changement réinitialise la base de comparaison, et un compte dont les horaires bougent chaque mois ne peut jamais savoir si l’horaire compte vraiment.
Modifiez-le lorsque votre audience change de région, lorsqu’une plateforme change sensiblement sa façon de diffuser le contenu, ou lorsque votre capacité change. Ne le modifiez pas parce qu’une publication a mal fonctionné.
Les erreurs les plus fréquentes
Trop de créneaux. L’échec le plus fréquent est un planning construit sur l’enthousiasme de la première semaine. Comptez votre production hebdomadaire réaliste, puis remplissez-en les trois quarts.
Aucun créneau réservé. Si tous les créneaux sont planifiés, il n’y a plus de place pour l’imprévu, et les publications réactives finissent par se superposer aux publications programmées.
Publier sur tous les canaux à la même minute. Le même horaire partout signifie que la même personne voit la même chose trois fois dans trois fils différents. Décalez d’au moins quelques heures.
Copier un planning depuis un article. Y compris celui-ci. Les grilles ci-dessus sont des structures, pas des horaires.
Ignorer le champ fuseau horaire. Un planning sans fuseau horaire indiqué finira par être mal interprété par quelqu’un, souvent lors d’une passation.
Changer les horaires en permanence. Chaque changement vous prive de la capacité d’interpréter les trois mois précédents.
Transformer la grille en véritable file d’attente
Un planning de publication n’est fixe que si quelque chose l’applique. Sur le papier, il se dégrade en environ six semaines.
La version pratique est une file d’attente : définissez les créneaux une seule fois, puis ajoutez les publications à la file plutôt que de choisir une date et une heure pour chacune. Le calendrier et la file d’attente de BulkPublish fait exactement cela, de sorte qu’un lot de 12 brouillons se répartit dans l’ordre sur les 12 prochains créneaux disponibles, et la grille ci-dessus reste vraie sans que personne n’ait à l’entretenir. Les ancrages récurrents du modèle correspondent aux publications récurrentes, qui est l’endroit où doit vivre un récap hebdomadaire plutôt que dans un rappel. Si vous voulez voir ce que coûte le planning actuel en heures, notre calculateur de coût en temps est une vérification rapide avant d’ajouter des créneaux.
- Canaux : Gratuit : 3 (1 par plateforme). Pro : 30 (2 par plateforme). Business : 75 (5 par plateforme).
- Publications : Gratuit : 3/jour. Pro : 30/jour. Business : illimité.
En résumé
Fixez les créneaux une bonne fois pour toutes : jour, heure, canal, pilier, responsable. Indiquez le fuseau horaire. Réservez un quart des créneaux aux publications réactives. Partez de vos propres statistiques plutôt que des moyennes publiées. Testez un créneau à la fois sur au moins huit publications et consignez le résultat. Révisez chaque trimestre, et n’y touchez pas le reste du temps.