Un calendario di pubblicazione è un insieme fisso di slot: quale canale, quale giorno, quale orario. Fissare gli slot una volta elimina una decisione che altrimenti prenderesti ogni settimana, ed è ciò che rende possibile il batching e le code.
Il modello è qui sotto, in linea e senza registrazione. Scegli la versione che corrisponde al numero dei tuoi canali, inserisci i tuoi orari, e smetti di decidere.
Il modello
# Calendario di Pubblicazione: [NOME BRAND]
**Fuso orario:** [FUSO ORARIO, es. Europe/Rome]
**Impostato il:** [DATA] **Prossima revisione:** [DATA + 90 GIORNI]
**Post a settimana:** [N] **Slot a settimana:** [N] **Buffer lasciato vuoto:** [N]
## Griglia settimanale degli slot
| Slot | Giorno | Orario | Canale | Pilastro | Formato | Responsabile |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lun | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [NOME] |
| 2 | Lun | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [NOME] |
| 3 | Mar | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [NOME] |
| 4 | Mer | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [NOME] |
| 5 | Mer | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [NOME] |
| 6 | Gio | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [NOME] |
| 7 | Ven | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [NOME] |
| 8 | Ven | [HH:MM] | [PIATTAFORMA] | [PILASTRO] | [FORMATO] | [RISERVATO: reattivo] |
**Slot riservati (lasciare vuoti in fase di pianificazione):** [ELENCA I NUMERI DEGLI SLOT]
**Non pubblicare mai:** [GIORNI/ORARI, es. dopo le 18:00 di venerdì, festività]
## Ancore ricorrenti
| Cosa | Cadenza | Slot | Note |
|---|---|---|---|
| [es. rassegna settimanale] | Settimanale | [N] | [NOTE] |
| [es. storia cliente mensile] | Mensile | [N] | [NOTE] |
| [es. aggiornamento prodotto trimestrale] | Trimestrale | [N] | [NOTE] |
## Registro dei test
| Periodo | Cosa abbiamo cambiato | Post nel test | Risultato | Mantenuto? |
|---|---|---|---|---|
| [DATE] | [es. spostato lo slot 3 dalle 9:00 alle 12:30] | [N] | [METRICA prima / dopo] | [S/N] |Un canale, agli inizi
| Slot | Giorno | Orario | Pilastro | Formato |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mar | [HH:MM] | [PILASTRO] | [FORMATO] |
| 2 | Gio | [HH:MM] | [PILASTRO] | [FORMATO] |
| 3 | Sab | [HH:MM] | [PILASTRO] | [FORMATO] |Tre post a settimana che mantieni battono sette che abbandoni al secondo mese.
Due canali, piccolo team
| Slot | Giorno | Orario | Canale | Pilastro | Formato |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lun | [HH:MM] | [PRIMARIO] | [PILASTRO] | [FORMATO] |
| 2 | Mar | [HH:MM] | [SECONDARIO] | [PILASTRO] | Riadattato dallo slot 1 |
| 3 | Mer | [HH:MM] | [PRIMARIO] | [PILASTRO] | [FORMATO] |
| 4 | Gio | [HH:MM] | [SECONDARIO] | [PILASTRO] | [FORMATO] |
| 5 | Ven | [HH:MM] | [PRIMARIO] | [PILASTRO] | [FORMATO] |
| 6 | Ven | [HH:MM] | [UNO DEI DUE] | Reattivo | Riservato |Quattro canali, una persona a tempo pieno
| Slot | Giorno | Orario | Canale | Fonte |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lun | [HH:MM] | [PRIMARIO] | Originale |
| 2 | Lun | [HH:MM] | [PIATTAFORMA 2] | Adattato dallo slot 1 |
| 3 | Mar | [HH:MM] | [PRIMARIO] | Originale |
| 4 | Mar | [HH:MM] | [PIATTAFORMA 3] | Adattato dallo slot 3 |
| 5 | Mer | [HH:MM] | [PRIMARIO] | Originale |
| 6 | Mer | [HH:MM] | [PIATTAFORMA 4] | Adattato dallo slot 5 |
| 7 | Gio | [HH:MM] | [PRIMARIO] | Originale |
| 8 | Gio | [HH:MM] | [PIATTAFORMA 2] | Originale |
| 9 | Ven | [HH:MM] | [PRIMARIO] | Riciclato, oltre 3 mesi |
| 10 | Ven | [HH:MM] | [UNO DEI DUE] | Riservato: reattivo |Nota quanti pochi originali ci sono. Quattro canali non significa quattro volte il lavoro di scrittura, e un calendario che lo presuppone è un calendario che fallisce alla terza settimana.
Come scegliere gli orari
Parti dai tuoi dati, non da un articolo. Apri le tue analisi, guarda quando i tuoi post esistenti hanno ottenuto più portata, e parti da lì. Il tuo pubblico non è il pubblico medio.
Se non hai dati, parti con tre slot ragionevoli e trattali come un’ipotesi: uno a metà mattina, uno nel primo pomeriggio, uno la sera, in giorni diversi. Poi testa.
Imposta il fuso orario una volta sola, in cima al documento. I pubblici multi-fuso orario sono la causa più comune di sottoperformance silenziosa, e non c’è una soluzione furba: scegli la regione con il tuo pubblico più grande e programma per quella.
I nostri strumenti gratuiti per il miglior orario offrono un punto di partenza per piattaforma, e la versione onesta del consiglio è che i “migliori orari” pubblicati sono medie su milioni di account e valgono esattamente un giro di test sui tuoi numeri.
Come testare uno slot correttamente
Il registro dei test nel modello esiste perché la maggior parte dei cambi di orario di pubblicazione viene valutata su due post e una sensazione.
- Cambia una cosa alla volta. Uno slot, un orario, nient’altro.
- Dagli almeno otto post in quello slot. Con meno di così stai misurando quale post era buono, non quale orario era buono.
- Confronta con gli otto precedenti dello stesso slot, non con uno slot diverso.
- Confronta un tasso, non un totale. Portata per post, o tasso di coinvolgimento, dato che il numero di post sarà diverso.
- Aspettati effetti piccoli. L’orario di solito sposta la portata meno di quanto facciano formato o argomento. Se un cambio di orario sembra raddoppiare i tuoi numeri, è cambiato anche qualcos’altro.
Registra il risultato in ogni caso. Uno slot che hai testato e mantenuto vale la pena annotarlo, altrimenti lo ritesterai l’anno prossimo.
Ogni quanto cambiarlo
Rivedilo trimestralmente. Non cambiare nulla nel frattempo a meno che qualcosa non si rompa.
Il motivo è che il valore principale di un calendario di pubblicazione è essere fisso. Ogni cambiamento azzera il riferimento di confronto, e un account i cui orari si muovono ogni mese non può mai capire se l’orario conti davvero.
Cambialo quando il tuo pubblico si sposta di regione, quando una piattaforma cambia materialmente il modo in cui distribuisce i contenuti, o quando cambia la tua capacità produttiva. Non cambiarlo perché un post è andato male.
Cosa la maggior parte sbaglia
Troppi slot. L’errore più comune è un calendario costruito sull’entusiasmo della prima settimana. Conta la tua produzione settimanale realistica, poi riempi tre quarti di quella.
Nessuno slot riservato. Se ogni slot è pianificato, non c’è spazio per nulla di reattivo, e i post reattivi finiscono per essere pubblicati sopra quelli programmati.
Pubblicare su ogni canale allo stesso minuto. Lo stesso orario ovunque significa che la stessa persona vede la stessa cosa tre volte in tre feed. Scaglionali di almeno qualche ora.
Copiare un calendario da un articolo. Compreso questo. Le griglie sopra sono forme, non orari.
Ignorare il campo del fuso orario. Un calendario senza fuso orario dichiarato verrà prima o poi letto male da qualcuno, di solito durante un passaggio di consegne.
Cambiare gli orari di continuo. Ogni cambiamento ti costa la capacità di interpretare i tre mesi precedenti.
Trasformare la griglia in una vera coda
Un calendario di pubblicazione è fisso solo se qualcosa lo fa rispettare. Sulla carta decade in circa sei settimane.
La versione pratica è una coda: definisci gli slot una volta, poi aggiungi i post alla coda invece di scegliere data e orario per ciascuno. Il calendario e la coda di BulkPublish fa proprio questo, così un lotto di 12 bozze finisce nei successivi 12 slot liberi in ordine e la griglia sopra rimane vera senza che nessuno debba mantenerla. Le ancore ricorrenti del modello si mappano sui post ricorrenti, che è dove appartiene una rassegna settimanale invece che in un promemoria. Se vuoi vedere quanto costa in ore il calendario attuale, il nostro calcolatore del costo del tempo è un rapido controllo di realtà prima di aggiungere slot.
- Canali: Free: 3 (1 per piattaforma). Pro: 30 (2 per piattaforma). Business: 75 (5 per piattaforma).
- Post: Free: 3/giorno. Pro: 30/giorno. Business: illimitati.
La versione breve
Fissa gli slot una volta: giorno, orario, canale, pilastro, responsabile. Dichiara il fuso orario. Riserva un quarto degli slot ai post reattivi. Parti dalle tue analisi invece che dalle medie pubblicate. Testa uno slot alla volta su almeno otto post e registra il risultato. Rivedi trimestralmente e per il resto lascialo stare.